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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von Seminaren und übernehme Verantwortung von Tag 1.
- Arbeitgeber: Pädiko Akademie - eine etablierte Institution im Bildungssektor.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, spannende Teamevents und ein biologisches Inhouse Café mit Rabatt.
- Warum dieser Job: Wende dein Wissen in einem dynamischen Umfeld an und wachse gemeinsam mit uns.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Pädagogik oder verwandten Bereichen und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und Raum für eigene Ideen in einem engagierten Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Wir wollen Dir parallel zu Deinem Studium die Möglichkeit bieten, in einem dynamischen und wachsenden Arbeitsumfeld Dein gelerntes Wissen in der Praxis anzuwenden. Die Pädiko Akademie ist eine etablierte Institution im Bildungssektor und fest verwurzelt im Bereich der Weiterbildung für pädagogische Berufe. Als Teil der Pädiko-Familie widmen wir uns der Förderung von Fachkräften im Bildungs- und Sozialwesen in Schleswig-Holstein. Wir bieten ein breites Spektrum an Weiterbildungsangeboten in den Bereichen Persönlichkeitsentwicklung, Fachwissen und praktische Fertigkeiten an. Und wir wollen - gemeinsam mit Dir - Weiter Wachsen! Bei uns wirst Du von Tag 1 mit wichtigen Aufgaben betraut und übernimmst von Anfang an Verantwortung.
Aufgaben
- Aktive Mitarbeit bei der Organisation von Seminaren vor Ort und online
- Koordination von Seminarterminen, -räumen und -referent:innen (Seminarplanung)
- Verarbeitung von Kundenbuchungen inkl. tel. individuellem Customer Support rund um die Buchung von Trägern
- Starker Schwerpunkt im Bereich Kommunikation mit Teilnehmer:innen (und Dozent:innen) sowie Beantwortung von Anfragen via Telefon und E-Mail
- Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen vor Ort oder digital (Hosting)
- Vorbereitungen rund um die erfolgreiche Seminardurchführung (z.B. Abstimmung mit Infrastrukturpartnern, Erstellung von Materialmappen und Teilnahmebescheinigungen)
- Pflege von Datenbanken und Dokumentationen im Bereich Seminarplanung und Seminarmanagement
- Regelmäßiger Versand von relevanten Marketingmaterialien und Seminarunterlagen an Interessenten und Teilnehmer:innen
Qualifikation
- Immatrikulation in einem relevanten Studiengang (z.B. Pädagogik, Erziehungswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre)
- Interesse an Bildungs- und Weiterbildungsthemen sowie idealerweise erste Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement und Kundenmanagement
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Telefonieren mit Kunden
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft auch abends und im Teamwechsel am SA zu arbeiten
- Die Freude an neuen Technologien und bereits Erfahrungen in der Arbeit mit diversen Tools, grundsätzlich z.B. in MS Office und vielleicht sogar schon mit einer Event-Management-Software
Benefits
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
- Moderne offene Büroräume mit flexiblen Arbeitsplätzen und zentraler Lage
- Eine enge Begleitung im Onboarding und ein eigenverantwortlicher Arbeitsbereich ab Tag 1
- Raum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Flache Hierarchien, eine familiäre Arbeitsumgebung und eine offene Feedbackkultur
- Eine Flatrate auf unsere eigenen pädagogischen Onlineseminare
- Regelmäßige interne Workshops
- Eine leistungsgerechte Vergütung und weitere Benefits (das DBJobticket sowie weitere gesonderte Rabattaktionen)
- 100% biologisches, vegetarisches Inhouse Café und Bistro mit 50% Mitarbeiter:innen Rabatt
- Weitere regelmäßige gemeinsame Teamevents
Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Deine Nachricht mit einem kurzen Anschreiben und Deinem Lebenslauf.
Werkstudent:in im Seminarmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Pädiko Akademie GmbH
Kontaktperson:
Pädiko Akademie GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent:in im Seminarmanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht Kontakte zur Pädiko Akademie haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Pädiko Akademie, ihre Werte und Angebote. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Bildungs- und Weiterbildungsthemen zu betonen – das ist ein großer Pluspunkt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent:in im Seminarmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Erzähl uns, warum du dich für die Pädiko Akademie interessierst und was dich an der Stelle als Werkstudent:in im Seminarmanagement reizt. Ein bisschen Persönlichkeit macht dein Anschreiben einzigartig!
Betone deine Erfahrungen!: Hast du schon mal in einem Team gearbeitet oder Veranstaltungen organisiert? Lass uns wissen, welche Erfahrungen du mitbringst, die dir bei dieser Position helfen könnten. Wir lieben es, wenn du deine Skills zeigst!
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert ist. Wir möchten schnell sehen, was du kannst und woher du kommst. Nutze klare Überschriften und eine logische Reihenfolge, um uns einen schnellen Überblick zu geben.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du hast die Möglichkeit, alle Informationen zu finden, die du brauchst. Lass uns gemeinsam wachsen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pädiko Akademie GmbH vorbereitest
✨Informiere Dich über die Pädiko Akademie
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit der Pädiko Akademie und ihren Angeboten auseinandersetzen. Schau Dir die verschiedenen Seminare an, die sie anbieten, und überlege, wie Deine Erfahrungen und Interessen dazu passen. Das zeigt, dass Du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die Deine Kommunikationsfähigkeiten und Dein Organisationsgeschick unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben im Seminarmanagement zu erläutern, um zu zeigen, dass Du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen im Seminarmanagement oder zu den Erwartungen an die Werkstudent:in-Position sein. Das zeigt Dein Interesse und Deine Initiative.
✨Sei Du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige Deine Begeisterung für die Bildungs- und Weiterbildungsthemen und bringe Deine Persönlichkeit ein. Die Pädiko Akademie sucht nach jemandem, der gut ins Team passt, also sei offen und ehrlich über Deine Motivation und Deine Ziele.