Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung von Studierenden für Auslandsaufenthalte und Betreuung während des gesamten Prozesses.
- Unternehmen: Pädagogische Hochschule Freiburg mit einem offenen und vertrauensvollen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und persönliche Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Hochschule mit guter ÖPNV-Anbindung und Gesundheitsangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Studienerfahrungen und arbeite in einem sympathischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder Verwaltungsausbildung sowie interkulturelle Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 50000 € pro Jahr.
Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht.
An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet.
Im International Office ist zum 01.02.2025 zur Verstärkung im Bereich der Erasmus-Outgoing Koordinierung eine Stelle als
- Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)
- (bis E9a TV-L, soweit tarifl. Voraussetzungen erfüllt) 50%
Kennziffer 945 zunächst auf zwei Jahre befristet zu besetzen. Eine Entfristung wird angestrebt.
Aufgaben
- Individuelle, studiengangspezifische Beratung von Studierenden für einen Studienauslandsaufenthalt;
- Betreuung der Outgoing Studierenden vor, während und nach ihrem Auslandsaufenthalt;
- Monitoring des Bewerbungsprozesses auf der Plattform Mobility-Online;
- Auswahl der Bewerbungen für einen Erasmus-Aufenthalt;
- Verwaltung der Budgetmittel;
- Antrags- und Berichtswesen gegenüber dem DAAD;
- Pflege und Koordination von Webseiten und Webformularen für den Studierendenaustausch;
- Etablieren von Prozessen und Erstellen von Statistiken;
- Erstellen von Vorlagen, Web-Formularen und Informationsmaterial für den Bereich;
- Organisation und Durchführung von (online-) Informationsveranstaltungen.
Voraussetzungen
- Kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder anderweitig geeignete Ausbildung bzw. ein abgeschlossenes Bachelorstudium; (die Stelle ist für alle Fachrichtungen offen);
- interkulturelle Erfahrung, z. B. durch einen Auslandsaufenthalt während des Studiums;
- einen sehr sicheren Umgang mit MS-Office und Videokonferenz-Software sowie die Bereitschaft, sich in weitere Programme und Tools einzuarbeiten;
- sehr gute Englischkenntnisse;
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationskompetenz und Serviceorientierung setzen wir voraus, ebenso wie Empathie für verschiedene Zielgruppen, Flexibilität und Weltoffenheit.
Die Bereitschaft für Dienstreisen, z.
B. zu Partneruniversitäten, ist Voraussetzung für die Wahrnehmung der Aufgaben.
Darüber hinaus wünschenswert
- Freude an einer Beratungstätigkeit und am Umgang mit jungen Erwachsenen;
- Affinität zur Verwaltung von finanziellen Prozessen;
- Freude am Formulieren von Texten für unsere Zielgruppen. Erfahrungen in der Webseitenpflege und -redaktion sind von Vorteil.
Wir bieten Ihnen
- eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kontakten zu Kolleginnen und Kollegen sowie Studierenden
- flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen und vertrauensvollen Umfeld sowie die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten
- eine anspruchsvolle und herausfordernde Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortlichkeit;
- die Einbindung in ein sympathisches Team in einem wissenschaftlichen Umfeld;
- die Chance, eigene Ideen und Konzepte einzubringen und umzusetzen;
- ein offenes, herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld;
- persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme;
- Gesundheitsangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Mitgliedschaft Hansefit ab 35 €/Monat
- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Jahressonderzahlung nach TV-L
- einen Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung
- eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (Job Ticket BW)
- Radleasing (Job Bike BW)
Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Bewerbungen sind gleichermaßen von Frauen und Männern erwünscht.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 15.12.2024 über unser Bewerbungsportal unter
Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin des International Office, Dr. Bodenbender ( , Tel.: 0761/682-565), gerne zur Verfügung.
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Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im International Office 50 % Arbeitgeber: Pädagogische Hochschule Freiburg
Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familienfreundliche Arbeitsumgebung bietet und aktiv die Gleichstellung der Geschlechter in Forschung und Lehre fördert. Mit der Möglichkeit zur Promotion im Rahmen des EU-geförderten Projekts Generation AI erhalten Mitarbeiter/innen nicht nur Zugang zu innovativen Forschungsprojekten, sondern auch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsklima, das persönliches und berufliches Wachstum begünstigt.
Kontaktdaten:
Pädagogische Hochschule Freiburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im International Office 50 % erhalten könntest
✨E-Learning-Veranstaltungen besuchen
Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Community-Engagement
Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei Pädagogische Hochschule Freiburg nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei Pädagogische Hochschule Freiburg und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im International Office 50 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!
Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!
Motivationsschreiben – Warum du zu Pädagogische Hochschule Freiburg passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei Pädagogische Hochschule Freiburg arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von Pädagogische Hochschule Freiburg her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pädagogische Hochschule Freiburg vorbereitet
✨Bereite deine e-Learning-Tools vor
Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.
✨Demonstriere deine Kreativität
In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.
✨Interaktive Interviewtechniken nutzen
In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.
