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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Veranstaltungen im Hochschulumfeld.
- Arbeitgeber: Dynamische, dreisprachige Hochschule mit modernem Arbeitsplatz.
- Mitarbeitervorteile: Motivierendes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum und attraktiven Arbeitsbedingungen.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und arbeite eng mit verschiedenen Teams zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Eventmanagement-Qualifikation sowie Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Position Overview
Arbeitsumfang: 60–80 % | Arbeitsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung | Beschäftigungsverhältnis: unbefristet | Abteilung: Verwaltung
Responsibilities
- Planen, organisieren und begleiten Veranstaltungen im Hochschulumfeld (z. B. Tagungen, Konferenzen, Weiterbildungsveranstaltungen, Diplomfeiern, Mitarbeitendenanlässe).
- Enge Zusammenarbeit mit Tagungs- und Studiengangsleitungen sowie operative Gesamtkoordination von der Konzeption über die Durchführung bis zur Nachbearbeitung.
- Koordination interner Schnittstellen (Kommunikation, Infrastruktur, IT) und externer Partner und Dienstleister.
- Verantwortlich für die Budgetplanung und -kontrolle der Veranstaltungen.
- Weiterentwicklung bestehender Veranstaltungsformate und Einbringen eigener Ideen zur Qualitätssteigerung.
- Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit der Veranstaltungsorganisation.
Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Bereich Marketing und Kommunikation.
- Weiterbildung im Bereich Eventmanagement oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der Organisation, Durchführung von Veranstaltungen sowie in der Leitung von Projekten.
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent sowie strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
- Selbständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Gute Deutschkenntnisse; Kenntnisse einer weiteren Kantonssprache sind von Vorteil.
Benefits & Working Conditions
Motivierendes, vielseitiges Arbeitsumfeld mit inhaltlichem Gestaltungsspielraum an einer dynamischen, dreisprachigen Hochschule. Attraktiver Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur. Die Anstellung richtet sich nach den kantonalen Richtlinien.
Projektleiter:in Eventmanagement 60-80% Arbeitgeber: Pädagogische Hochschule Graubünden
Kontaktperson:
Pädagogische Hochschule Graubünden HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektleiter:in Eventmanagement 60-80%
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Eventmanagement-Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Meetups und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die uns den entscheidenden Vorteil verschaffen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – manchmal gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Veranstaltungen, die sie organisieren. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Ideen einbringen kannst. So zeigst du, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen echten Mehrwert bieten kannst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Eventmanagement siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an unserer Organisation interessiert bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektleiter:in Eventmanagement 60-80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und fehlerfrei ist. Ein klarer Lebenslauf und ein ansprechendes Anschreiben zeigen uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das hilft uns, deine Eignung für die Rolle besser zu verstehen und macht deine Bewerbung relevanter.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pädagogische Hochschule Graubünden vorbereitest
✨Verstehe die Veranstaltungsorganisation
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Eventmanagement-Position vertraut. Überlege dir, welche Arten von Veranstaltungen du bereits organisiert hast und wie diese Erfahrungen auf die Anforderungen des Unternehmens zutreffen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Veranstaltungen geplant oder Projekte geleitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen während des Interviews zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Betone, wie du Konflikte gelöst und die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen gefördert hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.