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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage travel expense reports and assist with various administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join the Pädagogische Hochschule Freiburg, a leading educational institution with a vibrant student community.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, health programs, and the option to work partially from home.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team in a family-friendly environment that values your contributions.
- Gewünschte Qualifikationen: A commercial or administrative training is required; proficiency in MS Office is a must.
- Andere Informationen: Applications from all genders are welcome, and we prioritize candidates with disabilities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet.
In der Personalabteilung der Pädagogischen Hochschule Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)
(bis E 8 TV-L, soweit tarifl. Voraussetzungen erfüllt) 65%
Kennziffer 954
unbefristet zu besetzen.
Aufgaben:
- Reisekostenabrechnungen für die Mitarbeitenden der Pädagogischen Hochschule
- Gewährung von Umzugskostenvergütung einschließlich Trennungsgeld
- Bearbeitung von Nebentätigkeitsanträgen
- Bewilligung/Abrechnung von Gastvorträgen
- Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.
Voraussetzungen:
Kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung (insbesondere Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r) oder anderweitig geeignete Ausbildung; sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen; selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten; Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit.
Wir bieten Ihnen:
- eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kontakten zu Kolleginnen und Kollegen sowie Studierenden
- flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen und vertrauensvollen Umfeld sowie die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten
- Gesundheitsangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Mitgliedschaft Hansefit ab 35 €/Monat
- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Jahressonderzahlung nach TV-L
- einen Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung
- eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW)
- Radleasing (JobBike BW)
Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Bewerbungen sind gleichermaßen von Frauen und Männern erwünscht.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 06.01.2025 über unser Bewerbungsportal unter Rückfragen steht Ihnen der Leiter der Personalabteilung, Herr Eiche (Tel.: 0761/682-266), gerne zur Verfügung.#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in der Personalabteilung 65% Arbeitgeber: Pädagogische Hochschule Freiburg
Kontaktperson:
Pädagogische Hochschule Freiburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in der Personalabteilung 65%
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben in der Personalabteilung. Wenn du genau weißt, was Reisekostenabrechnungen und Umzugskostenvergütungen beinhalten, kannst du im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen und deine Kenntnisse unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität in deinem Auftreten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder dich an neue Situationen angepasst hast, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits an der Pädagogischen Hochschule Freiburg arbeitet oder dort studiert hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur Nutzung von MS-Office-Programmen vor. Da ein sicherer Umgang damit gefordert ist, solltest du deine Erfahrungen und eventuell auch spezielle Projekte, bei denen du diese Programme genutzt hast, bereit haben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in der Personalabteilung 65%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter/in in der Personalabteilung darlegst. Gehe auf deine Erfahrungen im Bereich Verwaltung und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Programmen ein.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das angegebene Bewerbungsportal ein. Achte darauf, dass alle Dokumente in den geforderten Formaten vorliegen und die Frist bis zum 06.01.2025 eingehalten wird.
Nachweis über Schwerbehinderung: Falls du schwerbehindert bist, füge einen entsprechenden Nachweis bei. Dies ist wichtig, da schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pädagogische Hochschule Freiburg vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Personalabteilung anfallen, wie Reisekostenabrechnungen und Umzugskostenvergütungen. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, diese zu übernehmen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Zeige deinen Umgang mit MS-Office
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen gefordert ist, bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch konkrete Beispiele nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Frage nach den Gesundheitsangeboten
Da die Hochschule Gesundheitsangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements bietet, könntest du im Interview nach diesen Angeboten fragen. Das zeigt dein Interesse an einer ausgewogenen Work-Life-Balance und an einem gesunden Arbeitsumfeld.
