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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage administrative tasks, support students and faculty, and organize events.
- Arbeitgeber: Pädagogische Hochschule Freiburg is a leading educational institution with a focus on teacher training.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, health programs, and a supportive work environment.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team, make an impact in education, and develop your organizational skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in office management or related fields; strong communication and teamwork skills required.
- Andere Informationen: Applications from all genders are welcome; special consideration for applicants with disabilities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet.
Am Institut für deutsche Sprache und Literatur der Pädagogischen Hochschule Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) (bis E 6 TV-L, soweit tarifliche Voraussetzungen erfüllt) 75% Kennziffer 963
im Rahmen einer zeitlich befristeten Mutterschutzvertretung und einer sich voraussichtlich anschließenden Elternzeit (wahrscheinlich bis November 2026) zu besetzen.
Aufgaben:
- allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Beantwortung von Anfragen, Materialbeschaffung, Betreuung von Bewerbungsverfahren, Teilnahme an Besprechungen)
- Organisation von Verwaltungsabläufen (z. B. Administration von Lehrveranstaltungen, Raumkoordination, Prüfungsverwaltung)
- Kommunikation mit Studierenden und Lehrenden
- Unterstützung bei der Prüfung und Verwaltung von Anträgen und Formularen
- Unterstützung bei der Verwaltung des Haushaltes
Voraussetzungen:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine anderweitig geeignete Ausbildung
- gute Teamfähigkeit, Begeisterung fürs Organisieren sowie zuverlässige, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise
- Freude im Umgang mit Menschen, Freundlichkeit und Flexibilität
- serviceorientiert und ausgeprägte kommunikative Kompetenz im Umgang mit verschiedenen Statusgruppen
- sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel) und die Beherrschung der gängigen Softwarelösungen sowie große Motivation, sich im Zuge von internen Schulungen in neue, hochschulspezifische Software (insbesondere LSF bzw. HISinOne und TYPO3) einzuarbeiten
- kommunikationsfähig mit sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kontakten zu Kolleginnen und Kollegen sowie Studierenden
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen und vertrauensvollen Umfeld sowie die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten
- Gesundheitsangebote im Zuge des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie eine Jahressonderzahlung nach TV-L
- einen Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung
- eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW)
Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Bewerbungen sind gleichermaßen von Frauen und Männern erwünscht.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise, usw.) reichen Sie bitte bis spätestens 13.02.2025 über unser Bewerbungsportal ein.
Für Rückfragen stehen die Fakultätsassistentin, Anja Hasselberg (Tel.: 0761/682-214), und die Institutsleitung, Prof. Dr. Jörg Hagemann (E-Mail: ), gerne zur Verfügung.
Die Gehaltstabelle können Sie unter folgendem Link einsehen:
Einen Gehaltsrechner finden Sie hier:
Hinweis: Die Stufenfestlegung erfolgt durch die Personalabteilung.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) am Institut für Deutsche Sprache und Literatur 75 % Arbeitgeber: Pädagogische Hochschule Freiburg
Kontaktperson:
Pädagogische Hochschule Freiburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) am Institut für Deutsche Sprache und Literatur 75 %
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Pädagogischen Hochschule Freiburg, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Organisationstalent und Kommunikationskompetenz unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die spezifischen Softwarelösungen, die an der Hochschule verwendet werden, wie LSF, HISinOne und TYPO3. Ein grundlegendes Verständnis dieser Programme kann dir helfen, im Gespräch zu glänzen und deine Lernbereitschaft zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Bildungsbereich! Bereite einige Gedanken darüber vor, warum du gerne in einem akademischen Umfeld arbeiten möchtest und wie du zur positiven Atmosphäre an der Hochschule beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) am Institut für Deutsche Sprache und Literatur 75 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast, einschließlich Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise über deine Ausbildung. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter/-in darlegst. Betone deine Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Kommunikationskompetenz, die in der Stellenbeschreibung gefordert werden.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die dich für die Position qualifizieren, insbesondere im Bereich Büromanagement und Verwaltung.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über das Bewerbungsportal der Pädagogischen Hochschule Freiburg ein. Achte darauf, dass du alle Dokumente hochlädst und die Frist bis zum 13.02.2025 einhältst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pädagogische Hochschule Freiburg vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dir Gedanken über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit eine wichtige Voraussetzung ist, sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Flexibilität im Umgang mit verschiedenen Statusgruppen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word und Excel, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in früheren Positionen effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Hochschule vorbereiten
Informiere dich über die Pädagogische Hochschule Freiburg und das Institut für deutsche Sprache und Literatur. Bereite einige Fragen vor, die dein Interesse an der Institution und der Stelle zeigen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
