Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Administration des Studiengangs Primarstufe in enger Zusammenarbeit mit der Studiengangsleitung.
- Unternehmen: Pädagogische Hochschule Zürich - ein Ort für Bildung und Innovation.
- Vorteile: Zentraler Arbeitsplatz, gute Anstellungsbedingungen und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene, kommunikative Atmosphäre mit engem Austausch zu Studierenden und Dozierenden.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Bildung aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung und Freude an administrativen Aufgaben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Mitarbeiter:in Ausbildungsadministration Geschäftsstelle Primarstufe 50% per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung.
Die Pädagogische Hochschule Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Abteilung Primarstufe ist für die Ausbildung von Primarlehrpersonen zuständig. Sie bietet derzeit drei Studiengänge auf Bachelorstufe sowie Fach- und Stufenerweiterungen, die grundlegende Kompetenzen für die Lehrtätigkeit auf der Primarstufe vermitteln. Die Geschäftsstelle Primarstufe sorgt für die umfassende, reibungslose Koordination und Administration der Studiengänge.
Sind Sie ein Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe, strukturierter Arbeitsweise und Eigeninitiative? Schätzen Sie den persönlichen Kontakt und die Zusammenarbeit vor Ort und fühlen sich in einem lebendigen Hochschulumfeld mit engem Austausch zu Studierenden, Dozierenden und Kolleg:innen wohl? Dann werden Sie Teil unseres dynamischen, aufgestellten und kooperativen Teams in einem sinnstiftenden und abwechslungsreichen Umfeld.
Das bewegen Sie:
- Sie koordinieren und administrieren den Studiengang Primarstufe Voll- und Teilzeit in enger Zusammenarbeit mit der Studiengangsleitung und stellen einen reibungslosen Ablauf der damit verbundenen Prozesse sicher.
- Sie beraten und betreuen Studierende in administrativen Belangen und sind erste Ansprechperson für telefonische und schriftliche Anfragen.
- Sie bearbeiten Studierendenmutationen, Moduladministrationen, Vorleistungsanrechnungen sowie Abschluss- und Studienverlaufsprozesse.
- Sie pflegen Studierendendaten und Informationsplattformen, unterstützen die Kommunikation mit den Studierenden und arbeiten mit verschiedenen internen Anspruchsgruppen zusammen.
- Sie übernehmen Stellvertretungen innerhalb des Teams und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen ein.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion.
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
- Versierter Umgang mit digitalen Tools (MS Office, Kenntnisse in Evento von Vorteil).
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, organisatorisches Geschick und Freude an der Beratung sowie am Umgang mit vielfältigen Aufgabenstellungen.
- Präzise, effiziente und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch.
- Offene, engagierte, kommunikative und humorvolle Persönlichkeit mit ausgeprägten sozialen Kompetenzen und Teamfähigkeit.
Das wird Sie begeistern:
Die PH Zürich bietet Ihnen mehr als einen zentral gelegenen Arbeitsplatz beim Hauptbahnhof Zürich mit guten Anstellungsbedingungen und attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten.
Ihr nächster Schritt:
Bitte reichen Sie Ihr vollständiges Bewerbungsdossier ausschließlich über unsere Online-Bewerbungsplattform ein. Wir wünschen uns Direktbewerbungen und bitten um Verständnis, dass wir Personalvermittlungen wie auch E-Mail-Bewerbungen nicht berücksichtigen.
Fragen rund um den Bewerbungsprozess: Simone Ibekwe HR-Assistentin E-Mail: simone.ibekwe@phzh.ch
Fragen rund um die Stelle: Tanja Meier Teamleiterin Geschäftsstelle Primarstufe Tel.: 043 305 52 59 E-Mail: tanja.meier@phzh.ch
Mitarbeiter:in Ausbildungsadministration Geschäftsstelle Primarstufe 50% Arbeitgeber: Pädagogische Hochschule Zürich
Die Pädagogische Hochschule Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, in der Bildung und Verkaufskompetenz Hand in Hand gehen. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem unterstützenden Teamgeist fördern wir das Wachstum unserer Angestellten und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem profitieren Sie von einer zentralen Lage in Zürich, die sowohl berufliche als auch persönliche Lebensqualität vereint.
Kontaktdaten:
Pädagogische Hochschule Zürich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter:in Ausbildungsadministration Geschäftsstelle Primarstufe 50% erhalten könntest
✨Engagiere dich in der E-Learning-Community
Such dir digitale Bildungsprojekte oder Online-Foren, in denen sich Fachleute der Branche austauschen. Dadurch kannst du wichtige Kontakte knüpfen und die neusten Trends im E-Learning kennenlernen, was dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Nutze soziale Medien gezielt
Folge Influencern und Unternehmen im Bereich digitale Bildung auf Plattformen wie LinkedIn oder Twitter. Teile interessante Inhalte und diskutiere mit, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und vielleicht sogar die Aufmerksamkeit von Pädagogische Hochschule Zürich auf dich zu ziehen.
✨Schau dir Praktikumsmöglichkeiten genau an
Da du in Teilzeit arbeiten möchtest, fokussiere dich auf Unternehmen, die flexible Arbeitszeiten anbieten. Informiere dich über aktuelle Ausschreibungen auf unseren eigenen Seiten und nutze die Gelegenheit, Erfahrungen zu sammeln, während du dich weiter bildest.
✨Sei proaktiv bei Pädagogische Hochschule Zürich
Wenn dich Pädagogische Hochschule Zürich interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Stelle gezielte Fragen zu der Teilzeitstelle, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Wer frühzeitig Interesse zeigt, bleibt im Gedächtnis!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Ausbildungsadministration Geschäftsstelle Primarstufe 50% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Erfahrungen im digitalen Lernen sichtbar!:In der e-Learning- und digitalen Bildungsbranche sind praktische Erfahrungen entscheidend. H ggf. deine bisherigen Projekte, wie Workshops oder Online-Kurse, in deinem Lebenslauf hervor und zeige, wie du digitale Tools verwendet hast, um Lerninhalte zu vermitteln oder Lernende zu unterstützen.
Zeige dein Engagement für Weiterbildung!:In einem Teilzeitjob in der digitalen Bildung ist es wichtig, dass du deine Lernbereitschaft und Weiterbildungsmaßnahmen im Lebenslauf oder Anschreiben präsentierst. Nenn spezielle Online-Kurse oder Zertifikate, die du absolviert hast, um deine Fähigkeiten auszubauen — das zeigt, dass du in diesem schnelllebigen Bereich am Puls der Zeit bist.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor!:Da die digitale Bildung oft hybride Formate verbindet, sind starke Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Betone in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lernenden, Kollegen oder Stakeholdern kommuniziert hast, und nutze Beispiele, um das zu untermauern.
Pass deine Unterlagen an Pädagogische Hochschule Zürich an!:Jede Bewerbung sollte individuell sein! Schau dir die Vision und die Werte von Pädagogische Hochschule Zürich an und versuche, das in deinen Bewerbungsunterlagen widerzuspiegeln. Zeige, warum du perfekt zum Team passt, besonders bei einem Teilzeitjob, in dem du flexibel und engagiert sein solltest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pädagogische Hochschule Zürich vorbereitet
✨Deine Leidenschaft für E-Learning zeigen
Erzähle im Interview, warum du E-Learning und digitale Bildung so spannend findest! Zeig auf, welche eigenen Erfahrungen du gemacht hast, sei es durch Online-Kurse oder eigene Projekte. Das hilft uns, deine Motivation und Affinität zum Tätigkeitsfeld zu verstehen.
✨Tools und Plattformen im E-Learning kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Plattformen vertraut, die in der digitalen Bildung verwendet werden, wie Moodle oder Articulate 360. Bei einem Teilzeitjob im E-Learning wirst du wahrscheinlich auch praktische Fragen dazu bekommen, wie man effektive Online-Lernmodule gestaltet.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Als Teilzeitkraft im E-Learning ist es wichtig, dass du deine Zeit gut managen kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, bei denen du flexibel auf wechselnde Anforderungen reagiert hast. Das zeigt deinen zukünftigen Arbeitgebern, dass du dich gut in einem dynamischen Umfeld bewegen kannst.
✨Interaktive Inhalte in deiner Portfolio präsentieren
Wenn du bereits an E-Learning-Projekten gearbeitet hast, bringe deinen Lebenslauf oder dein Portfolio mit! Zeige dabei interaktive Inhalte, die du erstellt hast. Das gibt uns einen direkten Einblick in deine praktischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz im E-Learning.
