Sekretär:in an der Fakultät für Geistes- und Humanwissenschaften (w/m/d)

Die Pädagogische Hochschule Karlsruhe ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit rund 3.400 Studierenden und einem breiten Angebotsprofil an Lehrerbildungsstudiengängen sowie Bachelor- und Masterstudiengängen zu außerschulischen Bildungsbereichen. An der Pädagogischen Hochschule Karlsruhe ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sekretär:in an der Fakultät für Geistes- und Humanwissenschaften (w/m/d) Kennziffer 13/2026 zu besetzen. Die Tätigkeiten sind nach Entgeltgruppe 5 TV-L bewertet. Der Umfang beträgt 75% der regelmäßigen Arbeitszeit. Es handelt sich um allgemeine Sekretariatsaufgaben für mehrere Institute der Fakultät für Geistes- und Humanwissenschaften. Ihre Aufgaben: Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Erstellung und Pflege der Vorlesungsverzeichnisse Administrative Betreuung von Lehraufträgen Organisation von Prüfungen Verwaltung studentischer Hilfskräfte Ansprechpartner:in für Studierende in allgemeinen Fragen Organisation, Vor- und Nachbereitung von Team- und Gremiensitzungen einschließlich Protokollführung Mitarbeit bei Einstellungsverfahren Ihr Profil: eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im Verwaltungs-, Büro- oder kaufmännischen Bereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte:r) oder eine gleichwertige Qualifikation einschlägige Berufserfahrung in Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsaufgaben, idealerweise im öffentlichen Dienst oder im Hochschulumfeld sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation sowie mit MS Office- Anwendungen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, z. B. bei der Koordination von Terminen, Veranstaltungen oder Gremiensitzungen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1 GER) freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Statusgruppen einer Hochschule Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Erwünscht sind ferner: Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau B2 GER) Wir bieten: ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem vielfältigen und wissenschaftsnahen Universitätskontext flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelungen mit der Möglichkeit der Telearbeit Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (z. B. Sportkurse, Gesundheitstag, Team-Teilnahme an Sportveranstaltungen) Angebote der fachlichen Fort- und Weiterbildung sowie Möglichkeit zur Inanspruchnahme von Bildungszeit alle Vergünstigungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Zuschuss zum Deutschlandticket Job, betriebliche Altersvorsorge und Teilnahme am JobBike-Programm) Bewerbungsschluss: 12. April 2026 Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Fragen zur Stelle richten Sie bitte an die Geschäftsführung der Fakultät A, Frau Camilla Bonath-Voelkel (camilla.bonath-voelkel@vw.ph-karlsruhe.de). Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen in einem PDF-Dokument.