Referent:in des Rektors (m/w/d)

Referent:in des Rektors (m/w/d)

Karlsruhe Befristet 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze den Rektor bei strategischen Hochschulentwicklungen und Projekten.
  • Arbeitgeber: Pädagogische Hochschule Karlsruhe mit einem breiten Studienangebot.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit, Gesundheitsangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Bewerbung bis 07.06.2026, qualifizierte Frauen und Menschen mit Behinderung sind willkommen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschulbildung und arbeite an spannenden Projekten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Masterabschluss, Kenntnisse des Hochschulsystems und sehr gute Deutschkenntnisse.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Die Pädagogische Hochschule Karlsruhe ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit rund 3.500 Studierenden und einem breiten Angebotsprofil an Lehramtsstudiengängen sowie Bachelor- und Masterstudiengängen zu außerschulischen Bildungsbereichen.

Die Vollzeitstelle ist zunächst für die Dauer der Amtszeit des Rektors bis zum 29.04.2032 befristet. Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis zu EG 13 TV-L.

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung strategischer Grundsatzangelegenheiten der Hochschulentwicklung
  • Inhaltliche Unterstützung des Rektors bei dessen Gremien-, Verwaltungs- und Außenterminen
  • Weiterentwicklung der Hochschulorganisation und interner Steuerungsinstrumente
  • Erstellung von Analysen, Berichten, Konzepten und Entscheidungsvorlagen
  • Begleitung von hochschulpolitischen und strategischen Projekten

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom oder vergleichbar)
  • Kenntnisse des Hochschulsystems und der Wissenschaftslandschaft
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1 GER)
  • Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
  • Erwünscht sind ferner sehr gute Englischkenntnisse
  • Interesse an hochschulpolitischen Themen
  • Hervorragende Kommunikations- und Organisationskompetenz

Wir bieten:

  • Flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit der Telearbeit
  • Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (z. B. Sportkurse, Gesundheitstag, Team-Teilnahme an Sportveranstaltungen)
  • Angebote der fachlichen Aus- und Weiterbildung sowie Bildungszeit
  • Alle Vergünstigungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Zuschuss zum Deutschlandticket Job, betriebliche Altersvorsorge)

Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen sie bisher unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen werden daher explizit gebeten, sich zu bewerben. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Bewerbungsschluss: 07.06.2026

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter: Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen gerne der Rektor Prof. Dr. Schwab zur Verfügung.

Referent:in des Rektors (m/w/d) Arbeitgeber: Pädagogische Hochschule Karlsruhe

Die Pädagogische Hochschule Karlsruhe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zur Telearbeit bietet. Mit einem starken Fokus auf die persönliche und fachliche Weiterentwicklung sowie einem umfassenden Betrieblichen Gesundheitsmanagement schafft die Hochschule eine unterstützende und förderliche Arbeitsumgebung. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von den Vergünstigungen des öffentlichen Dienstes, was die Position als Referent:in des Rektors besonders attraktiv macht.
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Kontaktperson:

Pädagogische Hochschule Karlsruhe HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Referent:in des Rektors (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen, Professoren oder ehemaligen Praktikanten. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht immer ausgeschrieben werden.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über die Hochschule und ihre aktuellen Themen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Institution hast.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es Möglichkeiten für ein Praktikum oder eine Werkstudentenstelle gibt, um einen Fuß in die Tür zu bekommen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Events informieren, die dir helfen könnten, den Job zu landen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent:in des Rektors (m/w/d)

Analytische Fähigkeiten
Konzeptionelle Fähigkeiten
Kenntnisse des Hochschulsystems
Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1 GER)
Sehr gute Englischkenntnisse
Kommunikationskompetenz
Organisationskompetenz
Interesse an hochschulpolitischen Themen
Erfahrung in der Erstellung von Analysen und Berichten
Projektmanagementfähigkeiten
Fähigkeit zur Unterstützung bei Gremien- und Verwaltungsterminen
Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Referent:in des Rektors bist. Lass deine Leidenschaft für die Hochschulentwicklung durchscheinen!

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument macht einen professionellen Eindruck!

Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. Wenn wir sehen, dass du die Anforderungen und Aufgaben verstanden hast, wird das deine Chancen erhöhen. Zeig uns, dass du dich mit der Hochschule und ihren Zielen identifizieren kannst!

Online bewerben – ganz einfach!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle geforderten Dokumente hochlädst!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pädagogische Hochschule Karlsruhe vorbereitest

Informiere dich über die Hochschule

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Pädagogische Hochschule Karlsruhe verschaffen. Schau dir ihre Programme, aktuellen Projekte und die Hochschulentwicklung an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Institution.

Bereite konkrete Beispiele vor

Da die Stelle analytische und konzeptionelle Fähigkeiten erfordert, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat hast. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich strategische Projekte geleitet oder komplexe Probleme gelöst hast.

Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen

In der Rolle als Referent:in des Rektors sind hervorragende Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Übe, deine Gedanken klar und strukturiert zu präsentieren. Vielleicht kannst du auch ein kurzes Konzept oder eine Analyse vorstellen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.

Fragen zur Hochschulpolitik vorbereiten

Zeige dein Interesse an hochschulpolitischen Themen, indem du Fragen dazu vorbereitest. Informiere dich über aktuelle Herausforderungen im Hochschulsystem und überlege, wie du zur Lösung beitragen könntest. Das zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch aktiv an der Weiterentwicklung der Hochschule interessiert bist.

Referent:in des Rektors (m/w/d)
Pädagogische Hochschule Karlsruhe
Standort: Karlsruhe
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