Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und optimiere Verwaltungsprozesse.
- Arbeitgeber: Pädagogische Hochschule Freiburg mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung in einer dynamischen Umgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Fachhochschulabschluss im Bereich Public Management oder vergleichbar.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Hochschule mit Angeboten für Familien.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.500 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet.
In der Personalabteilung der Pädagogischen Hochschule Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als Personalsachbearbeitung (m/w/d) (bis Bes.Gr. A 11 gD oder E 10 TV-L, soweit tarifl. Voraussetzungen erfüllt) Kennziffer 1081 unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist auch für Berufseinsteiger/innen geeignet.
Aufgaben:
- Personalsachbearbeitung sowohl im Tarif- als auch im Beamtenbereich
- Supervision für die Sachgebiete Hilfskräfte, Dienstreisen u. Nebentätigkeiten, Lehraufträge, Gastvorträge einschließlich der vertretungsweisen Unterschrifts- und Anordnungsbefugnis
- Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung der Verwaltungsprozesse in der gesamten Abteilung
- Redigierung von Arbeitszeugnissen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Dienstvereinbarungen
- Begleitung von BEM-Verfahren
- Die Übertragung weiterer Aufgaben/Sonderprojekte bleibt vorbehalten.
Voraussetzungen:
- Geeigneter Fachhochschulabschluss, insbesondere als Dipl.-Verwaltungswirt/in (FH) bzw. Bachelor of Arts – Public Management vorzugsweise mit Schwerpunkt Personal, Organisation und Kommunikation oder Digitales Verwaltungsmanagement bzw. vergleichbarer Abschluss auf entsprechendem Niveau
- Beherrschung der einschlägigen Softwarelösungen und Bereitschaft, sich in hochschulspezifische Programme einzuarbeiten (u.a. HISSVA).
Von Vorteil:
- Erfahrungen im Tarifrecht (TV-L) sowie im Beamtenrecht
- Eigeninitiative und Interesse an der Umsetzung digitaler Lösungen und der kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitsabläufe
- Prozessdenken
- Erfahrungen im Umgang mit Adobe Acrobat oder vergleichbaren Editoren und bei der Erstellung von Webformularen.
Wir bieten:
- ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld
- ein kollegiales, engagiertes und aufgeschlossenes Team
- eine lebendige und offene Arbeitsatmosphäre
- externe Schulungsangebote sowie intern kollegiale Schulungen
- flexible Arbeitszeiten sowie nach erfolgter Einarbeitung die Möglichkeit anteilig im Homeoffice zu arbeiten
- Mitgliedschaft bei Hansefit ab 35 €/Monat
- Radleasing über JobBike BW
- einen Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung
- JobTicket BW (bezuschusste Fahrkarte für Fahrten zwischen Wohnung und Dienststelle, derzeit 25 €/Monat)
- Angebote für Familien (Ferienbetreuung, Kinderkrippe)
Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Sie strebt eine Erhöhung des Anteils von qualifizierten Frauen im ausgeschriebenen Bereich an und fordert daher Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 29.03.2026 über unser Bewerbungsportal unter https://stellenangebote.ph-freiburg.de. Für Rückfragen steht Ihnen der Leiter der Personalabteilung, Herr Eiche (Tel.: 0761/682-266), gerne zur Verfügung.
Personalsachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Pädagogische Hochschule Freiburg
Kontaktperson:
Pädagogische Hochschule Freiburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeitung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir ein starkes Netzwerk! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder nutze LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Pädagogische Hochschule Freiburg und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Die Arbeitgeber suchen nach echten Menschen, die ins Team passen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsportal! Wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst, hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Personalsachbearbeitung interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Qualifikationen: Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen klar hervorhebst. Wenn du Kenntnisse im Tarifrecht oder digitale Lösungen hast, lass uns das wissen! Das macht dich für uns besonders interessant.
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir Zeit, um deine Bewerbung zu überprüfen. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unser Portal: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Bewerbungsportal bewirbst! So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Denk daran, den Bewerbungsschluss nicht zu verpassen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pädagogische Hochschule Freiburg vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Pädagogische Hochschule Freiburg verschaffen. Schau dir ihre Programme, Werte und aktuellen Projekte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Institution.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in der Personalsachbearbeitung gearbeitet hast. Das können Situationen sein, in denen du erfolgreich mit Softwarelösungen umgegangen bist oder Prozesse optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Fragen zur Digitalisierung
Da die Stelle auch die Mitwirkung an der Digitalisierung der Verwaltungsprozesse umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen und Ideen in diesem Bereich zu sprechen. Überlege dir, welche digitalen Lösungen du bereits kennst und wie du diese in der Personalabteilung einbringen könntest.
✨Sei offen für Fragen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem Werdegang und deinen Zielen zu beantworten. Sei ehrlich und zeige deine Motivation für die Stelle. Gleichzeitig solltest du auch eigene Fragen stellen, um zu zeigen, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.