Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und manage die Haushaltsplanung sowie zentrale Serviceaufgaben.
- Unternehmen: Pädagogische Hochschule Freiburg, eine innovative Bildungseinrichtung.
- Vorteile: Familienfreundliche Hochschule mit attraktiven Vergütungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Erfahrungen in der Hochschulverwaltung und Personalführung sind von Vorteil.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschulverwaltung und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Laufbahnbefähigung für den höheren Verwaltungsdienst oder vergleichbarer Hochschulabschluss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet.
In unserer Zentralverwaltung ist die Stelle als Leiter/in der Abteilung Finanzen und Organisation (m/w/d) (bis Bes.Gr. A14 oder entsprechende Vergütung nach TV-L) Kennziffer 1102 zu besetzen.
Aufgaben:
- Gesamte Haushaltsplanung und Mittelbewirtschaftung sowie zentrale Serviceaufgaben
- Grundsatzangelegenheiten und Beratung der Hochschulleitung in Fragen der betriebswirtschaftlichen Steuerung
- Ausführung des Haushaltsplans und Bewirtschaftung der Einnahmen und Ausgaben
- Controlling, Mitarbeit bei Berichtswesen, Rechnungslegung und KLR
- Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen und Gebührenkalkulation
- Zuarbeiten im Rahmen der Rechtsaufsicht über die Verfasste Studierendenschaft
- Mitwirkung bei der Organisationsentwicklung und Umstellung von Verwaltungsprozessen auf DV-gestützte Verfahren
- Beratung bei Drittmittelprojekten, insbesondere bzgl. deren Vertragsgestaltung und steuerrechtlicher Handhabung
Der Abteilung sind die zentralen Servicebereiche Registratur und Poststelle sowie die Dienstfahrzeuge der Hochschule zugeordnet.
Wir erwarten:
- Laufbahnbefähigung für den höheren allgemeinen Verwaltungsdienst und/oder einen geeigneten wissenschaftlichen Hochschulabschluss
- Leitungserfahrung und Beherrschung der wesentlichen Instrumente einer motivierenden und wertschätzenden Personalführung
- Fähigkeit, haushalterische Sachverhalte und Zwänge hochschulintern adäquat zu kommunizieren
- Einschlägige Berufserfahrung, möglichst im Hochschulbereich
- Erfahrungen in der Bewirtschaftung öffentlicher Haushalte sowie im Umgang mit betriebswirtschaftlichen Steuerungsinstrumenten
- Erfahrungen in der Gestaltung von Verwaltungsprozessen mit BPMN 2.0 und deren Optimierung sowie im kennzahlengestützten Controlling zur kontinuierlichen Qualitäts- und Ergebnissicherung
- Erfahrungen in der Anwendung der hierfür erforderlichen Software (neben Microsoft Office auch HIS-ERP mit den einschlägigen Modulen wie FSV, IVS, BAU, Cob, usw. und HISinOne BI)
- Steuerrechtliche Kenntnisse
Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung kommt die Übertragung der Kanzlervertretung unter Gewährung einer nicht ruhegehaltsfähigen Zulage gemäß § 62b LBesG BW in Betracht.
Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Sie strebt eine Erhöhung des Anteils von qualifizierten Frauen im ausgeschriebenen Bereich an und fordert daher Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens ausschließlich über unser Bewerbungsportal.
Bei Rückfragen steht Ihnen der Kanzler der PH Freiburg, Herr Büggeln (Tel. 0761/682-261) gerne zur Verfügung.
Leiter/in der Abteilung Finanzen und Organisation (m/w/d) Arbeitgeber: Pädagogische Hochschule Freiburg
Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familienfreundliche Arbeitsumgebung bietet und die berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter fördert. Mit einem engagierten Team von 15 Mitarbeitern in der Abteilung Finanzen und Organisation haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung und Optimierung von Verwaltungsprozessen mitzuwirken und dabei Ihre Führungskompetenzen weiter auszubauen. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung nach TV-L und der Chance, in einem dynamischen Hochschulumfeld zu arbeiten, das Vielfalt und Chancengleichheit schätzt.
Kontaktdaten:
Pädagogische Hochschule Freiburg Recruiting-Team
