Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Studienanmeldungen und unterstütze Studierende im Bewerbungsprozess.
- Unternehmen: Pädagogische Hochschule Zürich mit einem agilen, unterstützenden Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein dynamisches Umfeld und viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Lernen und Unterstützung sind Teil unseres Alltags.
- Warum dieser Job: Erhalte einen breiten Einblick in die Studierendenadministration und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und 2-3 Jahre Berufserfahrung sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Pädagogische Hochschule Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Kanzlei der PH Zürich ist im Prorektorat Ausbildung die erste Adresse für administrative Fragen und Anliegen der Studierenden und eine zentrale Drehscheibe der Studierendenadministration. Wir arbeiten eng zusammen und stellen gemeinsam sicher, dass der Studienbetrieb reibungslos funktioniert. Wir arbeiten agil und kreisbasiert: in selbstorganisierten Teams mit klaren Rollen statt starren Hierarchien. Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und Verlässlichkeit prägen unseren Alltag.
Das bewegen Sie.
- Bearbeitung von Studienanmeldungen bis zur Immatrikulation
- Unterstützung von Studieninteressierten im digitalen Bewerbungsprozess (Telefon, E-Mail, Schalter)
- Nachverfolgung fehlender Unterlagen sowie Kommunikation mit Bewerbenden
- Pflege von Studierendendaten und administrative Verarbeitung im System
- Abstimmung mit internen Stellen (Geschäftsstellen, Studiengangsleitungen)
- Unterstützung des Teams bei der effizienten Abwicklung der anfallenden Aufgaben
Das bringen Sie mit.
- Sie verfügen über eine Kaufmännische Grundausbildung EFZ und bringen idealerweise 2–3 Jahre Berufserfahrung mit.
- Sie möchten nach der Lehre weiter Fuss fassen und praktische Erfahrung sammeln.
- Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und behalten auch bei wiederkehrenden Aufgaben die Übersicht.
- Sie sind offen dafür, neue Aufgaben zu übernehmen – auch kurzfristig.
- Sie legen Wert auf professionelle Dienstleistungen und haben Freude am Kontakt mit unseren Anspruchsgruppen.
- Sie bringen sich ins Team ein und unterstützen dort, wo es gerade gebraucht wird.
- Sie verfügen über stilsicheres Deutsch.
Das wird Sie begeistern.
- Eine vielseitige Einstiegsposition mit breitem Einblick in die Studierendenadministration
- Ein Team, das Zusammenarbeit im Alltag lebt
- Ihre Arbeitstage sind: Dienstag bis Donnerstag und Montag oder Freitag
- Klare Abläufe mit einer Prise Abwechslung im Tagesgeschäft
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Lernen und gegenseitige Unterstützung selbstverständlich sind
Mitarbeiter:in Studierendenkanzlei 80% Arbeitgeber: Pädagogische Hochschule Zürich
Die Pädagogische Hochschule Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem agilen Team zu arbeiten, das Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt, während Sie gleichzeitig wertvolle Erfahrungen in der Studierendenadministration sammeln. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer klaren Struktur, die Ihnen hilft, sich beruflich weiterzuentwickeln und Ihre Fähigkeiten auszubauen.
Kontaktdaten:
Pädagogische Hochschule Zürich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der PH Zürich. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür öffnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Aufgaben. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle direkt zu sehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Studierendenkanzlei 80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du gut ins Team passt.
Mach es klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Struktur, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders wenn sie mit der Studierendenadministration zu tun haben. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und welche Fähigkeiten du mitbringst, die für die Stelle wichtig sind.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pädagogische Hochschule Zürich vorbereitet
✨Informiere dich über die PH Zürich
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Pädagogische Hochschule Zürich verschaffen. Schau dir ihre Werte, Ziele und aktuellen Projekte an. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Studierendenadministration unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du sorgfältig gearbeitet hast oder wie du mit Herausforderungen umgegangen bist. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit im Team konkret aussieht. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und zeige deine Persönlichkeit. Die PH Zürich sucht nach jemandem, der ins Team passt und Freude an der Arbeit hat. Wenn du offen und ehrlich auftrittst, wird das sicher positiv wahrgenommen.
