Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Abteilung Finanzen und Organisation und manage das Budget der Hochschule.
- Unternehmen: Pädagogische Hochschule Freiburg, eine innovative Bildungseinrichtung mit Promotionsrecht.
- Vorteile: Familienfreundliche Hochschule mit attraktiven Vergütungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wir fördern aktiv Frauen und berücksichtigen schwerbehinderte Bewerber.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschulfinanzen und führe ein motiviertes Team.
- Qualifikationen: Laufbahnbefähigung für den höheren Verwaltungsdienst oder vergleichbarer Hochschulabschluss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet. In unserer Zentralverwaltung ist zum 01.10.2026 die Stelle als Leiter/in der Abteilung Finanzen und Organisation (m/w/d) (bis Bes.Gr. A14 oder entsprechende Vergütung nach TV-L) Kennziffer 1102 zu besetzen.
Aufgaben:
- Haushaltsplanung und Mittelbewirtschaftung sowie zentrale Serviceaufgaben
- Beratung der Hochschulleitung in Fragen der betriebswirtschaftlichen Steuerung
- Ausführung des Haushaltsplans und Bewirtschaftung der Einnahmen und Ausgaben
- Controlling, Mitarbeit bei Berichtswesen, Rechnungslegung und KLR
- Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen, Gebührenkalkulation
- Zuarbeiten im Rahmen der Rechtsaufsicht über die Verfasste Studierendenschaft
- Mitwirkung bei der Organisationsentwicklung und Umstellung von Verwaltungsprozessen auf DV-gestützte Verfahren
- Beratung bei Drittmittelprojekten, insbesondere bzgl. deren Vertragsgestaltung und steuerrechtlicher Handhabung
Der Abteilung sind die zentralen Servicebereiche Registratur und Poststelle sowie die Dienstfahrzeuge der Hochschule zugeordnet.
Wir erwarten:
- Laufbahnbefähigung für den höheren allgemeinen Verwaltungsdienst und/oder einen geeigneten wissenschaftlichen Hochschulabschluss
- Leitungserfahrung und die Beherrschung der wesentlichen Instrumente einer motivierenden und wertschätzenden Personalführung
- Fähigkeit, haushalterische Sachverhalte und Zwänge hochschulintern adäquat zu kommunizieren
- Einschlägige Berufserfahrung, möglichst im Hochschulbereich
- Erfahrungen in der Bewirtschaftung öffentlicher Haushalte sowie im Umgang mit betriebswirtschaftlichen Steuerungsinstrumenten
- Erfahrungen in der Gestaltung von Verwaltungsprozessen mit BPMN 2.0 und deren Optimierung
- Erfahrungen im kennzahlengestützten Controlling zur kontinuierlichen Qualitäts- und Ergebnissicherung
- Erfahrungen in der Anwendung der hierfür erforderlichen Software (neben Microsoft Office auch HIS-ERP mit den einschlägigen Modulen wie FSV, IVS, BAU, Cob, usw. und HISinOne BI)
- Steuerrechtliche Kenntnisse
Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung kommt die Übertragung der Kanzlervertretung unter Gewährung einer nicht ruhegehaltsfähigen Zulage gemäß § 62b LBesG BW in Betracht.
Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Sie strebt eine Erhöhung des Anteils von qualifizierten Frauen im ausgeschriebenen Bereich an und fordert daher Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 22.07.2026 ausschließlich über unser Bewerbungsportal unter https://stellenangebote.ph-freiburg.de. Bei Rückfragen steht Ihnen der Kanzler der PH Freiburg, Herr Büggeln (Tel. 0761/682-261) gerne zur Verfügung.
Leiter/in der Abteilung Finanzen und Organisation (m/w/d) Arbeitgeber: Pädagogische Hochschule Freiburg
Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familienfreundliche Arbeitsumgebung bietet und sich aktiv für die Förderung von Frauen in Führungspositionen einsetzt. Mit einem engagierten Team von 15 Mitarbeitern in der Abteilung Finanzen und Organisation haben Sie die Möglichkeit, Ihre Führungskompetenzen weiterzuentwickeln und an der Optimierung von Verwaltungsprozessen mitzuwirken. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung nach TV-L und der Chance, bei der Gestaltung der Hochschulfinanzen eine zentrale Rolle zu spielen.
Kontaktdaten:
Pädagogische Hochschule Freiburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leiter/in der Abteilung Finanzen und Organisation (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Pädagogische Hochschule Freiburg
Wenn du auf der Website von Pädagogische Hochschule Freiburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter/in der Abteilung Finanzen und Organisation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Pädagogische Hochschule Freiburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pädagogische Hochschule Freiburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
