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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue die Personaladministration und führe Lohnläufe durch.
- Arbeitgeber: Die einzige dreisprachige Hochschule in der Schweiz mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Engagiere dich aktiv in HR-Projekten und bringe deine Ideen ein.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Die Pädagogische Hochschule Graubünden ist die einzige dreisprachige Hochschule in der Schweiz. Gemeinsam mit unseren rund 140 Mitarbeitenden engagieren wir uns für ein qualitativ hochwertiges Bildungsangebot und bieten über 600 Studierenden ausgezeichnete Studienbedingungen auf Bachelor- und Masterebene. Ergänzend dazu bieten wir eine breite Auswahl an Weiterbildungen und Dienstleistungen. Die PH Graubünden forscht zu aktuellen Themen im schulischen Umfeld.
Wir suchen im Bereich Payroll und Personalwesen zur Ergänzung unseres Teams eine:n Sachbearbeiter:in Personal.
Arbeitsumfang: 80-100%
Arbeitsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben:
- Sie betreuen die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt inkl. Vertragswesen, Arbeitsbewilligungen und Erstellung von Arbeitszeugnissen.
- Sie führen selbstständig Lohnläufe inkl. Sozialversicherungen und Steuern durch.
- Sie pflegen und verwalten Personal- und Lohnstammdaten und bewirtschaften sämtliche Mutationen im HR-Managementsystem.
- Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei anstellungsrelevanten Fragestellungen.
- Sie wirken aktiv bei der Stellenausschreibung mit, betreuen das Bewerbermanagement und unterstützen die Linie im Rekrutierungsprozess.
- Sie wirken bei HR-Projekten mit und engagieren sich aktiv in der Weiterentwicklung sowie Digitalisierung von HR-Prozessen.
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsbildung.
- Weiterbildung im Bereich Personalwesen und Sozialversicherungen.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Analytische Fähigkeiten sowie ein Flair für Zahlen.
- Zuverlässige, strukturierte und exakte Arbeitsweise.
- Hohe IT-Affinität und versiert im Umgang mit Microsoft 365 und verschiedenen HR-Tools.
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und vorzugsweise in einer anderen Kantonssprache.
- Kommunikative Persönlichkeit mit Freude am Kontakt mit verschiedenen internen und externen Stellen sowie teamfähig.
Sachbearbeiter:in Personal Arbeitgeber: Pädagogische Hochschule Graubünden
Kontaktperson:
Pädagogische Hochschule Graubünden HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Personal
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in Personal interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Rekrutierungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Hochschule.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der PH Graubünden arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im schulischen Umfeld und über die Projekte der Hochschule. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Institution hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für HR und Zahlen zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Personal
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Wir lieben es, wenn Bewerber:innen ihre Persönlichkeit einbringen.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen gut und achte auf eine fehlerfreie Sprache. Das zeigt uns, dass du eine strukturierte Arbeitsweise hast – genau das, was wir suchen!
Hebe deine Erfahrungen hervor: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Personalwesen. Welche Projekte hast du geleitet? Welche Herausforderungen hast du gemeistert? Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pädagogische Hochschule Graubünden vorbereitest
✨Mach dich mit den Anforderungen vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen und in der Lohnadministration zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Hochschule. Frage zum Beispiel nach den aktuellen HR-Projekten oder der Unternehmenskultur – das gibt dir auch wertvolle Einblicke.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Eine professionelle Ausstrahlung vermittelt Selbstbewusstsein und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.