Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Bewerbungs- und Zulassungsverfahren sowie administrativen Aufgaben im Studienbüro.
- Unternehmen: Pädagogische Hochschule Heidelberg – ein Ort für Bildung und Innovation.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice-Option und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Harmonisches Team und gute Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden in einem dynamischen Hochschulumfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Freude am Umgang mit Studierenden.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 27450 - 33550 € pro Jahr.
Die Pädagogische Hochschule Heidelberg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit universitärem Profil. Ihre Kernaufgabe ist die Lehrerinnen- und Lehrerausbildung. Die Forschungsschwerpunkte liegen in den Bildungswissenschaften, den Fachdidaktiken und der Sonderpädagogik. Wissenstransfer, Weiterbildungsangebote für Fach- und Führungskräfte und internationale Kooperationen ergänzen das Profil.
Das Studienbüro ist die zentrale Anlaufstelle für alle Fragen rund um die Verwaltung des Studiums und ist zuständig für Fragen zur Zulassung, Bewerbung, Auswahlverfahren und Immatrikulation. Auch studienorganisatorische Fragen zu Beurlaubung, Rückmeldung, Fach- oder Studiengangwechsel werden dort beantwortet. Dort werden Studien-, Bewerbungs- und Personendaten im CAMPUS-Portal der Hochschule gepflegt und Bescheinigungen, Statistiken und Berichte erstellt. Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet.
Ihre Aufgaben
- Mitwirkung beim Bewerbungs- und Zulassungsverfahren aller Studiengänge der Hochschule
- administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Studienablauf der Studierenden
- Datenerfassung und Erstellung von Statistiken (Software der Fa. HIS)
- studien spezifische Beratungstätigkeit
Ihr Profil / Einstellungsvoraussetzungen
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich
- Freude im Umgang mit Studierenden
- gute kommunikative Kompetenzen und sicheres, freundliches Auftreten
- Einsatzfreude, eigenverantwortliches Handeln, Flexibilität und Teamfähigkeit
- idealerweise Erfahrungen im Service- und/oder im Hochschulbereich
- sicherer Umgang mit MS Office und den gängigen EDV-Programmen der Bürokommunikation
Wir bieten Ihnen
- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem harmonischen Team
- eine Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen ist selbstverständlich
- einen attraktiven Arbeitsplatz in einem dynamischen Hochschulumfeld
- flexible Arbeitszeitgestaltung mit zusätzlicher Homeoffice-Option
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- gute Verkehrsanbindung (ÖPNV) und bezuschusstes Jobticket (Deutschlandticket)
Die Pädagogische Hochschule Heidelberg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Frauen bislang unterrepräsentiert sind. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 15. September 2026. Reichen Sie diese bitte ausschließlich über das Bewerbermanagementsystem BITE auf unserer Website (Rubrik Karriere/Stellenangebote) ein.
Beschäftigte*r im Studienbüro (w/m/d) Arbeitgeber: Pädagogische Hochschule Heidelberg
Die Pädagogische Hochschule Heidelberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung für akademische Mitarbeiter*innen bietet. Mit einem klaren Fokus auf Lehrer*innenbildung und Bildungsforschung fördert die Hochschule nicht nur die wissenschaftliche Qualifizierung durch Promotions- und Habilitationsmöglichkeiten, sondern auch ein positives Arbeitsklima und individuelle Fortbildungschancen. Die Möglichkeit, an spannenden Forschungsprojekten zu arbeiten und Studierende in der Schulpraxis zu begleiten, macht diese Position besonders attraktiv für engagierte Wissenschaftler*innen.
Kontaktdaten:
Pädagogische Hochschule Heidelberg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Beschäftigte*r im Studienbüro (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Pädagogische Hochschule Heidelberg und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Pädagogische Hochschule Heidelberg Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Beschäftigte*r im Studienbüro (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Pädagogische Hochschule Heidelberg von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Pädagogische Hochschule Heidelberg solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Pädagogische Hochschule Heidelberg ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Pädagogische Hochschule Heidelberg gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pädagogische Hochschule Heidelberg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Pädagogische Hochschule Heidelberg sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Pädagogische Hochschule Heidelberg verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
