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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung von Studierenden und Betreuung bei Prüfungsangelegenheiten.
- Arbeitgeber: Pädagogische Hochschule Karlsruhe mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit und Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Kommunikationsstärke.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und öffentliche Dienstvergünstigungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Die Pädagogische Hochschule Karlsruhe ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit rund 3.400 Studierenden und einem breiten Angebotsprofil an Lehramtsstudiengängen sowie Bachelor- und Masterstudiengängen zu außerschulischen Bildungsbereichen.
Die Stelle ist auf zwei Jahre sachgrundlos befristet, der Umfang beträgt 80 % der regelmäßigen Arbeitszeit, die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis zu EG 6 TV-L.
Aufgaben- Beratung und Information von Studierenden bei prüfungsrelevanten Fragen
- Mitarbeit im Studien-Service-Zentrum
- Prüfungsbezogene Betreuung der Studierenden über den gesamten Student-Life-Cycle hinweg (Bearbeitung von Anträgen, Verbuchung von Prüfungsergebnissen, Erstellung von Studien- und Prüfungsdokumenten)
- Kommunikation mit Lehrenden zu prüfungsbezogenen Fragestellungen (Einholen von Prüfungsergebnissen, Fristenkontrolle)
- Pflege der digitalen Studierendenakten
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kommunikationsstärke, sehr gute schriftliche sowie mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Freude an der Arbeit in digitalen Systemen und Prozessen sowie ein souveräner Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
- Eine offene und serviceorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit, Freude an der Arbeit mit jungen Menschen
- Erfahrungen in der Arbeit mit rechtlichen Vorgaben und/oder berufliche Erfahrungen im Hochschulkontext sind wünschenswert
- Ein freundliches, aufgeschlossenes Team
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit der Telearbeit
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (z. B. Sportkurse, Gesundheitstag, Team-Teilnahme an Sportveranstaltungen)
- Angebote der fachlichen Aus- und Weiterbildung sowie Bildungszeit
- Alle Vergünstigungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Zuschuss zum Deutschlandticket Job, betriebliche Altersvorsorge)
Wir laden ausdrücklich Personen mit Migrationshintergrund zur Bewerbung ein und freuen uns auch auf Bewerbungen aus dem Ausland. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Mitarbeiter:in (m/w/d) im Studierendenservice mit Schwerpunkt Prüfungsangelegenheiten Arbeitgeber: Pädagogische Hochschule Karlsruhe
Kontaktperson:
Pädagogische Hochschule Karlsruhe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in (m/w/d) im Studierendenservice mit Schwerpunkt Prüfungsangelegenheiten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Mitarbeitenden der Pädagogischen Hochschule Karlsruhe in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Zeig deine Kommunikationsstärke! In der Rolle im Studierendenservice ist es wichtig, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in (m/w/d) im Studierendenservice mit Schwerpunkt Prüfungsangelegenheiten
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Studierendenservice interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei klar und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in klare Abschnitte und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Qualifikation und Erfahrung einbringst. So finden wir schnell, was wir suchen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenanzeige genau durch und gehe auf die spezifischen Anforderungen ein. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben im Prüfungsbereich passen. Das zeigt, dass du die Anforderungen ernst nimmst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pädagogische Hochschule Karlsruhe vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Pädagogische Hochschule Karlsruhe verschaffen. Schau dir ihre Programme, Werte und aktuellen Projekte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Institution.
✨Bereite dich auf prüfungsrelevante Themen vor
Da die Stelle im Studierendenservice mit Schwerpunkt Prüfungsangelegenheiten ist, solltest du dich mit den gängigen Prüfungsprozessen und -anforderungen an Hochschulen vertraut machen. Überlege dir, wie du Studierende in diesen Angelegenheiten unterstützen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung einbringen, wo du erfolgreich mit Studierenden oder Lehrenden kommuniziert hast.
✨Sei offen für digitale Prozesse
Da die Stelle auch die Pflege digitaler Studierendenakten umfasst, solltest du deine Affinität zu digitalen Systemen betonen. Erkläre, welche Erfahrungen du mit MS-Office-Anwendungen hast und wie du dich schnell in neue Software einarbeiten kannst.