Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung bei Studium und Lehre sowie Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Pädagogische Hochschule Heidelberg mit einem kreativen und dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option und gute Vergütung nach TV-L.
- Weitere Informationen: Kostenlose Sportangebote und gute Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite eng mit Studierenden und Dozierenden zusammen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Freude an Teamarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Die Pädagogische Hochschule Heidelberg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit universitärem Profil. Ihre Kernaufgabe ist die Lehrerinnen- und Lehrerausbildung. Die Forschungsschwerpunkte liegen in den Bildungswissenschaften, den Fachdidaktiken und der Sonderpädagogik. Wissenstransfer, Weiterbildungsangebote für Fach- und Führungskräfte und internationale Kooperationen ergänzen das Profil.
An der Fakultät für Erziehungs- und Sozialwissenschaften ist im Institut für Psychologie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle unbefristet zu besetzen. Im Bereich Testothek ist zusätzlich eine auf zwei Jahre befristete Aufstockung im Umfang von 25% vorgesehen.
Ihre Aufgaben
- administrative Unterstützung bei der Organisation von Studium und Lehre (z.B. Vorlesungsverzeichnisse, Zusammenstellung der Lehrveranstaltungen, Raumbuchungen)
- erste Ansprechperson für Studierende in Fragen der Studien- und Lehrorganisation
- Führung des Sekretariats des Instituts für Psychologie
- Unterstützung der Institutsleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Erledigung allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowie dienstlicher Korrespondenz
- Mitarbeit bei der Organisation von (internationalen) Tagungen und Veranstaltungen
- Pflege der Homepage des Instituts für Psychologie
- Aufgaben im Bereich Testothek: Bestellung von Testmaterialien sowie die zugehörige Rechnungsbearbeitung, Koordination und Kommunikation mit dem Rechenzentrum bei technischen Fragen, Vorbereitung und Aufsetzen von QSM-Anträgen
Ihr Profil / Einstellungsvoraussetzungen
- abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (z.B. Büromanagement) oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
- einschlägige Berufserfahrung in einem entsprechenden Tätigkeitsfeld von Vorteil
- Freude an der Zusammenarbeit mit Dozierenden und Studierenden
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Erfahrungen mit Datenbanken und mit Homepage-Pflege wünschenswert
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch
Wir bieten Ihnen
- ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem kreativen und dynamischen Team
- gute Vereinbarkeit von Beruf und individueller Lebensführung durch flexible Arbeitszeitgestaltung (mit Homeoffice-Option)
- Vergütung nach TV-L mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Jahressonderzahlung), betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- kostenlose Sport- und Gesundheitsangebote
- gute Verkehrsanbindung (ÖPNV) und bezuschusstes Jobticket (Deutschlandticket)
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Nähere Auskünfte zum Stellenprofil erhalten Sie bei Prof. Dr. Cornelia Glaser (glaser@ph-heidelberg.de). Die Pädagogische Hochschule Heidelberg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Frauen bislang unterrepräsentiert sind. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 15. September 2026. Reichen Sie diese bitte ausschließlich über das Bewerbermanagementsystem BITE auf unserer Website (Rubrik Karriere/Stellenangebote) ein.
Beschäftigte*r im Sekretariatsbereich (w/m/d) Arbeitgeber: Pädagogische Hochschule Heidelberg
Die Pädagogische Hochschule Heidelberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung für akademische Mitarbeiter*innen bietet. Mit einem klaren Fokus auf Lehrer*innenbildung und Bildungsforschung fördert die Hochschule nicht nur die wissenschaftliche Qualifizierung durch Promotions- und Habilitationsmöglichkeiten, sondern auch ein positives Arbeitsklima und individuelle Fortbildungschancen. Die Möglichkeit, an spannenden Forschungsprojekten zu arbeiten und Studierende in der Schulpraxis zu begleiten, macht diese Position besonders attraktiv für engagierte Wissenschaftler*innen.
Kontaktdaten:
Pädagogische Hochschule Heidelberg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Beschäftigte*r im Sekretariatsbereich (w/m/d) erhalten könntest
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Pädagogische Hochschule Heidelberg haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Beschäftigte*r im Sekretariatsbereich (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Pädagogische Hochschule Heidelberg zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pädagogische Hochschule Heidelberg vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
