Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Projekte im Bereich Arbeitsschutz und Gesundheitsmanagement an einer Hochschule.
- Arbeitgeber: Pädagogische Hochschule Freiburg – eine innovative Bildungseinrichtung mit über 5.000 Studierenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Gesundheitsangebote für dein Wohlbefinden.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent, Teamfähigkeit und Erfahrung im Verwaltungsbereich sind gefragt.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Hochschule mit guten Karrierechancen und Unterstützung für Frauen und Menschen mit Behinderung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 49000 € pro Jahr.
Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet.
Im Rektorat der Pädagogischen Hochschule Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) (bis E 8 TV-L, soweit tarifl. Voraussetzungen erfüllt) Kennziffer 1050 unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen kommt auch eine Einstellung von Beamtinnen oder Beamten des mittleren Verwaltungsdienstes (bis Bes. Gr. A 9 mD) in Betracht.
Aufgaben:
- Sie bearbeiten Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Arbeitsschutz, betriebliches Gesundheitsmanagement und Organisationsentwicklung in der zuständigen Stabsstelle.
- Sie wirken bei der Vorbereitung und Durchführung hochschulischer Veranstaltungen mit.
- Sie übernehmen für den Rektor und den Kanzler Aufgaben in der Assistenz und der Sachbearbeitung wie die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Dienstbesprechungen und Gesprächsterminen, die Führung von Protokollen und die Erledigung von Korrespondenz.
Wir erwarten, dass Sie mit den Angehörigen der Hochschule und externen Ansprechpartnern gleichermaßen souverän wie zuvorkommend kommunizieren. Hierfür sollten Sie auch über englische Sprachkenntnisse verfügen, die gängige Software beherrschen und Ihre Fachkenntnis proaktiv pflegen und erweitern.
Voraussetzungen:
- Gesucht wird eine Persönlichkeit, die sich durch Organisationstalent, eine selbständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, hohe Belastbarkeit, freundliches Auftreten und absolute Diskretion und Loyalität auszeichnet.
- Für dieses vielfältige Aufgabengebiet kommen insbesondere Verwaltungsmitarbeiter/innen mit Berufserfahrung (vorzugsweise an einer Hochschule) in Betracht, welche über eine einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung verfügen (z. B. im mittleren Verwaltungsdienst, als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r).
Wir bieten:
- ein spannendes Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung in einem anregenden und dynamischen Umfeld.
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit anteilig im Homeoffice zu arbeiten.
- Gesundheitsangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
- Mitgliedschaft Hansefit ab 35 €/Monat.
- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL).
- Jahressonderzahlung nach TV-L.
- einen Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung.
- eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW).
- Radleasing (JobBike BW).
Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Sie strebt eine Erhöhung des Anteils von qualifizierten Frauen im ausgeschriebenen Bereich an und fordert daher Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 11.01.2026 über unser Bewerbungsportal.
Für Rückfragen steht der Kanzler, Herr Hendrik Büggeln (Tel.: 0761/682 261), gerne zur Verfügung.
Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: Pädagogische Hochschule Freiburg
Kontaktperson:
Pädagogische Hochschule Freiburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Pädagogische Hochschule Freiburg, ihre Werte und aktuellen Projekte. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt und welche Ideen du einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Erfahrungen und Fähigkeiten. Die Hochschule sucht nach jemandem, der nicht nur die Anforderungen erfüllt, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Anschreiben. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Verwaltungsbereich, besonders wenn du schon an einer Hochschule gearbeitet hast. Das macht dich für uns besonders interessant!
Bewirb dich online!: Nutze unser Bewerbungsportal, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pädagogische Hochschule Freiburg vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Pädagogische Hochschule Freiburg verschaffen. Schau dir die Studiengänge, die aktuellen Projekte und die Werte der Hochschule an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Teamarbeit und Kommunikation unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter/in zu verdeutlichen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Stelle viel Kommunikation und Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Soft Skills hervorhebst. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und wie du mit verschiedenen Persönlichkeiten umgehst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
