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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Rektorat und bearbeite rechtliche Fragestellungen in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Pädagogische Hochschule Karlsruhe – ein Ort für Bildung und Innovation.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte administrative Prozesse und arbeite an spannenden hochschulpolitischen Themen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes rechtswissenschaftliches Studium und starke Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Ein verkehrsgünstiger Arbeitsplatz im Herzen von Karlsruhe wartet auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Pädagogische Hochschule Karlsruhe ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit rund 3.400 Studierenden und einem breiten Angebotsprofil an Lehrerbildungsstudiengängen sowie Bachelor- und Masterstudiengängen zu außerschulischen Bildungsbereichen.
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (50 %). Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis EG 13 TV-L. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.
- Unterstützung des Kanzlers bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben
- Bearbeitung rechtlicher Fragestellungen in Zusammenarbeit mit dem zentralen Justiziariat der Pädagogischen Hochschulen und den Fachabteilungen an der Hochschule
- Vor- und Nachbereitung rechtlicher oder allgemein verwaltungstechnischer Angelegenheiten für Gremiensitzungen
- Prüfung und Bearbeitung von rechtlichen Dokumenten wie z. B. Studien- und Prüfungsordnungen, Satzungen der Hochschule oder Verträgen
- Beratung der Fakultäten und Hochschuleinrichtungen in hochschulrechtlichen Angelegenheiten
- Mitarbeit im Bereich Organisationsentwicklung
Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes rechtswissenschaftliches Hochschulstudium oder Studium mit rechtswissenschaftlichem Anteil (insbesondere Verwaltungswissenschaften, öffentliches Recht oder verwandte Studiengebiete) auf Masterniveau
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Deutsch und Englisch stilsicher in Wort und Schrift
- Gute EDV-Kenntnisse (mindestens in MS Office)
Weiterhin sind erwünscht:
- Interesse an hochschulpolitischen Themen
- Eine selbstständige Arbeitsweise mit einem lösungsorientierten Problembewusstsein und die Fähigkeit komplexe Sachverhalte rasch zu erfassen und diese mündlich und schriftlich präzise wiederzugeben
- Eine proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Teamorientierung, Loyalität und gerne auch etwas Humor
- Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
- Sicheres und verbindliches Auftreten
- Erste Erfahrungen in der Wissenschaftsverwaltung bzw. im Hochschulmanagement
Wir bieten:
- Auf Wunsch eine 4-Tage-Woche mit flexiblen und familiengerechten Arbeitszeiten
- Möglichkeit, einen Teil der Tätigkeit im Homeoffice auszuüben
- Eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabenstellung und die Möglichkeit, an verantwortlicher Stelle administrative Prozesse zu begleiten und zu gestalten
- Einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz im Zentrum von Karlsruhe
- Die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW
- Ein umfangreiches Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Ein vielfältiges Fortbildungsangebot
Qualifizierte Frauen werden ausdrücklich gebeten, sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Referent:in des Kanzlers (w/m/d) Arbeitgeber: Pädagogische Hochschule Karlsruhe
Kontaktperson:
Pädagogische Hochschule Karlsruhe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent:in des Kanzlers (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch klassische Jobanzeigen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Hochschule und ihre aktuellen Themen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Institution hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst dich direkt bewerben. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Hochschulverwaltung ist Zusammenarbeit wichtig. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent:in des Kanzlers (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Referent:in des Kanzlers bist. Lass deine Leidenschaft für die Hochschulbildung durchscheinen!
Relevante Erfahrungen hervorheben: Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen klar und deutlich darstellst. Wenn du bereits in der Wissenschaftsverwaltung oder im Hochschulmanagement gearbeitet hast, lass uns wissen, was du dort gelernt hast und wie das zu unserer Stelle passt.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund oder eine Freundin, ob sie drüber schauen können – frische Augen sehen oft mehr!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem findest du dort alle wichtigen Informationen zur Stelle und zum Bewerbungsprozess.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pädagogische Hochschule Karlsruhe vorbereitest
✨Recherchiere die Hochschule
Informiere dich über die Pädagogische Hochschule Karlsruhe, ihre Studiengänge und aktuellen Themen. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele der Hochschule verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite rechtliche Fragestellungen vor
Da die Stelle viel mit rechtlichen Angelegenheiten zu tun hat, solltest du dich auf mögliche Fragen zu hochschulrechtlichen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine Kenntnisse unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Position eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, übe, komplexe Sachverhalte klar und präzise zu erklären. Du könntest auch Rollenspiele mit Freunden machen, um deine Argumentationsweise zu verbessern.
✨Fragen zur Organisationsentwicklung stellen
Zeige dein Interesse an der Organisationsentwicklung, indem du gezielte Fragen stellst. Frage nach aktuellen Projekten oder Herausforderungen, die die Hochschule in diesem Bereich hat, und bringe eigene Ideen ein, wie du unterstützen könntest.