Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze administrative Abläufe im Team für die Primarstufe.
- Unternehmen: Pädagogisches Landesinstitut Rheinland-Pfalz mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bildung von morgen und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und gute Computerkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Pädagogischen Landesinstitut Rheinland-Pfalz (PL) ist am Standort Speyer in Abteilung 1 „Fortbildung und Unterrichtsentwicklung“ für das Referat „Primarstufe“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete 0,5-Teilzeitstelle einer Sachbearbeiterin/eines Sachbearbeiters (m/w/d) zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Die Sachbearbeitung hat eine Schlüsselrolle in unserem Referat Primarstufe inne. Sie sind die zentrale Ansprechperson für alle organisatorischen und administrativen Belange und sorgen dafür, dass im Team alle Abläufe reibungslos funktionieren. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem Organisationstalent schaffen Sie die Grundlage für erfolgreiche Zusammenarbeit. Dabei erwartet Sie ein motiviertes Team mit sehr gutem Arbeitsklima, das Wert auf kollegiale Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt.
- Sie unterstützen umfassend die Referatskoordinatorin in allen administrativen Belangen.
- Sie sind Ansprechpartner/in bei telefonischen Anfragen.
- Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben, wie analytische Auswertungen, Bericht- und Protokollerstellung, erfassen Daten zu Maßnahmen- und Veranstaltungsplanung mit einer institutseigenen datenbankgestützten Software.
- Sie bereiten organisatorische Termine vor und unterstützen bei der Durchführung und Nachbereitung von Fortbildungsveranstaltungen/Studientagen/Online-Veranstaltungen und Großveranstaltungen.
- Sie wirken bei der Planung und Durchführung von Weiterbildungslehrgängen mit und organisieren die Prüfungsabläufe.
- Sie entwickeln und pflegen effiziente Ablagestrukturen in der Dateiablage und E-Akte für einen reibungslosen Informationsfluss im Referat.
- Sie unterstützen bei der Ausbildung der Auszubildenden des PL (Ausbildungsberuf Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement).
- Sie koordinieren die Öffentlichkeitsarbeit des Referates.
Voraussetzungen:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich.
- hohe Eigeninitiative und Zuverlässigkeit bei der selbstständigen Bearbeitung vielfältiger Aufgaben.
- Kompetenz in der Entwicklung und Pflege effizienter Ablagesysteme (Dateiablage und E-Akte).
- ausgeprägte Fähigkeit, den Überblick zu behalten und Aufgaben systematisch zu strukturieren.
- sicheres und freundliches Auftreten bei Publikumsverkehr und Telefongesprächen.
- sehr gute Computerkenntnisse (insbesondere im Umgang mit MS-Office, Internet, sehr gute Kenntnisse von Datenbanken und Pivot Tabellen).
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit.
- Vertraulichkeit und Belastbarkeit.
Wir bieten:
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz.
- gute Work-Life-Balance durch familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice.
- betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen.
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Unterstützung der persönlichen Gesundheitsförderung.
Sachbearbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: Pädagogisches Landesinstitut Rheinland-Pfalz
Das Pädagogische Landesinstitut Rheinland-Pfalz in Speyer bietet Ihnen als Sachbearbeiter/in (m/w/d) eine zukunftssichere Teilzeitstelle in einem motivierten Team, das Wert auf kollegiale Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer hervorragenden Work-Life-Balance sowie umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Zudem sorgt die betriebliche Altersvorsorge und die Unterstützung der Gesundheitsförderung für ein attraktives Arbeitsumfeld.
Kontaktdaten:
Pädagogisches Landesinstitut Rheinland-Pfalz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in interessierst, zögere nicht, direkt im Pädagogischen Landesinstitut Rheinland-Pfalz nachzufragen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben und dem Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im öffentlichen Dienst arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgaben im Referat Primarstufe präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sachbearbeiter/in bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir auf einen Blick sehen können, was du zu bieten hast. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nimm dir die Zeit, die Stellenbeschreibung genau zu lesen und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pädagogisches Landesinstitut Rheinland-Pfalz vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Pädagogische Landesinstitut Rheinland-Pfalz verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Werte des Instituts. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und Organisation unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich ein Projekt geleitet oder ein Problem gelöst hast. Das macht deine Antworten greifbarer.
✨Präsentiere deine Computerkenntnisse
Da sehr gute Computerkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit MS-Office, Datenbanken und Pivot-Tabellen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen beleuchten. Zeige, dass du ein freundliches und sicheres Auftreten hast.
