Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet. In der Abteilung Finanzen und Organisation der Pädagogischen Hochschule Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) (bis E 6 TV-L, soweit tarifl. Voraussetzungen erfüllt) Kennziffer 950 für die Bereiche Buchhaltung und Sekretariat zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Aufgaben: • Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten (z.B. Ausstellung von Berechtigungen, Vorbereitung von Verträgen und Schriftverkehr, Zuarbeit zu Statistiken, Hansefit) • Vertretungen im Bereich der Zahlstelle, Ausgabe von Büromaterial, Vermögenserfassung • Selbständige Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln für vorgegebene Kostenstellen und Kostenträger • Mittelüberwachung zentraler sowie dezentraler Budgets • Unterstützung des Betriebes DV-gestützter Verfahren zur Digitalisierung, • Klären von Fragestellungen bei Auszahlungen • Verteilung Rechnungseingänge an Institute • Ausstellung und Abrechnung von Honorar- und Werkverträgen Aufgrund möglicher Umstrukturierungen des Sachgebiets Haushalt und Organisation bleibt die Übertragung weiterer Aufgaben bzw. Veränderung des Aufgabenfeldes vorbehalten. Voraussetzungen: • abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine anderweitig geeignete Ausbildung • gute Organisations- und Teamfähigkeit sowie eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise • serviceorientiert und ausgeprägte kommunikative Kompetenz im Umgang mit verschiedenen Statusgruppen • Verständnis für Zahlen sowie wirtschaftliches Handeln • Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sowie eine gute Arbeitsorganisation • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und die Beherrschung der gängigen Softwarelösungen sowie die Bereitschaft, sich in hochschulspezifische Programme einzuarbeiten (u.a. HIS-FSV, d.3 Codia) Wir bieten Ihnen: • ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld • ein kollegiales, engagiertes und aufgeschlossenes Team • Schulungs-/Weiterbildungsangebote • flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen und vertrauensvollen Umfeld sowie die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten • Gesundheitsangebote im Zuge des betrieblichen Gesundheitsmanagements • Mitgliedschaft Hansefit ab 35 €/Monat • eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) • einen Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung • eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW) Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Bewerbungen sind gleichermaßen von Frauen und Männern erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen. Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise usw.) reichen Sie bitte bis zum 08.01.2025 über unser Bewerbungsportal unter Website ein. Für Rückfragen steht Ihnen der Leiter der Abteilung Finanzen und Organisation, Herr Jens Bohlender (Tel. 0761/682-253), gerne zur Verfügung. Jetzt bewerben!