Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Zulassungs- und Immatrikulationsverfahren sowie Verwaltungsprozessen.
- Unternehmen: Pädagogische Hochschule Karlsruhe – ein Ort für Bildung und Innovation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Befristete Teilzeitstelle mit Möglichkeit zur Vertragsverlängerung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines sympathischen Teams und gestalte die Zukunft der Studierenden mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Die Pädagogische Hochschule Karlsruhe ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit rund 3.500 Studierenden und einem breiten Angebotsprofil an Lehrerbildungsstudiengängen sowie Bachelor- und Masterstudiengängen zu außerschulischen Bildungsbereichen.
Die Teilzeitstelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst bis 08.06.2027 befristet, der Umfang beträgt 19,75 Stunden (50 Prozent der regulären Arbeitszeit), die Vergütung erfolgt nach EG 6 TV-L. Die Möglichkeit einer darüber hinaus gehenden Vertragsverlängerung wird rechtzeitig vor Auslaufen der Befristung geprüft.
Ihre Aufgaben:- Mitwirkung bei den Zulassungs- und Immatrikulationsverfahren aller Studiengänge.
- Abwicklung von Verwaltungsprozessen im Studium wie z.B. Rückmeldung, Beurlaubung, Exmatrikulation.
- Erteilung von Auskünften an Studierende – persönlich, telefonisch und schriftlich.
- Administrative Betreuung unserer (immatrikulationspflichtigen) Promovenden.
- Datenpflege und Aufbereitung von Statistiken.
- Gebührenmanagement im Zusammenhang mit Immatrikulation und Rückmeldung.
- Eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im Verwaltungs-, Büro- oder kaufmännischen Bereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte:r) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen.
- Eine offene und serviceorientierte Persönlichkeit mit Freude an der Arbeit im Team.
- Interesse, sich in unser digitales Verwaltungssystem HISinONE einzuarbeiten und daran, die digitalen Prozesse im Team weiterzuentwickeln.
- Erfahrungen in der Arbeit mit rechtlichen Vorgaben sind wünschenswert.
- Sicherer Umgang mit MS-Office.
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem sympathischen Team.
- Eine umfangreiche Einarbeitung in die einzelnen Aufgabengebiete.
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit zum Homeoffice.
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Sportkurse, Fitte Mittagspause, Gesundheitstag).
- Angebote der fachlichen Aus- und Weiterbildung sowie Bildungszeit.
- Alle Vergünstigungen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Altersvorsorge).
Bewerbungsschluss: 16.06.2026
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Wenden Sie sich mit Ihren Fragen gerne an Anne Kaltenbach, Leiterin der Studienabteilung. (anne.kaltenbach@ph-karlsruhe.de; 0721-9254043).
Mitarbeiter:in im Studierendenservice/Studienabteilung (m/w/d) Arbeitgeber: Pädagogische Hochschule
Die Pädagogische Hochschule Karlsruhe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein abwechslungsreiches und sinnstiftendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Möglichkeit zum Homeoffice und einem starken Fokus auf die persönliche und fachliche Weiterbildung fördert die Hochschule nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden ihrer Angestellten. Zudem profitieren Sie von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, was die Position besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in im Studierendenservice/Studienabteilung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Studierendenservice interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit Anne Kaltenbach aufzunehmen. Frag nach, was sie sich von einem idealen Kandidaten wünschen und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Bekannten, die vielleicht schon in der Hochschule arbeiten. Sie können dir Insider-Infos geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die Pädagogische Hochschule Karlsruhe und ihre Studiengänge. Zeige im Gespräch, dass du die Institution und ihre Werte verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen vollständig sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in im Studierendenservice/Studienabteilung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass deine Unterlagen an:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du, dass du die richtige Person für den Job bist!
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das macht einen guten Eindruck.
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles ankommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pädagogische Hochschule vorbereitet
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Pädagogische Hochschule Karlsruhe verschaffen. Schau dir die Studiengänge an, die sie anbieten, und informiere dich über ihre Werte und Ziele. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben im Studierendenservice zu erläutern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Einarbeitung oder zu den digitalen Prozessen im Team sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsweise erfahren möchtest.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Die Hochschule sucht eine offene und serviceorientierte Persönlichkeit. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Studierenden und deine Bereitschaft, im Team zu arbeiten.
