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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Veranstaltungen an der Hochschule.
- Arbeitgeber: Dreisprachige Hochschule mit einem engagierten Team von 140 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kreative Gestaltungsmöglichkeiten und ein inspirierendes Umfeld.
- Andere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Events und trage zur Bildung von über 600 Studierenden bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Eventmanagement-Qualifikation sowie Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Pädagogische Hochschule Graubünden ist die einzige dreisprachige Hochschule in der Schweiz. Gemeinsam mit unseren rund 140 Mitarbeitenden engagieren wir uns für ein qualitativ hochwertiges Bildungsangebot und bieten über 600 Studierenden ausgezeichnete Studienbedingungen auf Bachelor- und Masterebene. Ergänzend dazu bieten wir eine breite Auswahl an Weiterbildungen und Dienstleistungen. Die PH Graubünden forscht zu aktuellen Themen im schulischen Umfeld.
Arbeitsumfang: 60-80%
Arbeitsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
- Sie planen, organisieren und begleiten Veranstaltungen im Hochschulumfeld, insbesondere: Tagungen und Konferenzen, Weiterbildungsveranstaltungen, Diplomfeiern und Mitarbeitendenanlässe.
- Sie arbeiten eng mit Tagungs- sowie Studiengangsleitungen zusammen und übernehmen die operative Gesamtkoordination von Veranstaltungen von der Konzeption über die Durchführung bis zur Nachbearbeitung.
- Sie koordinieren interne Schnittstellen (z. B. Kommunikation, Infrastruktur, IT) sowie externe Partner und Dienstleister.
- Sie sind verantwortlich für die Budgetplanung und -kontrolle der Veranstaltungen.
- Sie entwickeln bestehende Veranstaltungsformate weiter und bringen eigene Ideen zur Qualitätssteigerung ein.
- Sie übernehmen administrative Aufgaben im Zusammenhang mit der Veranstaltungsorganisation.
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Bereich Marketing und Kommunikation.
- Weiterbildung im Bereich Eventmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der Organisation, Durchführung von Veranstaltungen sowie in der Leitung von Projekten.
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent sowie eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
- Selbständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Gute Deutschkenntnisse; Kenntnisse einer weiteren Kantonssprache sind von Vorteil.
Projektleiter:in Eventmanagement Arbeitgeber: Pädagogische Hochschule Graubünden
Kontaktperson:
Pädagogische Hochschule Graubünden HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektleiter:in Eventmanagement
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich direkt mit den Verantwortlichen. So kannst du nicht nur dein Interesse zeigen, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Projekten oder Veranstaltungen, bei denen du unterstützen könntest. Das zeigt Initiative und kann dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Präsentiere deine Ideen!
Wenn du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, bringe eigene Ideen für Veranstaltungen mit. Zeige, dass du kreativ bist und bereits über mögliche Konzepte nachgedacht hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerber:innen abzuheben.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, mehr über uns und unsere Projekte zu erfahren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektleiter:in Eventmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Eventmanagement. Welche Veranstaltungen hast du organisiert? Was waren deine größten Erfolge? Das hilft uns, ein Bild von deinem Können zu bekommen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pädagogische Hochschule Graubünden vorbereitest
✨Verstehe die Hochschule und ihre Werte
Informiere dich über die Pädagogische Hochschule Graubünden und ihre dreisprachige Ausrichtung. Zeige im Interview, dass du die Mission und die Werte der Hochschule verstehst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Veranstaltungen, die du organisiert hast, und bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Planung, Koordination und Budgetkontrolle verdeutlichen. So kannst du deine Erfahrungen anschaulich präsentieren.
✨Fragen zur Zusammenarbeit stellen
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, stelle Fragen zur Teamdynamik und zu den internen Schnittstellen. Das zeigt dein Interesse an einer effektiven Zusammenarbeit und deine Bereitschaft, dich in das Team einzufügen.
✨Präsentiere deine Ideen zur Qualitätssteigerung
Überlege dir innovative Ansätze oder Verbesserungen für bestehende Veranstaltungsformate. Teile diese Ideen im Interview, um zu zeigen, dass du proaktiv denkst und bereit bist, zur Weiterentwicklung der Hochschule beizutragen.