Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Lohnverarbeitung und Sozialversicherungsadministration.
- Unternehmen: Pädagogische Hochschule Zug – eine innovative Bildungsinstitution.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, attraktive Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Humor und Offenheit für Neues.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lohnbuchhaltung in einem dynamischen Hochschulumfeld mit viel Eigenverantwortung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Lohnverarbeitung und gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Pädagogische Hochschule Zug (PH Zug) ist mit über 600 Studierenden und 140 Mitarbeitenden eine Bildungsinstitution mit persönlicher Atmosphäre. Als lokal verankerte und international ausgerichtete Hochschule führt sie ein umfassendes Angebot in den Leistungsbereichen Ausbildung, Weiterbildung, Dienstleistungen, Beratung sowie Forschung und Entwicklung.
Als kleines, versiertes HR-Team unterstützen wir die Mitarbeitenden der PH Zug mit Passion und Freude. Wir beraten die Hochschulleitung und begleiten unsere Leitungspersonen sowie Mitarbeitenden in allen Fragen rund um Payroll und Lohnadministration.
Diese spannenden Aufgaben warten auf Sie:
- Alleinige Verantwortung für die präzise, professionelle und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung von A – Z für alle internen und externen Mitarbeitenden
- Sicherstellen der gesamten Sozialversicherungsadministration (Mutterschaftsentschädigung, Familienzulagen, Quellensteuer, EO, Unfalltaggeldern und Jahresabschluss)
- Verantwortung für die Jahresendverarbeitung, Deklaration und Abstimmung der lohnrelevanten FIBU-Sachkonten sowie deren Ausgleich
- Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden in sämtlichen Lohnfragen sowie für externe Stellen wie Pensionskasse u. a.
- Beratung bei komplexen lohnrelevanten Fragestellungen mit steuerlichen oder sozialversicherungsrechtlichen und internationalen Bezügen
- Erarbeitung von Personalkennzahlen sowie Erstellung interner und externer Statistiken
- Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung von HR-Tools sowie in Projekten
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (Kaufmann/-frau EFZ)
- Weiterbildung auf Stufe Fachausweis HR, Finanz-/Rechnungswesen, CAS Payroll Expert:in oder Sozialversicherungen
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnverarbeitung mit fundierten Abacus-Kenntnissen in einer vergleichbaren Position
- Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge rasch zu erfassen
- Interesse an herausfordernden Fragestellungen
- Stilsicheres Deutsch und einen versierten Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere sehr gute Excelkenntnisse
- Proaktive, dienstleistungsorientierte und aufgeschlossene Art
- Drive, Teamspirit, eine Prise Humor und Offenheit für Neues
Das bieten wir Ihnen:
- Eine vielfältige und interessante Tätigkeit mit grosser Selbständigkeit und hoher Eigenverantwortung in einem dynamischen, spannenden Hochschulumfeld
- Keine 08/15-Lohnbuchhaltung – sondern komplexe und abwechslungsreiche Aufgaben
- Ein engagiertes, offenes, humorvolles Team, das auf ein gutes Miteinander Wert legt und füreinander einsteht
- Attraktive Sozialleistungen und flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit
- Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Benefits:
- Unterstützung bei beruflichen Weiterbildungen und interne Angebote wie Veranstaltungen und Kurse
- Vielseitiges Sport- und Fitnessangebot für Mitarbeitende und Studierende
- Gesunde, preisgünstige und abwechslungsreiche Menüs. Im Sommer mit Sonnenterrasse und Weitblick über den Zugersee
- Gut mit Bahn und Bus erreichbar
Ihr Arbeitsort: Pädagogische Hochschule Zug, Zugerbergstrasse 36, 3000 Zug
Fragen zur Stelle: Maya Geiser-Hekler, Leiterin HR
Fragen zum Bewerbungsprozess: Nadine Niklaus, Fachbearbeiterin HR
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die wir gerne bis zum 1. Oktober 2026 über unsere Onlineplattform entgegennehmen. Bewerbungen per E-Mail oder von Personalvermittlungen können wir bei dieser Stelle nicht berücksichtigen.
Fachspezialist:in Payroll (Pensum, 80 – 100 %) Arbeitgeber: Pädagogische Hochschule Zug
Die Pädagogische Hochschule Zug bietet als Arbeitgeber eine inspirierende und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf persönliche Entwicklung und Teamarbeit setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für Homeoffice und einem engagierten Team, das Wert auf Humor und ein gutes Miteinander legt, schaffen wir eine Kultur, in der Mitarbeitende ihre Fähigkeiten entfalten können. Zudem profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten in einer dynamischen Bildungsinstitution mit Blick über den Zugersee.
Kontaktdaten:
Pädagogische Hochschule Zug Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachspezialist:in Payroll (Pensum, 80 – 100 %) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Pädagogische Hochschule Zug aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Pädagogische Hochschule Zug, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachspezialist:in Payroll (Pensum, 80 – 100 %) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Pädagogische Hochschule Zug klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pädagogische Hochschule Zug vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Pädagogische Hochschule Zug die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
