Fachverantwortliche/r Studienadministration und Studiengangskoordination

Fachverantwortliche/r Studienadministration und Studiengangskoordination

Schaffhausen Vollzeit 5000 - 6000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination der Studienadministration und Optimierung des Student-Life-Cycles.
  • Unternehmen: Pädagogische Hochschule Schaffhausen, ein dynamisches Kompetenzzentrum für Lehrerbildung.
  • Vorteile: Persönliche Weiterentwicklung, gutes Arbeitsklima und faire Lohngestaltung.
  • Weitere Informationen: Offene und integrierende Haltung sowie Teamfähigkeit sind wichtig.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung mit und arbeite in einem motivierten Team.
  • Qualifikationen: Bachelor- oder Masterabschluss in Betriebswirtschaft oder Public Management erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6000 € pro Monat.

Die Pädagogische Hochschule Schaffhausen (PHSH) positioniert sich als Kompetenzzentrum für Aus- und Weiterbildung von Lehrerinnen und Lehrern der Volksschule. Sie führt Studiengänge mit Bachelor-Abschluss und Lehrdiplom für die Kindergarten-/Unterstufe und Primarstufe durch. Sie bietet Weiterbildung und Beratungen an und realisiert schulfeldnahe Forschungs- und Entwicklungsprojekte.

Ihr Aufgabenbereich:

  • Als interne Koordinationsstelle für die Bewirtschaftung unseres Campusmanagementsystems verantworten Sie in den Leistungsbereichen Aus- und Weiterbildung die folgenden Aufgaben:
  • Sie koordinieren die Abwicklung aller Abläufe.
  • Sie optimieren die Prozesse rund um den Student-Life-Cycle und sorgen für eine hohe Datenqualität.
  • Sie bedienen die internen und externen Schnittstellen.
  • Sie dienen in diesem Bereich als Ansprechperson bei Fragen.
  • Sie bereiten Kennzahlen und Statistiken auf.
  • Sie verantworten im Leistungsbereich Ausbildung die Verrechnung von Schulgeldern sowie die Gebührenerstellung.
  • Sie administrieren im Leistungsbereich Ausbildung komplett.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über einen Bachelor- oder Masterabschluss im Bereich Betriebswirtschaftslehre (Business Administration), Public Management oder einen gleichwertigen Abschluss.
  • Sie weisen vertiefte Kenntnisse im Bereich ICT-Anwendungen, speziell im Umgang mit Campusmanagementsystemen oder anderen Datenbanken sowie in Excel auf.
  • Sie weisen Kenntnisse und Bezug zum Bildungssystem auf.
  • Sie überzeugen mit ihren Kommunikations- und Sozialkompetenzen und verfügen über eine ausgeprägte Team- und Organisationsfähigkeit.
  • Eine offene und integrierende Haltung zeichnet Sie aus.

Wir bieten Ihnen:

  • Die Chance zur Mitarbeit in einer kleinen, dynamischen Pädagogischen Hochschule.
  • Die Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
  • Ein gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team.
  • Eine faire Lohngestaltung im Rahmen der kantonalen Bestimmungen.

Interessiert? Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 26. Juni 2026 elektronisch an: E-Mail schreiben, Betreff «Bewerbung Fachverantwortliche/r Studienadministration und Studiengangskoordination». Für Ihre Fragen steht gerne Prof. Dr. Bosche unter Tel. zur Verfügung.

Fachverantwortliche/r Studienadministration und Studiengangskoordination Arbeitgeber: Pädagogische Hochschule Schaffhausen

Die Pädagogische Hochschule Schaffhausen bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv zur Ausbildung und Weiterbildung von Lehrkräften beitragen können. Mit einem starken Fokus auf persönliche Weiterentwicklung und einem motivierten Team profitieren Sie von einem positiven Arbeitsklima und fairen Löhnen, die den kantonalen Bestimmungen entsprechen. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einer dynamischen Institution einzubringen und weiterzuentwickeln.

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Kontaktdaten:

Pädagogische Hochschule Schaffhausen Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachverantwortliche/r Studienadministration und Studiengangskoordination erhalten könnten

Mach mit bei E-Learning-Events!

Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Pädagogische Hochschule Schaffhausen helfen können.

Engagiere dich in Online-Communities

Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.

Nutze deine Unis Ressourcen

Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Pädagogische Hochschule Schaffhausen.

Direkt bewerben bei Pädagogische Hochschule Schaffhausen!

Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Fachverantwortliche/r Studienadministration und Studiengangskoordination klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachverantwortliche/r Studienadministration und Studiengangskoordination mit Bravour zu bestehen

Koordination
Prozessoptimierung
Datenqualitätssicherung
Campusmanagementsysteme
Datenbankkenntnisse
Excel-Kenntnisse
Kenntnisse im Bildungssystem

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Pädagogische Hochschule Schaffhausen einen Unterschied machen kannst!

Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Fachverantwortliche/r Studienadministration und Studiengangskoordination.

Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Pädagogische Hochschule Schaffhausen leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.

Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Pädagogische Hochschule Schaffhausen einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pädagogische Hochschule Schaffhausen vorbereitet

Mach dich mit den neuesten Trends vertraut

In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Pädagogische Hochschule Schaffhausen passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!

Portfolio, das begeistert

Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Pädagogische Hochschule Schaffhausen werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.

Bereite dich auf technische Fragen vor

Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Pädagogische Hochschule Schaffhausen erfolgreich zu sein.

Engagement für lebenslanges Lernen

Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Pädagogische Hochschule Schaffhausen einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!