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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilung Finanzen und Organisation in der Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Pädagogische Hochschule Freiburg - eine innovative Bildungseinrichtung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Gesundheitsangebote.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Hochschule mit Weiterbildungsmöglichkeiten und einem offenen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Bildung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1400 € pro Monat.
Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Abteilung Finanzen und Organisation 50%
Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet.
In der Abteilung Finanzen und Organisation der Pädagogischen Hochschule Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter/in (m/w/d) (bis E 9a TV-L, soweit tarifl. Die Stelle ist befristet bis zum 30.)
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine anderweitig geeignete Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und die Beherrschung der gängigen Softwarelösungen sowie die Bereitschaft, sich in hochschulspezifische Programme einzuarbeiten (u.a. Von Vorteil: Englisch- und Französischkenntnisse)
Wir bieten:
- Ein kollegiales, engagiertes und aufgeschlossenes Team
- Schulungs-/Weiterbildungsangebote
- Flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen und vertrauensvollen Umfeld sowie die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten
- Gesundheitsangebote im Zuge des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW)
- Radleasing (Job Bike BW)
Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Sie strebt eine Erhöhung des Anteils von qualifizierten Frauen im ausgeschriebenen Bereich an und fordert daher Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Für Rückfragen steht Ihnen der Leiter der Abteilung Finanzen und Organisation, Herr Jens Bohlender (Tel., gerne zur Verfügung.
Sachbearbeiter (m/w/d) - Büroorganisation (in Teilzeit) Arbeitgeber: Pädagogische Hochschule Freiburg
Kontaktperson:
Pädagogische Hochschule Freiburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) - Büroorganisation (in Teilzeit)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Pädagogische Hochschule Freiburg und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Büroorganisation einbringen kannst. Zeige, dass du motiviert bist und zur Teamkultur passt.
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst dich direkt bewerben. Das macht es uns einfacher, dich kennenzulernen und deine Unterlagen schnell zu prüfen.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Aufgaben! In der Abteilung Finanzen und Organisation kann es viele verschiedene Tätigkeiten geben. Zeige, dass du bereit bist, dich in neue Softwarelösungen einzuarbeiten und auch mal über den Tellerrand hinauszuschauen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) - Büroorganisation (in Teilzeit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in interessierst und was dich an der Pädagogischen Hochschule Freiburg reizt.
Betone deine Qualifikationen: Stell sicher, dass du deine abgeschlossene Berufsausbildung und relevante Erfahrungen klar hervorhebst. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und anderen Softwarelösungen zu unserem Team passen.
Sei strukturiert und übersichtlich: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine leserfreundliche Schriftart. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und einen guten Eindruck von dir gewinnen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Website, um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft. So kannst du sicher sein, dass wir deine Unterlagen direkt erhalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pädagogische Hochschule Freiburg vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Pädagogische Hochschule Freiburg verschaffen. Schau dir ihre Programme, Werte und die Abteilung Finanzen und Organisation an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Organisation unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast – das macht einen bleibenden Eindruck.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen zu nennen, die du gut beherrschst, und vielleicht sogar, wie du sie in der Vergangenheit eingesetzt hast.
✨Sei offen für Fragen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Flexibilität und Teamarbeit zu beantworten. Die Hochschule sucht nach einem kollegialen und engagierten Teammitglied. Zeige, dass du bereit bist, dich in neue Programme einzuarbeiten und dass du gerne im Team arbeitest.