Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Kanzler in rechtlichen Angelegenheiten und Verwaltungsabläufen.
- Arbeitgeber: Pädagogische Hochschule Karlsruhe mit einem breiten Angebot an Studiengängen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein umfangreiches Fortbildungsangebot.
- Warum dieser Job: Gestalte administrative Prozesse und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes rechtswissenschaftliches Studium und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: 4-Tage-Woche und verkehrsgünstiger Arbeitsplatz im Zentrum von Karlsruhe.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Pädagogische Hochschule Karlsruhe ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit rund 3.400 Studierenden und einem breiten Angebotsprofil an Lehrerbildungsstudiengängen sowie Bachelor- und Masterstudiengängen zu außerschulischen Bildungsbereichen. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n Mitarbeiter:in als Referent:in des Kanzlers (w/m/d) Kennziffer 16/2026. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (50 %). Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis EG 13 TV-L.
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit. Sie unterstützen das Rektorat, die Fakultäten und Gremien der Hochschule in allen Rechtsangelegenheiten und verschiedenen Verwaltungsabläufen.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Kanzlers bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben
- Bearbeitung rechtlicher Fragestellungen in Zusammenarbeit mit dem zentralen Justiziariat der Pädagogischen Hochschulen und den Fachabteilungen an der Hochschule
- Vor- und Nachbereitung rechtlicher oder allgemein verwaltungstechnischer Angelegenheiten für Gremiensitzungen
- Prüfung und Bearbeitung von rechtlichen Dokumenten wie z. B. Studien- und Prüfungsordnungen, Satzungen der Hochschule oder Verträgen
- Beratung der Fakultäten und Hochschuleinrichtungen in hochschulrechtlichen Angelegenheiten
- Mitarbeit im Bereich Organisationsentwicklung
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes rechtswissenschaftliches Hochschulstudium oder Studium mit rechtswissenschaftlichem Anteil (insbesondere Verwaltungswissenschaften, öffentliches Recht oder verwandte Studiengebiete) auf Masterniveau
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Deutsch und Englisch stilsicher in Wort und Schrift
- Gute EDV-Kenntnisse (mindestens in MS Office)
- Interesse an hochschulpolitischen Themen
- Eine selbstständige Arbeitsweise mit einem lösungsorientierten Problembewusstsein und die Fähigkeit komplexe Sachverhalte rasch zu erfassen und diese mündlich und schriftlich präzise wiederzugeben
- Eine proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Teamorientierung, Loyalität und gerne auch etwas Humor
- Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
- Sicheres und verbindliches Auftreten
- Erste Erfahrungen in der Wissenschaftsverwaltung bzw. im Hochschulmanagement
Wir bieten:
- Auf Wunsch eine 4-Tage-Woche mit flexiblen und familiengerechten Arbeitszeiten
- Möglichkeit, einen Teil der Tätigkeit im Homeoffice auszuüben
- Eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabenstellung und die Möglichkeit, an verantwortlicher Stelle administrative Prozesse zu begleiten und zu gestalten
- Einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz im Zentrum von Karlsruhe
- Die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW
- Ein umfangreiches Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Ein vielfältiges Fortbildungsangebot
Qualifizierte Frauen werden ausdrücklich gebeten, sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Bewerbungsschluss: 27. April 2026. Für Rückfragen steht Ihnen der Kanzler der Pädagogischen Hochschule Karlsruhe, Herr Klas Kullmann, gerne zur Verfügung.
Referent:in des Kanzlers (w/m/d) Arbeitgeber: Pädagogische Hochschule Karlsruhe
Kontaktperson:
Pädagogische Hochschule Karlsruhe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent:in des Kanzlers (w/m/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Hochschul- und Verwaltungswelt ins Gespräch zu kommen. Sei es auf Konferenzen, Workshops oder einfach beim Kaffee – persönliche Kontakte können dir den entscheidenden Vorteil verschaffen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenangebote zu dir kommen. Recherchiere aktiv nach Möglichkeiten und kontaktiere direkt die Hochschulen oder Institutionen, die dich interessieren. Zeig, dass du wirklich an der Position interessiert bist!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über die Pädagogische Hochschule Karlsruhe und ihre aktuellen Themen. So kannst du im Vorstellungsgespräch gezielt auf deine Kenntnisse eingehen und zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es uns einfacher, dich zu finden und deine Unterlagen schnell zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, in den Auswahlprozess aufgenommen zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent:in des Kanzlers (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Referent:in des Kanzlers bist. Lass deine Leidenschaft für die Hochschulbildung durchscheinen!
Relevante Erfahrungen hervorheben: Stell sicher, dass du deine Erfahrungen und Qualifikationen klar und prägnant darstellst. Wenn du bereits in der Wissenschaftsverwaltung oder im Hochschulmanagement gearbeitet hast, lass uns wissen, was du dort gelernt hast und wie das dir bei dieser Position helfen kann.
Rechtskenntnisse betonen: Da die Stelle rechtliche Fragestellungen umfasst, ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse im Bereich des öffentlichen Rechts oder verwandter Studiengebiete betonst. Zeig uns, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst, um rechtliche Dokumente zu prüfen und zu bearbeiten.
Online-Bewerbung nutzen: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie schnell bei den richtigen Leuten landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pädagogische Hochschule Karlsruhe vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Pädagogische Hochschule Karlsruhe verschaffen. Schau dir die Studiengänge, aktuellen Projekte und die Vision der Hochschule an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Institution.
✨Bereite rechtliche Fragestellungen vor
Da die Stelle viel mit rechtlichen Themen zu tun hat, ist es wichtig, dass du dich mit relevanten Gesetzen und Vorschriften im Hochschulbereich vertraut machst. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als Referent:in des Kanzlers ist Kommunikation entscheidend. Übe, komplexe Sachverhalte klar und präzise zu erklären. Du könntest auch Rollenspiele mit Freunden machen, um deine Argumentationsweise zu verbessern und sicherer aufzutreten.
✨Sei du selbst und bring Humor mit
Die Hochschule sucht nach jemandem, der teamorientiert und loyal ist, aber auch etwas Humor mitbringt. Sei authentisch und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Ein Lächeln kann oft Wunder wirken und hilft, eine positive Atmosphäre im Interview zu schaffen.