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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Reisekosten und Umzugskosten für unsere Mitarbeitenden.
- Arbeitgeber: Die Pädagogische Hochschule Freiburg bildet ca. 5.000 Studierende in Bildungswissenschaften aus.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Gesundheitsangebote warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines offenen Teams und gestalte die Zukunft der Bildung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder Verwaltungsausbildung und sicherer Umgang mit MS-Office erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern aktiv Frauen und Menschen mit Behinderungen in unserem Team.
Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet.
In der Personalabteilung der Pädagogischen Hochschule Freiburg ist zum 01.09.2025 eine Stelle als Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) (bis E 8 TV-L, soweit tarifl. Voraussetzungen erfüllt) 50 % unbefristet zu besetzen.
Aufgaben- Reisekostenabrechnungen für die Mitarbeitenden der Pädagogischen Hochschule
- Gewährung von Umzugskostenvergütung einschließlich Trennungsgeld
- Bearbeitung von Nebentätigkeitsanträgen
- Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten
- Kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung (insbesondere Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r) oder anderweitig geeignete Ausbildung
- sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kontakten zu Kolleginnen und Kollegen sowie Studierenden
- flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen und vertrauensvollen Umfeld sowie die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten
- Gesundheitsangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Mitgliedschaft Hansefit ab 35 €/Monat
- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Jahressonderzahlung nach TV-L
- einen Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung
- eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW)
- Radleasing (JobBike BW)
Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Sie strebt eine Erhöhung des Anteils von qualifizierten Frauen im ausgeschriebenen Bereich an und fordert daher Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 25.06.2025 über unser Bewerbungsportal unter Website. Rückfragen steht Ihnen der Leiter der Personalabteilung, Herr Eiche (Tel.:) gerne zur Verfügung. Einen Gehaltsrechner finden Sie hier. Hinweis: Die Stufenfestlegung erfolgt durch die Personalabteilung.
Jetzt bewerben!
Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: Pädagogische Hochschule Freiburg
Kontaktperson:
Pädagogische Hochschule Freiburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Pädagogische Hochschule Freiburg und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission der Hochschule verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Ziele der Personalabteilung zu erreichen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Teamfähigkeit und Flexibilität zu nennen. Überlege dir Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Personalabteilung und deren Arbeitsweise zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Stelle und der Hochschule zeigen. Dies könnte Fragen zu den Herausforderungen in der Personalabteilung oder zu den Möglichkeiten der beruflichen Weiterentwicklung umfassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch, um alle Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten, die für die Position als Verwaltungsmitarbeiter/in in der Personalabteilung wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die mit den Aufgaben in der Personalabteilung übereinstimmen, wie z.B. den Umgang mit MS-Office-Programmen oder deine Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und welche Qualifikationen du mitbringst. Gehe darauf ein, wie du zur positiven Arbeitsatmosphäre und zum Team beitragen kannst.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das angegebene Online-Bewerbungsportal ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pädagogische Hochschule Freiburg vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Personalabteilung anfallen, wie Reisekostenabrechnungen und Umzugskostenvergütungen. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu übernehmen.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen gefordert wird, solltest du deine Erfahrungen und Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Teamfähigkeit und Flexibilität zeigen
Die Stelle erfordert Teamfähigkeit und Flexibilität. Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Anpassungsfähigkeit an verschiedene Situationen demonstrieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Pädagogischen Hochschule Freiburg, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Gesundheitsangeboten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an einem langfristigen Engagement im Unternehmen.
