Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei administrativen Aufgaben und bringe frischen Wind in die Personalverwaltung.
- Unternehmen: Die Pädagogische Hochschule Zürich gestaltet aktiv die Bildung von morgen.
- Vorteile: Zentraler Arbeitsplatz, gute Anstellungsbedingungen und ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams und bringe deine positive Art ein.
- Warum dieser Job: Sammle wertvolle Erfahrungen in einem dynamischen und professionellen HR-Umfeld.
- Qualifikationen: Kauffrau/Kaufmann EFZ mit HR-Weiterbildung und sehr guten Deutschkenntnissen.
1. Oktober 2026 – befristet für 6 Monate
Die Pädagogische Hochschule Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Über 900 wissenschaftliche, administrative und technische Mitarbeitende sind an der PH Zürich mit viel Geist, Hand und Herz tätig und unterwegs. Im Ressort Personalmanagement sind das Fachwissen der HR-Beratung, der Personalentwicklung wie auch der Dienstleistungen (HR-Services) vereint.
Wir freuen uns auf eine engagierte, flexible und teamfähige Persönlichkeit. Sie bringen eine positive Ausstrahlung mit, erfassen neue Aufgaben rasch und arbeiten auch dann konzentriert und präzise, wenn das Arbeitstempo einmal höher ist. Sie schätzen abwechslungsreiche administrative Aufgaben und haben Freude daran, die Teams HR-Beratung und HR-Services tatkräftig und lösungsorientiert zu unterstützen. Die Stelle bietet Ihnen die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem vielseitigen und professionellen HR-Umfeld zu sammeln.
Das bewegen Sie:
- Erstellen von Inseraten, Terminorganisation und Korrespondenz
- Bewirtschaften der Personaleintritte, -mutationen und -austritte
- Prozessverantwortung der Arbeits- und Zwischenzeugnisse (ohne inhaltliche Prüfung)
- Digitalisieren und strukturiertes Ablegen von Dokumenten im elektronischen Personaldossier
- Erfassen von Daten und Mutationen im Tool SAP
- Bearbeiten des Prozesses für Auftragsnehmende und Einzelentschädigungen
Das bringen Sie mit:
- Kauffrau/Kaufmann EFZ mit Berufserfahrung
- Erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung als HR-Assistent:in oder eine vergleichbare Aus-/Weiterbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine stilsichere, adressatengerechte Kommunikation
- Auch bei hohem Arbeitsvolumen eine konzentrierte, strukturierte, effiziente und exakte Arbeitsweise
- Digitale Affinität und routinierter, intuitiver Umgang mit MS Office, Teams und weiteren digitalen Tools
Das wird Sie begeistern:
Die PH Zürich bietet Ihnen mehr als einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des HB Zürich. Sie profitieren von sehr guten Anstellungsbedingungen sowie einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld im Bildungsbereich.
Ihr nächster Schritt:
Wenn Sie am 1. Oktober bei uns durchstarten und unsere beiden HR-Teams mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Genauigkeit und Ihrer positiven Art bereichern möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihr vollständiges Bewerbungsdossier ausschließlich über unsere Online‑Bewerbungsplattform ein. Wir wünschen uns Direktbewerbungen und bitten um Verständnis, dass wir Personalvermittlungen wie auch E‑Mail‑Bewerbungen nicht berücksichtigen.
Fragen rund um den Bewerbungsprozess: Sabine Katharina Leu, HR-Beraterin, E-Mail: sabine.leu@phzh.ch
Fragen rund um die Stelle: Inken Widmer, Teamleiterin HR-Beratung, Tel.: +41 43 305 50 27, E-Mail: inken.widmer@phzh.ch
HR-Assistent:in 60% Personalmanagement Arbeitgeber: Pädagogische Hochschule Zürich
Die Pädagogische Hochschule Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, in der Bildung und Verkaufskompetenz Hand in Hand gehen. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem unterstützenden Teamgeist fördern wir das Wachstum unserer Angestellten und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem profitieren Sie von einer zentralen Lage in Zürich, die sowohl berufliche als auch persönliche Lebensqualität vereint.
Kontaktdaten:
Pädagogische Hochschule Zürich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR-Assistent:in 60% Personalmanagement erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Pädagogische Hochschule Zürich ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Pädagogische Hochschule Zürich zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Assistent:in 60% Personalmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Pädagogische Hochschule Zürich erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pädagogische Hochschule Zürich vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
