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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Haushaltsplanung und -überwachung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Pädagogisches Landesinstitut Rheinland-Pfalz mit einem engagierten Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Fortbildungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung in Rheinland-Pfalz aktiv mit und entwickle deine Karriere.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungswirtschaft oder vergleichbare Qualifikationen erforderlich.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Atmosphäre und Unterstützung für persönliche Gesundheitsförderung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Beim Pädagogischen Landesinstitut Rheinland-Pfalz (PL) ist in der Abteilung 4 „Zentrale Dienste und IT-Dienste“ im Referat 4.02 „Haushalt“ am Standort Speyer zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Haushaltssachbearbeitung (m/w/d) zu besetzen.
Das Pädagogische Landesinstitut bietet Schulen und Lehrkräften in Rheinland-Pfalz ein umfassendes und vernetztes Angebot an Fort- und Weiterbildung, Medien und Materialien, schulpsychologischer und pädagogischer Beratung sowie IT-Dienstleistungen.
- Stellvertretung des Beauftragten für den Haushalt
- Mitwirkung bei der Haushaltsaufstellung und den Jahresabschlüssen
- lfd. Haushaltsmittelbewirtschaftung und -überwachung (Titel und Budgets)
- Erstellung notwendiger Haushaltsunterlagen für BM, Institutsleitung und Fachbereiche
- Erstellung haushaltsbezogener Verwendungsnachweise
- Mitwirkung bei der Betreuung und fachlichen Weiterentwicklung eingesetzter Software einschl. E-Akte und E-Rechnung
- Mitwirkung bei der haushaltsbezogenen Umsetzung der Neuregelungen zur Umsatzsteuer
Voraussetzungen:
- Befähigung für das dritte Einstiegsamt der Laufbahn Verwaltung und Finanzen durch den erfolgreichen Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) / Diplom-Verwaltungsbetriebswirt/in oder Bachelor of Arts mit dem Studienschwerpunkt Verwaltung oder Verwaltungsbetriebswirtschaft oder der erfolgreiche Abschluss der Angestelltenprüfung II (Verwaltungsfachwirt/-in)
- Alternativ sind Bewerbungen möglich von Personen mit der Befähigung für das zweite Einstiegsamt mit der Bereitschaft zur Fortbildungsqualifizierung oder Dipl.-Betriebswirt (m/w/d) oder Bilanzbuchhalter (m/w/d) oder Personen mit verwaltungs- oder artverwandter Ausbildung und langjähriger Tätigkeit (mindestens seit 8 Jahren) in gehobener Funktion im Haushalts- oder Kassenbereich einer rheinland-pfälzischen Landesbehörde
Persönliche Eigenschaften:
- sehr gute Auffassungsgabe, hohes Verantwortungsbewusstsein, strategisches Denken, hohe Motivation, Flexibilität, Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit
- gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Sozialkompetenz
- Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten sowie sich fortzubilden
- Kenntnisse der einschlägigen gesetzlichen Grundlagen
- Berufserfahrung in der Haushaltssachbearbeitung und im Umgang mit dem Haushaltsprogramm IRM@ sowie der E-Akte sind von Vorteil
Wir bieten:
- Eine Anstellung im Beamtenverhältnis bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen bis A11 LBesG oder ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit einer Eingruppierung bis Entgeltgruppe E11 TV-L.
- Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem motivierten und kollegialen Team
- Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten für Work-Life-Balance ohne abendliche Sitzungstermine mit der Möglichkeit zeitweise im Homeoffice zu arbeiten
- Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung zur perspektivischen Personalentwicklung
- Unterstützung der persönlichen Gesundheitsförderung
- Möglichkeit der Nutzung der Taberna
Haushaltssachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Pädagogisches Landesinstitut Rheinland-Pfalz
Kontaktperson:
Pädagogisches Landesinstitut Rheinland-Pfalz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Haushaltssachbearbeitung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Pädagogische Landesinstitut und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Stelle als Haushaltssachbearbeitung passen. Zeige, dass du motiviert bist und bereit, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Haushaltssachbearbeitung sind Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit wichtig. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Herausforderungen gemeistert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Haushaltssachbearbeitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Haushaltssachbearbeitung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wenn du bereits im Haushaltsbereich gearbeitet hast oder Kenntnisse in der Software hast, erwähne das unbedingt!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pädagogisches Landesinstitut Rheinland-Pfalz vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Pädagogische Landesinstitut Rheinland-Pfalz zu erfahren. Schau dir ihre Webseite an und informiere dich über ihre Dienstleistungen und Werte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Haushaltssachbearbeitung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Beispiele, in denen du zur Lösung von Problemen beigetragen hast oder wie du mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Pädagogische Landesinstitut bietet Fort- und Weiterbildung an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den Möglichkeiten fragst, die dir zur Verfügung stehen. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen langfristigen Beitrag zu leisten.