Verwaltungsangestellte (m/w/d) Sekretariat des Rektorats

An der Pädagogischen Hochschule Ludwigsburg ist folgende Stelle zu besetzen: Verwaltungsangestellte (m/w/d) Sekretariat des Rektorats.

Umfang: Vollzeit
Vergütung: E 8 TV-L
Beginn: ab sofort
Befristung: unbefristet

Die Pädagogische Hochschule Ludwigsburg ist eine von sechs Pädagogischen Hochschulen in Baden-Württemberg mit rund 6.000 Studierenden und über 470 Mitarbeitenden. Die Hochschule konzentriert sich auf bildungswissenschaftliche Fragestellungen in Forschung und Lehre. Internationalisierung ist ein zentrales Thema.

Gemeinsam mit einer weiteren Kollegin bilden Sie das Sekretariat des Rektorats der Pädagogischen Hochschule Ludwigsburg.

• Unterstützung des Rektorats durch die Übernahme vielfältiger Koordinations-, Kommunikations- und Organisationsaufgaben
• Ansprechperson für die im Sekretariat ankommenden Anfragen und Besucher*innen
• Allgemeine Büroorganisation, wie z. B. die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, digitale Ablage nach dem landeseinheitlichen Aktenplan oder die Koordination von Terminen
• Führung der Geschäftsstelle des Senats, dabei auch Vor- und Nachbereitung der Sitzungen sowie Führung des Protokolls
• Amtliche Bekanntmachung von Satzungen

Erforderliche Qualifikationen:

• Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder im Verwaltungsbereich als Sekretär*in oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Engagement, Flexibilität sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Erfahrungen in einem Sekretariat sowie Kenntnisse von Strukturen und Abläufen einer Hochschule oder einer vergleichbaren öffentlichen Einrichtung sind wünschenswert, aber nicht Bedingung
• Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten und Teamarbeit
• Freundliches und sicheres Auftreten, kontaktfreudige, gewinnende und offene Persönlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem multidisziplinären Team einer Campushochschule
• Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (S-Bahn-Haltestelle in zwei Gehminuten Entfernung)
• Leistungen nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), wie z. B. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tagewoche
• Weitere Leistungen, wie z. B. Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements, Nutzung der Angebote des Allgemeinen Hochschulsports, Möglichkeit der Teilnahme am Kultur- und Veranstaltungsleben der Hochschule
• zahlreiche internationale Kooperations- und Austauschmöglichkeiten

Die Pädagogische Hochschule Ludwigsburg steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Die Hochschule strebt eine Erhöhung der Frauenanteile an, deshalb ist sie an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.