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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Rektorat in Rechtsangelegenheiten und verwalte spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Pädagogische Hochschule Karlsruhe – ein Ort für Bildung und Innovation.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte administrative Prozesse und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes rechtswissenschaftliches Studium und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Zentral gelegener Arbeitsplatz mit JobTicket BW und Gesundheitsmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Pädagogische Hochschule Karlsruhe ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit rund 3.400 Studierenden und einem breiten Angebotsprofil an Lehrerbildungsstudiengängen sowie Bachelor- und Masterstudiengängen zu außerschulischen Bildungsbereichen. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum 17.08.2026 eine:n Mitarbeiter:in als Referent:in des Kanzlers (w/m/d) Kennziffer 16/2026. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (50 %). Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis EG 13 TV-L.
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit:
- Unterstützung des Kanzlers bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben
- Bearbeitung rechtlicher Fragestellungen in Zusammenarbeit mit dem zentralen Justiziariat der Pädagogischen Hochschulen und den Fachabteilungen an der Hochschule
- Vor- und Nachbereitung rechtlicher oder allgemein verwaltungstechnischer Angelegenheiten für Gremiensitzungen
- Prüfung und Bearbeitung von rechtlichen Dokumenten wie z. B. Studien- und Prüfungsordnungen, Satzungen der Hochschule oder Verträgen
- Beratung der Fakultäten und Hochschuleinrichtungen in hochschulrechtlichen Angelegenheiten
- Mitarbeit im Bereich Organisationsentwicklung
Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes rechtswissenschaftliches Hochschulstudium oder Studium mit rechtswissenschaftlichem Anteil (insbesondere Verwaltungswissenschaften, öffentliches Recht oder verwandte Studiengebiete) auf Masterniveau
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Deutsch und Englisch stilsicher in Wort und Schrift
- Gute EDV-Kenntnisse (mindestens in MS Office)
Weiterhin sind erwünscht:
- Interesse an hochschulpolitischen Themen
- Eine selbstständige Arbeitsweise mit einem lösungsorientierten Problembewusstsein und die Fähigkeit komplexe Sachverhalte rasch zu erfassen und diese mündlich und schriftlich präzise wiederzugeben
- Eine proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Teamorientierung, Loyalität und gerne auch etwas Humor
- Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
- Sicheres und verbindliches Auftreten
- Erste Erfahrungen in der Wissenschaftsverwaltung bzw. im Hochschulmanagement
Wir bieten:
- Auf Wunsch eine 4-Tage-Woche mit flexiblen und familiengerechten Arbeitszeiten
- Möglichkeit, einen Teil der Tätigkeit im Homeoffice auszuüben
- Eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabenstellung und die Möglichkeit, an verantwortlicher Stelle administrative Prozesse zu begleiten und zu gestalten
- Einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz im Zentrum von Karlsruhe
- Die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW
- Ein umfangreiches Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Ein vielfältiges Fortbildungsangebot
Qualifizierte Frauen werden ausdrücklich gebeten, sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung, Ohne Berufserfahrung
Referent:in des Kanzlers (m/w/d) Hochschulverwaltung & Rechtsangelegenheiten Arbeitgeber: Pädagogische Hochschule Karlsruhe
Kontaktperson:
Pädagogische Hochschule Karlsruhe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent:in des Kanzlers (m/w/d) Hochschulverwaltung & Rechtsangelegenheiten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Hochschulverwaltung und dem Rechtsbereich ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Workshops oder Messen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf die Hochschule zu, zeige dein Interesse und frage nach möglichen Praktika oder Projekten, bei denen du deine Fähigkeiten einbringen kannst.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über die Pädagogische Hochschule Karlsruhe und ihre aktuellen Themen. So kannst du in Vorstellungsgesprächen gezielt auf deine Kenntnisse eingehen und zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent:in des Kanzlers (m/w/d) Hochschulverwaltung & Rechtsangelegenheiten
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Referent:in des Kanzlers interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Qualifikationen: Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen klar hervorhebst. Wenn du ein rechtswissenschaftliches Studium oder Erfahrungen in der Hochschulverwaltung hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der die Anforderungen versteht und umsetzen kann.
Sei strukturiert und präzise: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Vermeide lange Schachtelsätze und komm auf den Punkt!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pädagogische Hochschule Karlsruhe vorbereitest
✨Recherchiere die Hochschule
Informiere dich über die Pädagogische Hochschule Karlsruhe, ihre Studiengänge und aktuellen Themen in der Hochschulpolitik. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an der Institution und ihren Herausforderungen hast.
✨Bereite rechtliche Fragestellungen vor
Da die Stelle viel mit rechtlichen Angelegenheiten zu tun hat, solltest du dich mit relevanten Gesetzen und Vorschriften im Hochschulbereich vertraut machen. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit rechtliche Probleme gelöst hast oder welche Ansätze du verfolgen würdest.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Position eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, übe, komplexe Sachverhalte klar und präzise zu erklären. Bereite dich darauf vor, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten.
✨Zeige Teamorientierung und Humor
Die Hochschule sucht nach jemandem, der teamorientiert ist und auch etwas Humor mitbringt. Sei offen und freundlich im Gespräch, und zeige, dass du bereit bist, in einem Team zu arbeiten und auch mal über dich selbst lachen kannst.