Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung von Prüfungen und erstelle wichtige Abschlussdokumente.
- Unternehmen: Pädagogische Hochschule Freiburg - eine innovative Bildungseinrichtung mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Hochschule mit besonderen Angeboten für Frauen und Menschen mit Behinderung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder Verwaltungsbereich, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet.
Wir suchen Sie für das Akademische Prüfungsamt der Pädagogischen Hochschule zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) (bis E6 TV-L, soweit tarifl. Voraussetzungen erfüllt) bis zu 100% Kennziffer 1092.
Ihre Aufgaben:
- Sie wirken bei der Administration von Prüfungen in den lehramtsbezogenen Bachelor- und Masterstudiengängen mit.
- Sie bereiten die Meldung zur Abschlussprüfung (Bachelor-/ Masterarbeit) vor und führen diese durch.
- Sie verbuchen prüfungsrelevante Daten in der Prüfungsverwaltungssoftware.
- Sie erstellen Abschlussdokumente und Bescheide.
- Sie beraten zu formalen Prüfungsfragen.
Das bringen Sie mit:
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine anderweitig geeignete Ausbildung.
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit Verwaltungs- und Organisationsabläufen, vorzugsweise im Hochschulbereich z.B. im Studierendensekretariat und/oder Prüfungsamt.
- Sie sind ein Organisationstalent, können Zusammenhänge und Strukturen gut erfassen und verfügen über eine hohe Kommunikationsfähigkeit mit sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift.
- Zu Ihren Stärken zählt eine hohe Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung.
- Sie haben eine hohe Motivation sich in neue, hochschulspezifische Software und Programme einzuarbeiten.
Wir bieten:
- Eine vielseitige Stelle mit viel Raum für Eigeninitiative und Eigenverantwortung inmitten eines tollen, freundlichen und kollegialen Teams.
- Vorteile wie die Förderung von Fort- und Weiterbildung.
- Gesundheitsangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
- Mitgliedschaft Hansefit ab 35 €/Monat.
- Eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW).
- Eine betriebliche Altersvorsorge (VBL).
- Jahressonderzahlung nach TV-L.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Radleasing.
Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Sie strebt eine Erhöhung des Anteils von qualifizierten Frauen im ausgeschriebenen Bereich an und fordert daher Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens über unser Bewerbungsportal.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in Kalenderwoche 26 statt. Für Rückfragen stehen Ihnen die Geschäftsführerin des Akademischen Prüfungsamts, Frau Dietz, und der Leiter des Studierendenservice, Herr Papencordt, unter apa-gefü@ph-freiburg.de gerne zur Verfügung.
Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im Akademischen Prüfungsamt Arbeitgeber: Pädagogische Hochschule Freiburg
Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine vielseitige und verantwortungsvolle Position im Akademischen Prüfungsamt bietet. Mit einem freundlichen und kollegialen Team, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Hochschule nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern legt auch großen Wert auf eine familienfreundliche Arbeitsumgebung. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Gesundheitsangeboten und einer betrieblichen Altersvorsorge, was die Hochschule zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz macht.
Kontaktdaten:
Pädagogische Hochschule Freiburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im Akademischen Prüfungsamt erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in Vorstellungsgesprächen für Verwaltungspositionen gestellt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige während des Gesprächs deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsportal, um dich zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt und du alle Vorteile unserer Plattform nutzen kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im Akademischen Prüfungsamt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreier Text zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich online!:Nutze unser Bewerbungsportal, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bekommst schnell Rückmeldung von uns.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pädagogische Hochschule Freiburg vorbereitet
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst, solltest du dir einen Überblick über die Pädagogische Hochschule Freiburg verschaffen. Schau dir die Studiengänge an, die sie anbieten, und informiere dich über aktuelle Entwicklungen oder Projekte. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Verwaltungs- und Organisationsabläufen umgegangen bist. Wenn du bereits im Hochschulbereich gearbeitet hast, bringe diese Erfahrungen ins Gespräch ein, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Prüfungsamt oder zu den verwendeten Softwareprogrammen sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeit
Da die Stelle eine hohe Kommunikationsfähigkeit erfordert, achte darauf, während des Gesprächs klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und sei bereit, auf Rückfragen einzugehen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
