Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Prüfungsverwaltung mit Sekretariatsaufgaben und Notenverwaltung.
- Unternehmen: Pädagogische Hochschule Weingarten - eine innovative Bildungseinrichtung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und ein abwechslungsreiches Mensa-Angebot.
- Weitere Informationen: Familiengerechte Hochschule mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Tätigkeit in einem dynamischen Hochschulumfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute PC-Kenntnisse.
Die Pädagogische Hochschule Weingarten - University of Education - ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit universitärem Profil und eine der größten staatlichen Hochschulen in Oberschwaben. International ausgerichtet und regional verankert, ermöglichen wir ein breites Spektrum in Lehre, Forschung und Weiterbildung. In der barocken Klosteranlage auf dem Martinsberg finden Sie eine einmalige Atmosphäre, kurze Wege und direkten Kontakt zu Studierenden und Mitarbeitenden. Seit 2016 sind wir als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Zur Verstärkung unseres Teams im Dezernat IV – Studium und Lehre suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Mitarbeiter/in für die Prüfungsverwaltung (m/w/d).
Ihre Aufgaben sind:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Beratung und Erteilen von Auskünften (Publikumsverkehr)
- Notenverwaltung
- Bearbeitung von Anmeldungen zu Bachelor- und Masterarbeiten und Prüfungen
- Ausfertigung der Abschlussunterlagen in den Bachelor- und Masterstudiengängen
- Aktenführung
Eine Änderung des Aufgabengebiets ist möglich.
Sie erfüllen das folgende Anforderungsprofil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation oder vergleichbar
- Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office-Anwendungen
- Spaß an der Arbeit mit fachspezifischer Software und Bereitschaft sich darin einzuarbeiten
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (Verfügbarkeit Mittwochnachmittags zu den Öffnungszeiten)
- Organisationstalent, Kommunikationskompetenz sowie freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise im Team
Freuen Sie sich auf:
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit im vielseitigen Arbeitsalltag der PH Weingarten
- die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes und eine Jahressonderzahlung
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und gleitende Arbeitszeit
- zahlreiche Angebote zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit einer Mitgliedschaft bei „Hansefit“
- die Förderung Ihrer umweltfreundlichen Mobilität durch das Jobticket BW und das Jobbike
- ein abwechslungsreiches Angebot in unserer Cafeteria und Mensa
Bei der Einstellung werden die Grundsätze des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) berücksichtigt. Menschen mit Behinderung haben bei gleicher Eignung Vorrang. Ein Nachweis ist beizufügen.
Die befristete Einstellung erfolgt auf der Grundlage des § 14 Abs. 2 TzBfG. Vorbeschäftigungen beim Land Baden-Württemberg sind daher grundsätzlich einstellungshindernd. Dies gilt auch für frühere Beschäftigungsverhältnisse als studentische Hilfskraft. Entsprechende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
Bei Fragen zu den Inhalten der Tätigkeit stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung: Jasmin Schorpp, Geschäftsführerin Prüfungsamt Tel.: 0751/501-8805, E-Mail: schorpp@vw.ph-weingarten.de
Bei Fragen zum Tarifrecht wenden Sie sich bitte an Regina Hämmerle, Personalsachbearbeitung, Tel.: 0751/501-8548, E-Mail: haemmerle@vw.ph-weingarten.de
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, die Sie uns bitte unter Angabe der Kennziffer V303 bis zum 02.06.2026 zusenden (bevorzugt per Mail und zusammengefasst in einem pdf-Dokument).
Mail: bewerbung@ph-weingarten.de
Post: Pädagogische Hochschule Weingarten, Personalabteilung, Kirchplatz 2, 88250 Weingarten
Mitarbeiter/in für die Prüfungsverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Pädagogische Hochschule
Die Pädagogische Hochschule Weingarten bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung in einer der größten staatlichen Hochschulen Oberschwabens, die sich durch ihre internationale Ausrichtung und regionale Verankerung auszeichnet. Als familiengerechte Hochschule fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Gesundheitsangeboten, während wir gleichzeitig die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden unterstützen. Genießen Sie die einzigartige Atmosphäre der barocken Klosteranlage und profitieren Sie von einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag im Team der Prüfungsverwaltung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in für die Prüfungsverwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir ein starkes Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Prüfungsverwaltung oder im Bildungsbereich arbeiten. Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Pädagogische Hochschule Weingarten und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du Fragen zur Stelle hast, zögere nicht, Jasmin Schorpp direkt zu kontaktieren. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen in einem PDF-Dokument einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in für die Prüfungsverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Halte deine Unterlagen übersichtlich und gut strukturiert. Ein klarer Lebenslauf und ein ordentliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Sei konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung greifbarer und überzeugender.
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das erleichtert uns die Bearbeitung und sorgt dafür, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pädagogische Hochschule vorbereitet
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Pädagogische Hochschule Weingarten verschaffen. Schau dir ihre Programme, Werte und die Atmosphäre an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Prüfungsverwaltung und im Umgang mit Studierenden zeigen. So kannst du deine Eignung für die Stelle überzeugend darlegen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Publikumsverkehr beinhaltet, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationskompetenz unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und serviceorientiert auf Fragen reagierst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
