Verwaltungsangestellte (m/w/d) Studienabteilung

In der Studienabteilung der Pädagogischen Hochschule Ludwigsburg ist folgende Stelle zu besetzen: Verwaltungsangestellte (m/w/d) Studienabteilung.

Umfang: Vollzeit

Vergütung: E 8 TV-L

Beginn: ab sofort

Befristung: unbefristet

Die Studienabteilung der Pädagogischen Hochschule Ludwigsburg ist für die Studierendenverwaltung, die Studierendeninformation und -beratung und die Durchführung von statistischen Auswertungen im Rahmen des Berichtswesens als Grundlage für strategische Entscheidungen zuständig und arbeitet mit vielen Stellen in der Hochschule zusammen.

Ihre Aufgaben:

• Sachbearbeitung für festgelegte Studiengänge: Bewerbung, Auswahlverfahren, Zulassung und Einschreibung, Beurlaubung, Rückmeldung, Fach- oder Studiengangswechsel, Bearbeitung aller krankenkassenrechtlicher Themen im Zusammenhang mit dem Studium und Exmatrikulation von Studierenden.
• Beratung von Studieninteressierten und Studierenden persönlich sowie per Mail/Web und Durchführung von Sprechstunden.
• Erfassung und Pflege von Daten in einer Datenbank, Abwicklung von Studienprozessen zunehmend digital und Führung von Studierendenakten.
• Erstellung von eCampus Statistiken im Rahmen des Berichtswesens der Studienabteilung.
• Sicherstellung der reibungslosen Erstellung von Hochschulausweisen durch Bestellung der benötigten Materialien.
• Vorbereitung der Wahlen der ordentlichen und stellvertretenden Mitglieder der Vertreterversammlung des Studierendenwerks Stuttgarts.
• Ansprechpartner im Forderungsmanagement in Studierendenangelegenheiten: Kontrolle von Zahlungen, Klärung und Verbuchung nicht ordnungsgemäß zugeordneter Zahlungen und Bearbeitung von Rücklastschriften.

In den oben beschriebenen Tätigkeitsbereichen stimmen Sie sich intern im Team der Studienabteilung sowie mit weiteren Stellen wie dem Campusmanagement, dem Prüfungsamt oder unserer IT ab bzw. arbeiten mit diesen zusammen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d).
• Berufserfahrung, insbesondere im Hochschulumfeld, ist von Vorteil.
• Strukturierte Arbeitsweise, gute Schriftsprache sowie gute Web- und IT-Kenntnisse (MS Office u.a.).
• Freude und ggf. bereits Erfahrungen mit/in der Erstellung von Statistiken.
• Aufgeschlossenheit, Teamarbeit und Freude am Umgang mit Menschen.

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem multidisziplinären Team einer Campushochschule.
• Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (S-Bahn-Haltestelle in zwei Gehminuten Entfernung).
• Leistungen nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), wie z.B. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung (VBL) und vermögenswirksame Leistungen.
• Flexible Arbeitsgestaltung durch eine Gleitzeitregelung und der Möglichkeit von Homeoffice.
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tagewoche.
• Weitere Leistungen, wie z.B. Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements, Nutzung der Angebote des Allgemeinen Hochschulsports, Möglichkeit der Teilnahme am Kultur- und Veranstaltungsleben der Hochschule, zahlreiche internationale Kooperations- und Austauschmöglichkeiten.

Die Pädagogische Hochschule Ludwigsburg steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Die Pädagogische Hochschule strebt eine Erhöhung der Frauenanteile an, deshalb ist sie an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Ihre Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 25-03 mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 13.04.2025. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal ein.

Kontakt: Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte innerhalb der Personalabteilung an Frau Huck unter Tel. 07141/140-1206.