Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anfragen, organisiere Veranstaltungen und unterstütze das Team im Sekretariatsbereich.
- Unternehmen: Pädagogisches Landesinstitut Rheinland-Pfalz mit einem starken Fokus auf Bildung und Weiterbildung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und trage zur Bildungsförderung in Rheinland-Pfalz bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und sichere MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Im Pädagogischen Landesinstitut ist in Abteilung 3 „Schulpsychologie“ im Schulpsychologischen Beratungszentrum Mayen zum 01.07.2026 eine unbefristete 0,5-Teilzeitstelle als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) im Sekretariatsbereich zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Das Pädagogische Landesinstitut bietet Schulen und Lehrkräften in Rheinland-Pfalz ein umfassendes und vernetztes Angebot an Fort- und Weiterbildung, Medien und Materialien, schulpsychologischer und pädagogischer Beratung sowie IT-Dienstleistungen.
- Annahme und Management telefonischer Anfragen
- Kooperation mit den Kolleginnen und Kollegen und Unterstützung der organisatorischen Abläufe
- Schriftverkehr, Postbearbeitung, Terminabsprachen und -koordination, Ablage, Wiedervorlage
- Vorbereitung und Organisation interner/externer Veranstaltungen im SPBZ
- Erledigung aller anfallender Schreibarbeiten und Erstellung von Formularen sowie Vordrucken für die allgemeine Verwaltungsorganisation
- Koordination der Urlaubsplanung, Arbeitsplanung und Servicezeiten
- Vorbereitende Auswertung von durchgeführten Tests und empirischen Untersuchungen
Voraussetzungen:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich oder eine gleichwertige Ausbildung und praktische Erfahrungen in den oben aufgeführten Aufgabenbereichen
- Sichere Beherrschung der gängigen MS Office-Produkte (Excel und Word)
- Kenntnisse im Umgang mit Vewa bzw. datenbankgestützter Software und Typo 3 sind von Vorteil
- Eine eigenständige, termingerechte Erledigung der Sachbearbeitungsaufgaben
- Sehr gute arbeitsorganisatorische Kompetenzen
- Schnelle Auffassungsgabe
- Kommunikationsfähigkeit, Gewandtheit im Umgang mit internen und externen Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartnern (Bildungsministerium, ADD, Stiftungen, Universitäten etc.)
- Flexibilität, Belastbarkeit, Verschwiegenheit, absolute Zuverlässigkeit und Termintreue
Wir bieten:
- Zusammenarbeit in einem bewährten und motivierten Team
- Gute Work-Life-Balance durch familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
- Unterstützung der persönlichen Gesundheitsförderung
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) im Sekretariatsbereich Arbeitgeber: Pädagogisches Landesinstitut Rheinland-Pfalz
Das Pädagogische Landesinstitut bietet als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst eine hervorragende Work-Life-Balance durch familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten. In einem motivierten Team haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln und von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsförderung zu profitieren. Hier arbeiten Sie nicht nur an der Verbesserung der Bildungslandschaft in Rheinland-Pfalz, sondern auch an Ihrer eigenen beruflichen Zukunft.
Kontaktdaten:
Pädagogisches Landesinstitut Rheinland-Pfalz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) im Sekretariatsbereich erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Sekretariatsbereich anstrebst, schau dir die Website des Pädagogischen Landesinstituts genau an. Oft gibt es dort Informationen über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte, die dir helfen können, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des Instituts in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Verwaltungs- oder Bürobereich am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die geforderten Kompetenzen wie Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent wirklich beherrschst.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung! Während des Vorstellungsgesprächs solltest du klar machen, warum du für die Stelle brennst. Das Pädagogische Landesinstitut sucht motivierte Teamplayer – lass sie wissen, dass du bereit bist, deinen Teil dazu beizutragen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) im Sekretariatsbereich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im Sekretariatsbereich interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Verwaltungs- oder Bürobereich. Wenn du mit MS Office oder anderen Softwaretools gearbeitet hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der die Aufgaben selbstständig und termingerecht erledigen kann.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben – so bleibt alles übersichtlich!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle Informationen zur Stelle und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pädagogisches Landesinstitut Rheinland-Pfalz vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Pädagogische Landesinstitut und seine Aufgaben verschaffen. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Abteilung Schulpsychologie und deren Angebote zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und Organisation verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Praktische Kenntnisse betonen
Da die Stelle gute MS Office-Kenntnisse erfordert, solltest du während des Interviews konkret auf deine Erfahrungen mit Excel und Word eingehen. Wenn du auch Kenntnisse in Vewa oder Typo 3 hast, erwähne diese unbedingt, um dich von anderen Bewerberinnen und Bewerbern abzuheben.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Abteilung oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
