Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Personalmaßnahmen und berate zu Arbeits- und Tarifrecht.
- Unternehmen: Pädagogische Hochschule Weingarten - eine innovative Bildungseinrichtung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Firmenfitnessprogramm.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag.
- Warum dieser Job: Gestalte den Bildungsbereich aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Studium im Public Management oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Pädagogische Hochschule Weingarten -University of Education- ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit universitärem Profil und eine der größten staatlichen Hochschulen in Oberschwaben. International ausgerichtet und regional verankert, ermöglichen wir ein breites Spektrum in Lehre, Forschung und Weiterbildung. In der barocken Klosteranlage auf dem Martinsberg finden Sie eine einmalige Atmosphäre, kurze Wege und direkten Kontakt zu Studierenden und Mitarbeitenden.
Zur Verstärkung unseres Teams im Dezernat II – Personal suchen wir Unterstützung in der Sachbearbeitung für den Bereich der tariflich Beschäftigten (m/w/d). Eingruppierung bis Entgeltgruppe 10 TV-L, Befristung zunächst auf 2 Jahre (Elternzeitvertretung), Teilzeit mit 50%.
Ihre wesentlichen Aufgaben:
- Sie bearbeiten tarifliche Personalmaßnahmen, wie z. B. Einstellungen, Änderungen, Beurlaubungen, Elternzeit und Austritte und schließen die entsprechenden Verträge ab.
- Sie sind Ansprechpartner/in für Bewerber/innen, Beschäftigte und Führungskräfte zu Fragen rund um das Beschäftigungsverhältnis und beraten zum Arbeits- und Tarifrecht.
- Sie führen zusammen mit den Fachabteilungen Besetzungsverfahren im wissenschaftsunterstützenden Bereich durch.
- Sie arbeiten vertrauensvoll mit den Interessensvertretungen (z. B. Personalrat) zusammen.
- Sie erstellen gemeinsam mit den Fachabteilungen Tätigkeitsbeschreibungen und bewerten diese nach den Regelungen der Entgeltordnung zum TV-L.
Sie erfüllen das folgende Anforderungsprofil:
- Sie verfügen über ein Studium mit Abschluss Bachelor of Arts Public Management bzw. Diplom-Verwaltungswirt/in, eine Weiterbildung zum/r Verwaltungsfachwirt/in oder eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Personalbereich oder vergleichbar.
- Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder an einer Hochschule.
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht oder sind bereit, sich diese zügig anzueignen. Tarifliche und gesetzliche Regelungen wenden Sie sicher an und entwickeln eigenständig praxisorientierte Lösungen.
- Sie arbeiten routiniert mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel und sind bereit, sich in fachspezifische Software einzuarbeiten.
- Sie arbeiten gerne im Team, übernehmen Verantwortung und bringen Ihre Stärken aktiv ein.
- Sie sind serviceorientiert, arbeiten strukturiert und sind gut organisiert.
Freuen Sie sich auf:
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit im vielseitigen Arbeitsalltag der PH Weingarten,
- die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes und eine Jahressonderzahlung,
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und gleitende Arbeitszeit,
- die Möglichkeit zu anteiliger Arbeitszeit im Mobilen Arbeiten,
- zahlreiche Angebote zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit einer Mitgliedschaft beim Firmenfitnessprogramm „Hansefit“,
- die Förderung Ihrer umweltfreundlichen Mobilität durch das Jobticket BW und das Jobbike,
- ein abwechslungsreiches Angebot in unserer Cafeteria und Mensa.
Bei der Einstellung werden die Grundsätze des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) berücksichtigt. Menschen mit Behinderung haben bei gleicher Eignung Vorrang. Ein Nachweis ist beizufügen.
Bei Fragen zu den Inhalten der Tätigkeit stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung: Regina Hämmerle, stellvertretende Personalleitung Tel.: 0751/501-8548, E-Mail: haemmerle@vw.ph-weingarten.de
Bei Fragen zum Tarifrecht wenden Sie sich bitte an Manuela Mohnert, Personalsachbearbeitung, Tel.: 0751/501-8433, E-Mail: mohnert@vw.ph-weingarten.de
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, die Sie uns bitte unter Angabe der Kennziffer V307 bis zum 16. August 2026 zusenden (bevorzugt per Mail und zusammengefasst in einem pdf-Dokument).
Mail: bewerbung@ph-weingarten.de
Post: Pädagogische Hochschule Weingarten, Personalabteilung, Kirchplatz 2, 88250 Weingarten
Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können. Mit dem Einreichen der Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Angaben (auch elektronisch) erfassen und bis zu drei Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren. Anschließend werden Ihre Daten gelöscht und eingereichte Kopien vernichtet. Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet.
Sachbearbeitung für den Bereich der tariflich Beschäftigten (m/w/d) Arbeitgeber: Pädagogische Hochschule
Die Pädagogische Hochschule Karlsruhe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine unbefristete Vollzeitstelle im Gebäudemanagement bietet, sondern auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützt. Mit einem starken Fokus auf die fachliche Aus- und Weiterbildung sowie attraktiven Vergünstigungen des öffentlichen Dienstes, wie dem Zuschuss zum Deutschlandticket Job, fördert die Hochschule eine positive Arbeitskultur und bietet ihren Mitarbeitenden zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung für den Bereich der tariflich Beschäftigten (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Pädagogische Hochschule und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Pädagogische Hochschule Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung für den Bereich der tariflich Beschäftigten (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Pädagogische Hochschule von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Pädagogische Hochschule solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Pädagogische Hochschule ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Pädagogische Hochschule gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pädagogische Hochschule vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Pädagogische Hochschule sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Pädagogische Hochschule verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
