Fachspezialist:in Payroll

Fachspezialist:in Payroll (Pensum, 80 – 100 %)
Fachspezialist:in Payroll (Pensum, 80 – 100 %)
Die Pädagogische Hochschule Zug (PH Zug) ist mit über 600 Studierenden und 140 Mitarbeitenden eine Bildungsinstitution mit persönlicher Atmosphäre. Als lokal verankerte und international ausgerichtete Hochschule führt sie ein umfassendes Angebot in den Leistungsbereichen Ausbildung, Weiterbildung, Dienstleistungen, Beratung sowie Forschung und Entwicklung. Der institutionelle Weitblick widerspiegelt sich vor Ort mit Aussicht über Berge und den Zugersee.
Als kleines, versiertes HR-Team unterstützen wir die Mitarbeitenden der PH Zug mit Passion und Freude. Wir beraten die Hochschulleitung und begleiten unsere Leitungspersonen sowie Mitarbeitenden in allen möchten per sofort oder nach Vereinbarung als kompetente Ansprechperson Verantwortung übernehmen – insbesondere bei komplexen Fragen rund um Payroll und Lohnadministration? Dann sind Sie die ideale Ergänzung für unser engagiertes und aufgestelltes Team.
Diese spannenden Aufgaben warten auf Sie
Alleinige Verantwortung für die präzise, professionelle und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung von A – Z für alle internen und externen Mitarbeitenden
Sicherstellen der gesamten Sozialversicherungsadministration (Mutterschaftsentschädigung, Familienzulagen, Quellensteuer, EO, Unfalltaggeldern und Jahresabschluss)
Verantwortung für die Jahresendverarbeitung, Deklaration und Abstimmung der lohnrelevanten FIBU-Sachkonten sowie deren Ausgleich
Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden in sämtlichen Lohnfragen sowie für externe Stellen wie Pensionskasse u. a.
Beratung bei komplexen lohnrelevanten Fragestellungen mit steuerlichen oder sozialversicherungsrechtlichen und internationalen Bezügen
Erarbeitung von Personalkennzahlen sowie Erstellung interner und externer Statistiken
Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung von HR-Tools sowie in Projekten
Das bringen Sie mit
Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (/-frau EFZ)
Weiterbildung auf Stufe Fachausweis HR, Finanz-/Rechnungswesen, CAS Payroll Expert:in oder Sozialversicherungen
Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnverarbeitung mit fundierten Abacus-Kenntnissen in einer vergleichbaren Position
Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge rasch zu erfassen
Interesse an herausfordernden Fragestellungen
Stilsicheres Deutsch und einen versierten Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere sehr gute Excelkenntnisse
Proaktive, dienstleistungsorientierte und aufgeschlossene Art
Drive, Teamspirit, eine Prise Humor und Offenheit für Neues
Das bieten wir Ihnen
Eine vielfältige und interessante Tätigkeit mit grosser Selbständigkeit und hoher Eigenverantwortung in einem dynamischen, spannenden Hoch-schulumfeld
Keine 08/15-Lohnbuchhaltung – sondern komplexe und abwechslungsreiche Aufgaben
Ein engagiertes, offenes, humorvolles Team, das auf ein gutes Miteinander Wert legt und füreinander einsteht
Attraktive Sozialleistungen und flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit
Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Benefits
Weiterbildungen
Unterstützung bei beruflichen Weiterbildungen und interne Angebote wie Veranstaltungen und Kurse
Campussport
Vielseitiges Sport- und Fitnessangebot für Mitarbeitende und Studierende
Mensa
Gesunde, preisgünstige und abwechslungsreiche Menüs. Im mit Sonnenterrasse und Weitblick über den Zugersee
Anreise
Gut mit Bahn und Bus erreichbar
Ihr Arbeitsort
Pädagogische Hochschule Zug
Zugerbergstrasse 3
6300
Zug
Ihre Kontakte für
Fragen zur Stelle
-Hekler
Leiterin HR
Fragen zum Bewerbungsprozess
Niklaus
Fachbearbeiterin HR
Sind Sie interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die wir gerne bis zum 1. Oktober 2026 über unsere Onlineplattform entgegen nehmen.
Bewerbungen per E-Mail oder von Personalvermittlungen können wir bei dieser Stelle nicht berücksichtigen.
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Die Pädagogische Hochschule Zug ist Mitglied von swissuniversities.
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