Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Personalverwaltung und optimiere digitale Prozesse.
- Unternehmen: Pädagogische Hochschule Freiburg – eine innovative Bildungseinrichtung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Weiterbildungschancen.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Hochschule mit einem offenen und kollegialen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung mit einem engagierten Team und modernen Lösungen.
- Qualifikationen: Fachhochschulabschluss im Bereich Public Management oder vergleichbar.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.500 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet.
In der Personalabteilung der Pädagogischen Hochschule Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als Personalsachbearbeitung (m/w/d) zu besetzen. Die Stelle ist auch für Berufseinsteiger/innen geeignet.
- Personalsachbearbeitung sowohl im Tarif- als auch im Beamtenbereich
- Nebentätigkeiten, Lehraufträge, Gastvorträge einschließlich der vertretungsweisen Unterschrifts- und Anordnungsbefugnis
- Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung der Verwaltungsprozesse in der gesamten Abteilung
Geeigneter Fachhochschulabschluss, insbesondere als Dipl.-Bachelor of Arts – Public Management vorzugsweise mit Schwerpunkt Personal, Organisation und Kommunikation oder Digitales Verwaltungsmanagement bzw. vergleichbarer Abschluss auf entsprechendem Niveau.
Von Vorteil:
- Erfahrungen im Tarifrecht (TV-L) sowie im Beamtenrecht
- Eigeninitiative und Interesse an der Umsetzung digitaler Lösungen und der kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitsabläufe
- Prozessdenken
- Erfahrungen im Umgang mit Adobe Acrobat oder vergleichbaren Editoren und bei der Erstellung von Webformularen
Wir bieten:
- Ein kollegiales, engagiertes und aufgeschlossenes Team
- Eine lebendige und offene Arbeitsatmosphäre
- Externe Schulungsangebote sowie intern kollegiale Schulungen
- Flexible Arbeitszeiten sowie nach erfolgter Einarbeitung die Möglichkeit anteilig im Homeoffice zu arbeiten
- Radleasing über JobBike BW
- JobTicket BW (bezuschusste Fahrkarte für Fahrten zwischen Wohnung und Dienststelle, derzeit 25 €/Monat)
Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Sie strebt eine Erhöhung des Anteils von qualifizierten Frauen im ausgeschriebenen Bereich an und fordert daher Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 29.03.2026 über unser Bewerbungsportal.
Für Rückfragen steht Ihnen der Leiter der Personalabteilung, Herr Eiche, gerne zur Verfügung.
Hinweis: Die Stufenfestlegung erfolgt durch die Personalabteilung.
HR Assistant (m/w/d) Recruiting und Administration Arbeitgeber: Pädagogische Hochschule Freiburg
Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine lebendige und offene Arbeitsatmosphäre bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und umfangreichen Schulungsangeboten fördert die Hochschule die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem legt die Hochschule großen Wert auf Familienfreundlichkeit und Chancengleichheit, was sie zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle macht.
Kontaktdaten:
Pädagogische Hochschule Freiburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Assistant (m/w/d) Recruiting und Administration erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Personalabteilung oder anderen relevanten Bereichen in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Austausch kann oft Türen öffnen, die ein Lebenslauf nicht aufstoßen kann.
✨Sei proaktiv!
Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Workshops teilzunehmen, mach es! Zeig dein Interesse an der Hochschule und knüpfe Kontakte. Das zeigt Initiative und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über die Pädagogische Hochschule Freiburg und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Bereich Personalmanagement am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Bewerbungsportal einzureichen. So bist du sicher, dass deine Unterlagen schnell und direkt bei uns landen. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Stelle zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistant (m/w/d) Recruiting und Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es persönlich!:Versuche, deine Bewerbung auf die Stelle zuzuschneiden. Erkläre, warum du genau für die Position als Personalsachbearbeitung geeignet bist und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
Bewirb dich online!:Wir freuen uns, wenn du dich über unser Bewerbungsportal bewirbst. Das macht den Prozess für uns alle einfacher und schneller. Also, klick dich durch und schick uns deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pädagogische Hochschule Freiburg vorbereitet
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Pädagogische Hochschule Freiburg verschaffen. Schau dir ihre Programme, Werte und aktuellen Projekte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung und im Umgang mit digitalen Lösungen verdeutlichen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle klar zu kommunizieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle in einem kollegialen Team angesiedelt ist, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite ein paar Anekdoten vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Hochschule bietet externe Schulungsangebote und interne Schulungen an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach diesen Möglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich kontinuierlich zu verbessern.
