Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) Teilzeit

Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet. Im Zentrum für Schulpraktische Studien (ZfS) der Pädagogischen Hochschule Freiburg ist zum 1. März 2025 für die administrative Unterstützung bei der Koordination und Durchführung sämtlicher Abläufe eine Stelle als Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) (bis E 6 TV-L, soweit tarifl. Voraussetzungen erfüllt) 50% Kennziffer 952 unbefristet neu zu besetzen. Das ZfS ist für alle Belange rund um die Organisation und Beratung von Schulpraktika von Lehramtsstudierenden zuständig. Aufgaben: • Mitwirkung bei der Organisation und Administration von Schulpraktika in den Lehramtsstudiengängen • die damit zusammenhängenden Tätigkeiten, insbesondere Terminplanung, Einteilung von Studierenden sowie Beratung und Information aller Beteiligten (Studierende, Hochschullehrende, Schulen) • Vorbereitung und Durchführung der Anmeldeverfahren und der Dokumentation der Schulpraktika • Erfassung von Praktikumsnachweisen als prüfungsrelevante Daten in der Schulpraxisverwaltungssoftware und Meldungen an das Prüfungsamt • Erstellung von Abschlussdokumenten, Listen und Bescheiden • regelmäßige Sprechstunde für Studierende (Beratung ggf. auch telefonisch) • administrative Unterstützung der ZfS-Leitung und -Geschäftsführung in organisatorischen Angelegenheiten Voraussetzungen: • Sie verfügen vorzugsweise über eine kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung • Mündlich und schriftlich treten Sie sicher und adressatengerecht auf • Sie arbeiten mit vielen Ansprechpersonen lösungsorientiert zusammen, sind engagiert und arbeiten gut und gerne im Team • Sie haben Freude am Umgang mit Studierenden und Ansprechpersonen an Schulen • Ihre EDV-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) sind gut und Sie können sich in neue Software einarbeiten (hochschulspezifische Programme) • Bereitschaft sich in zunehmend digitale Prozesse einzubringen (E-Akte Studierende, kollaborative, digitale Arbeitsstrukturen) • Berufserfahrung in der studierendenbezogenen Hochschulverwaltung wäre wünschenswert Wir bieten Ihnen: • eine interessante, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Sie ihr Kommunikations- und Organisationstalent zum Tragen bringen können • eine freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre • einen attraktiven Dienstort in der südlichsten Großstadt Deutschlands mit hohem Freizeitwert • flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen und vertrauensvollen Umfeld sowie die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten • Gesundheitsangebote im Zuge des betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Hansefit) • eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) • Jahressonderzahlung nach TV-L • einen Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung • eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW) Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Bewerbungen sind gleichermaßen von Frauen und Männern erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 06.01.2025 über unser Bewerbungsportal unter Website. Für Rückfragen steht Ihnen Dr. Heiko Oberfell (Tel.: 0761/682-329) gerne zur Verfügung. Jetzt bewerben!