Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Zulassungs- und Immatrikulationsverfahren sowie Verwaltungsprozessen.
- Unternehmen: Pädagogische Hochschule Karlsruhe – ein Ort für Bildung und Innovation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Vergünstigungen des öffentlichen Dienstes.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines sympathischen Teams und gestalte die Zukunft der Studierenden.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Pädagogische Hochschule Karlsruhe ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit rund 3.400 Studierenden und einem breiten Angebotsprofil an Lehramtsstudiengängen sowie Bachelor- und Masterstudiengängen zu außerschulischen Bildungsbereichen.
Die Teilzeitstelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst bis 08.06.2027 befristet, der Umfang beträgt 19,75 Stunden (50 Prozent der regulären Arbeitszeit), die Vergütung erfolgt nach EG 6 TV-L. Die Möglichkeit einer darüber hinausgehenden Vertragsverlängerung wird rechtzeitig vor Auslaufen der Befristung geprüft.
Ihre Aufgaben:
- Mitwirkung bei den Zulassungs- und Immatrikulationsverfahren aller Studiengänge.
- Abwicklung von Verwaltungsprozessen im Studium wie z.B. Rückmeldung, Beurlaubung, Exmatrikulation.
- Erteilung von Auskünften an Studierende – persönlich, telefonisch und schriftlich.
- Administrative Betreuung unserer (immatrikulationspflichtigen) Promovenden.
- Datenpflege und Aufbereitung von Statistiken.
- Gebührenmanagement im Zusammenhang mit Immatrikulation und Rückmeldung.
Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im Verwaltungs-, Büro- oder kaufmännischen Bereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte:r) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen.
- Eine offene und serviceorientierte Persönlichkeit mit Freude an der Arbeit im Team.
- Interesse, sich in unser digitales Verwaltungssystem HISinONE einzuarbeiten und daran, die digitalen Prozesse im Team weiterzuentwickeln.
- Erfahrungen in der Arbeit mit rechtlichen Vorgaben sind wünschenswert.
- Sicherer Umgang mit MS-Office.
Wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem sympathischen Team.
- Eine umfangreiche Einarbeitung in die einzelnen Aufgabengebiete.
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit zum Homeoffice.
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Sportkurse, Fitte Mittagspause, Gesundheitstag).
- Angebote der fachlichen Aus- und Weiterbildung sowie Bildungszeit.
- Alle Vergünstigungen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Altersvorsorge).
Bewerbungsschluss: 16.06.2026. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter: Website. Wenden Sie sich mit Ihren Fragen gerne an Anne Kaltenbach, Leiterin der Studienabteilung. (anne.kaltenbach@ph-karlsruhe.de; 0721-9254043).
Mitarbeiter:in (m/w/d) im Studierendenservice / Studienabteilung Arbeitgeber: Pädagogische Hochschule Karlsruhe
Die Pädagogische Hochschule Karlsruhe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein abwechslungsreiches und sinnstiftendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Möglichkeit zum Homeoffice und einem starken Fokus auf die persönliche und fachliche Weiterbildung fördert die Hochschule nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden ihrer Angestellten. Zudem profitieren Sie von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, was die Anstellung besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Pädagogische Hochschule Karlsruhe Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in (m/w/d) im Studierendenservice / Studienabteilung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Hochschule und ihre Werte kennst – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Wenn du im Gespräch zeigst, dass du wirklich Interesse an der Arbeit im Studierendenservice hast, hinterlässt du einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei den richtigen Leuten landen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in (m/w/d) im Studierendenservice / Studienabteilung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein sauberer Lebenslauf und ein gut formuliertes Anschreiben zeigen, dass du dir Mühe gibst und professionell bist.
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Schau dir genau an, was in der Jobbeschreibung steht. Versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten so zu präsentieren, dass sie zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich willst!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du schnell von uns hörst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pädagogische Hochschule Karlsruhe vorbereitet
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Pädagogische Hochschule Karlsruhe verschaffen. Schau dir die Studiengänge an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Entwicklungen. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich mit Studierenden oder Kollegen zusammengearbeitet hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Vertraue auf deine digitalen Fähigkeiten
Da die Stelle auch die Einarbeitung in ein digitales Verwaltungssystem umfasst, solltest du deine Erfahrungen mit MS-Office und anderen digitalen Tools betonen. Bereite dich darauf vor, wie du deine technischen Fähigkeiten in die Arbeit einbringen kannst, um die Prozesse im Team zu optimieren.
✨Sei offen für Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance, um mehr über das Team und die Arbeitsweise in der Studienabteilung zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
