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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Rektorat und bearbeite rechtliche Fragestellungen in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Pädagogische Hochschule Karlsruhe – eine innovative Bildungseinrichtung mit über 3.400 Studierenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Fortbildungsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte administrative Prozesse und arbeite an hochschulpolitischen Themen mit echtem Einfluss.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes rechtswissenschaftliches Studium und starke Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Spannende Aufgaben in einem verkehrsgünstigen Arbeitsplatz im Herzen von Karlsruhe.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Pädagogische Hochschule Karlsruhe ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit rund 3.400 Studierenden und einem breiten Angebotsprofil an Lehrerbildungsstudiengängen sowie Bachelor- und Masterstudiengängen zu außerschulischen Bildungsbereichen.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum 17.08.2026 eine:n Mitarbeiter:in als Referent:in des Kanzlers (w/m/d). Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (50 %). Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis EG 13 TV-L.
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit:
- Unterstützung des Rektorat, der Fakultäten und Gremien der Hochschule in allen Rechtsangelegenheiten und verschiedenen Verwaltungsabläufen.
- Unterstützung des Kanzlers bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben.
- Bearbeitung rechtlicher Fragestellungen in Zusammenarbeit mit dem zentralen Justiziariat der Pädagogischen Hochschulen und den Fachabteilungen an der Hochschule.
- Vor- und Nachbereitung rechtlicher oder allgemein verwaltungstechnischer Angelegenheiten für Gremiensitzungen.
- Prüfung und Bearbeitung von rechtlichen Dokumenten wie z. B. Studien- und Prüfungsordnungen, Satzungen der Hochschule oder Verträgen.
- Beratung der Fakultäten und Hochschuleinrichtungen in hochschulrechtlichen Angelegenheiten.
- Mitarbeit im Bereich Organisationsentwicklung.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes rechtswissenschaftliches Hochschulstudium oder Studium mit rechtswissenschaftlichem Anteil (insbesondere Verwaltungswissenschaften, öffentliches Recht oder verwandte Studiengebiete) auf Masterniveau.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
- Deutsch und Englisch stilsicher in Wort und Schrift.
- Gute EDV-Kenntnisse (mindestens in MS Office).
Erwünscht sind:
- Interesse an hochschulpolitischen Themen.
- Eine selbstständige Arbeitsweise mit einem lösungsorientierten Problembewusstsein und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte rasch zu erfassen und diese mündlich und schriftlich präzise wiederzugeben.
- Eine proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Teamorientierung, Loyalität und gerne auch etwas Humor.
- Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft.
- Sicheres und verbindliches Auftreten.
- Erste Erfahrungen in der Wissenschaftsverwaltung bzw. im Hochschulmanagement.
Wir bieten:
- Auf Wunsch eine 4-Tage-Woche mit flexiblen und familiengerechten Arbeitszeiten.
- Möglichkeit, einen Teil der Tätigkeit im Homeoffice auszuüben.
- Eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabenstellung und die Möglichkeit, an verantwortlicher Stelle administrative Prozesse zu begleiten und zu gestalten.
- Einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz im Zentrum von Karlsruhe.
- Die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW.
- Ein umfangreiches Betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Ein vielfältiges Fortbildungsangebot.
Qualifizierte Frauen werden ausdrücklich gebeten, sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Referent:in des Kanzlers (w/m/d) Arbeitgeber: Pädagogische Hochschule Karlsruhe
Kontaktperson:
Pädagogische Hochschule Karlsruhe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent:in des Kanzlers (w/m/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Hochschule und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir sollten auch typische Fragen im Vorstellungsgespräch üben, um selbstbewusst aufzutreten.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent:in des Kanzlers (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!: Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stelle. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du als Referent:in des Kanzlers übernehmen würdest.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pädagogische Hochschule Karlsruhe vorbereitest
✨Recherchiere die Hochschule
Informiere dich über die Pädagogische Hochschule Karlsruhe und ihre aktuellen Projekte. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele der Hochschule verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite rechtliche Fragestellungen vor
Da die Stelle viel mit rechtlichen Angelegenheiten zu tun hat, solltest du dich auf mögliche Fragen zu hochschulrechtlichen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Position eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, übe, komplexe Sachverhalte klar und präzise zu erklären. Du könntest auch Rollenspiele mit Freunden machen, um deine Argumentationsweise zu verbessern.
✨Fragen zur Organisationsentwicklung stellen
Zeige dein Interesse an der Organisationsentwicklung, indem du gezielte Fragen stellst. Frage nach aktuellen Herausforderungen oder Projekten in diesem Bereich und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Verbesserung beitragen könntest.