Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Weiterbildungsangebote und unterstütze Teilnehmer:innen bei Fragen.
- Unternehmen: Pädagogische Hochschule Zürich – innovativ in Bildung und Forschung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Ideal für Berufseinsteiger:innen mit Interesse an Bildung und Verwaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung aktiv mit und entwickle deine administrativen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Microsoft-365-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Verwaltungsassistent:in 60% Geschäftsstelle Weiterbildung und Beratung per 1. September 2026 oder n.V. – befristet für zwei Jahre.
Die Pädagogische Hochschule Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Abteilung Weiterbildung und Beratung bietet praxisorientierte und wissenschaftsbasierte Weiterbildungen für Lehrpersonen und Schulleitungen aller Volksschulstufen an – von Lehrgängen über schulinterne Weiterbildungen bis hin zu Beratungssettings und Prozessbegleitungen an Schulen. Die Geschäftsstelle Weiterbildung und Beratung ist für die Administration der Weiterbildungsangebote der Abteilung zuständig.
Das bewegen Sie:
- Administration von Weiterbildungsangeboten
- Ansprechperson für unsere Weiterbildungsteilnehmenden
- Selbstständige Administrationsarbeiten: z.B. Planung und Koordination von Raumbuchungen und Terminumfragen, Teilnehmermanagement, Datenpflege, Rechnungsstellung, Ausstellung von Teilnahmebestätigungen und Zertifikaten
- Zusammenarbeit mit internen Verantwortlichen der Weiterbildungen wie Dozierenden und Lehrgangsleitenden
- Stellvertretung der Kolleginnen innerhalb des Teams
- Flexible Übernahme verschiedener administrativer Aufgaben
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertiger Abschluss
- Idealerweise 1-3 Jahre Berufserfahrung, die Stelle eignet sich jedoch auch für Berufseinsteigende nach der Erstausbildung
- Gute Anwenderkenntnisse in der Microsoft-365-Umgebung (z.B. Outlook, Teams, Word, Excel), Evento NG von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Geschäftsstelle Weiterbildung und Beratung Arbeitgeber: Pädagogische Hochschule Zürich
Die Pädagogische Hochschule Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, in der Bildung und Forschung aktiv gestaltet werden. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und Beratung für Lehrpersonen und Schulleitungen fördert die Hochschule nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden, sondern bietet auch flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Teamklima. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre administrativen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Pädagogische Hochschule Zürich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Geschäftsstelle Weiterbildung und Beratung erhalten könnten
✨E-Learning-Veranstaltungen besuchen
Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Community-Engagement
Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei Pädagogische Hochschule Zürich nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei Pädagogische Hochschule Zürich und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Geschäftsstelle Weiterbildung und Beratung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!
Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!
Motivationsschreiben – Warum du zu Pädagogische Hochschule Zürich passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei Pädagogische Hochschule Zürich arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von Pädagogische Hochschule Zürich her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pädagogische Hochschule Zürich vorbereitet
✨Bereite deine e-Learning-Tools vor
Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.
✨Demonstriere deine Kreativität
In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.
✨Interaktive Interviewtechniken nutzen
In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.
