Fachverantwortliche/r Studienadministration und Studiengangskoordination

Fachverantwortliche/r Studienadministration und Studiengangskoordination

Vollzeit 45000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination der Studienadministration und Optimierung des Student-Life-Cycles.
  • Unternehmen: Pädagogische Hochschule Schaffhausen, ein dynamisches Kompetenzzentrum für Lehrerbildung.
  • Vorteile: Persönliche Weiterentwicklung, gutes Arbeitsklima und faire Lohngestaltung.
  • Weitere Informationen: Offene und integrative Haltung sowie Teamfähigkeit sind wichtig.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung mit und arbeite in einem motivierten Team.
  • Qualifikationen: Bachelor- oder Masterabschluss in Betriebswirtschaft oder Public Management erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.

Die Pädagogische Hochschule Schaffhausen (PHSH) positioniert sich als Kompetenzzentrum für Aus- und Weiterbildung von Lehrerinnen und Lehrern der Volksschule. Sie führt Studiengänge mit Bachelor‑Abschluss und Lehrdiplom für die Kindergarten-/Unterstufe und Primarstufe durch. Sie bietet Weiterbildung und Beratungen an und realisiert schulfeldnahe Forschungs- und Entwicklungsprojekte.

Die Pädagogische Hochschule Schaffhausen sucht per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung:

Ihr Aufgabenbereich

Als interne Koordinationsstelle für die Bewirtschaftung unseres Campusmanagementsystems verantworten Sie in den Leistungsbereichen Aus- und Weiterbildung die folgenden Aufgaben:

  • Sie koordinieren die Abwicklung aller Abläufe.
  • Sie optimieren die Prozesse rund um den Student-Life-Cycle und sorgen für eine hohe Datenqualität.
  • Sie bedienen die internen und externen Schnittstellen.
  • Sie dienen in diesem Bereich als Ansprechperson bei Fragen.
  • Sie bereiten Kennzahlen und Statistiken auf.
  • Sie verantworten im Leistungsbereich Ausbildung die Verrechnung von Schulgeldern sowie die Gebührenerstellung.
  • Sie administrieren im Leistungsbereich Ausbildung komplett.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über einen Bachelor‑ oder Masterabschluss im Bereich Betriebswirtschaftslehre (Business Administration), Public Management oder einen gleichwertigen Abschluss.
  • Sie weisen vertiefte Kenntnisse im Bereich ICT‑Anwendungen, speziell im Umgang mit Campusmanagementsystemen oder anderen Datenbanken sowie in Excel auf.
  • Sie weisen Kenntnisse und Bezug zum Schweizer Bildungssystem auf.
  • Sie überzeugen mit ihren Kommunikations- und Sozialkompetenzen und verfügen über eine ausgeprägte Team- und Organisationsfähigkeit.
  • Eine offene und integrierende Haltung zeichnet Sie aus.

Wir bieten Ihnen

  • Die Chance zur Mitarbeit in einer kleinen, dynamischen Pädagogischen Hochschule.
  • Die Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
  • Ein gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team.
  • Eine faire Lohngestaltung im Rahmen der kantonalen Bestimmungen.

Interessiert?

Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 26. Juni 2026 elektronisch an:

Für Ihre Fragen steht gerne Prof. Dr. Anne Bosche unter Tel. zur Verfügung.

Pädagogische Hochschule Schaffhausen

Verantwortliche Lohn und Personal

Fachverantwortliche/r Studienadministration und Studiengangskoordination Arbeitgeber: Pädagogische Hochschule Schaffhausen

Die Pädagogische Hochschule Schaffhausen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und engagierten Team zu arbeiten, das sich der Ausbildung von Lehrkräften widmet. Hier profitieren Sie von einem positiven Arbeitsklima, fairen Löhnen und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Als Teil einer kleinen Hochschule haben Sie direkten Einfluss auf die Gestaltung von Prozessen und tragen aktiv zur Optimierung des Student-Life-Cycles bei.

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Kontaktdaten:

Pädagogische Hochschule Schaffhausen Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachverantwortliche/r Studienadministration und Studiengangskoordination mit Bravour zu bestehen

Koordination
Prozessoptimierung
Datenqualitätssicherung
Schnittstellenmanagement
Kommunikationskompetenz
Sozialkompetenz
Teamfähigkeit