Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Hochschulleitung bei strategischen Entwicklungen und koordiniere wichtige Projekte.
- Unternehmen: Pädagogische Hochschule Karlsruhe – ein Ort für innovative Bildung und Entwicklung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und gestalte die Zukunft der Hochschule mit.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Hochschulentwicklung und arbeite an spannenden Herausforderungen.
- Qualifikationen: Masterabschluss und Erfahrung im Wissenschaftsmanagement sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Pädagogische Hochschule Karlsruhe ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit rund 3.500 Studierenden und einem breiten Angebotsprofil an Lehrerbildungsstudiengängen sowie Bachelor- und Masterstudiengängen zu außerschulischen Bildungsbereichen.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die zunächst für die Dauer der Amtszeit des Rektors bis zum 29.04.2032 befristet ist. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis zu EG 13 TV-L.
Wir suchen eine Persönlichkeit, die auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick behält, unterschiedliche Interessen und Perspektiven zusammenführen kann und Freude daran hat, an zentraler Stelle an der Weiterentwicklung unserer Hochschule mitzuwirken. Sie arbeiten selbstständig, verbindlich und lösungsorientiert. Dabei überzeugen Sie durch ein sicheres Auftreten, ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an hochschulpolitischem und organisatorischem Gespür als auch einer Brise Humor.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung strategischer und konzeptioneller Fragestellungen der Hochschulentwicklung
- Unterstützung bei der Umsetzung der anstehenden Ziele und Vorhaben der Hochschulleitung
- Inhaltliche Vorbereitung von Gremien-, Verwaltungs- und Außenterminen
- Erstellung von Analysen, Berichten, Konzepten und Entscheidungsvorlagen
- Monitoring relevanter hochschulpolitischer, wissenschaftspolitischer und rechtlicher Entwicklungen
- Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation der Hochschulleitung
- Koordination von Arbeitsgruppen
- Aufbau und Pflege vertrauensvoller Arbeitsbeziehungen zu internen und externen Ansprechpartnern.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium auf Master- oder vergleichbarem Niveau mit pädagogischem, bildungs- oder verwaltungswissenschaftlichem Bezug
- nachweisbare mehrjährige Erfahrung im Wissenschaftsmanagement, möglichst im Umfeld der Hochschulleitung
- hervorragende analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen, zu strukturieren und adressatengerecht aufzubereiten
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- hohe Eigeninitiative, Organisationsgeschick und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten:
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in unmittelbarer Nähe zur Hochschulleitung und damit einen umfassenden Einblick in die strategische Entwicklung unserer Hochschule
- ein kollegiales, wertschätzendes und professionelles Arbeitsumfeld
- flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit der Telearbeit
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Angebote der fachlichen Aus- und Weiterbildung sowie Bildungszeit
- Alle Vergünstigungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Zuschuss zum Deutschlandticket Job, betriebliche Altersvorsorge)
Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen sie bisher unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen werden daher explizit gebeten, sich zu bewerben. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Bewerbungsschluss: 06.09.2026
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen gerne der Rektor Prof. Dr. Schwab zur Verfügung (goetz.schwab@ph-karlsruhe.de).
Referent:in des Rektors (m/w/d) Arbeitgeber: Pädagogische Hochschule
Die Pädagogische Hochschule Karlsruhe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine unbefristete Vollzeitstelle im Gebäudemanagement bietet, sondern auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützt. Mit einem starken Fokus auf die fachliche Aus- und Weiterbildung sowie attraktiven Vergünstigungen des öffentlichen Dienstes, wie dem Zuschuss zum Deutschlandticket Job, fördert die Hochschule eine positive Arbeitskultur und bietet ihren Mitarbeitenden zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referent:in des Rektors (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Pädagogische Hochschule und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Pädagogische Hochschule Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent:in des Rektors (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Pädagogische Hochschule von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Pädagogische Hochschule solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Pädagogische Hochschule ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Pädagogische Hochschule gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pädagogische Hochschule vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Pädagogische Hochschule sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Pädagogische Hochschule verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
