Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das offene Ohr für unsere Mitarbeiter:innen und unterstütze die Personalverwaltung.
- Unternehmen: Pädiko e.V. - über 35 Jahre Erfahrung in der Kinderbetreuung.
- Vorteile: Familiäre Arbeitsumgebung, leistungsgerechte Vergütung und 50% Mitarbeiterrabatt im Bistro.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Team-Events und partizipative Gestaltung der Prozesse.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied in einem motivierten Team und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder Personalwesen, Empathie und digitale Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Wir suchen für unsere Personalabteilung des Pädiko e.V. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Junior Personalsachbearbeiter:in (w/m/d) im Umfang von 30-40 Std./Woche am Standort Kiel. Pädiko begleitet seit über 35 Jahren Kinder ab dem Krippenalter beim Heranwachsen und das in mittlerweile über 30 Kindertagesstätten, Krippen, Waldkindergärten und -krippen, Naturerlebnisgruppen und Schulkinderbetreuungen in Schleswig-Holstein. Darüber hinaus bietet Pädiko in seinem Verbund Träger- und Einrichtungs-Services wie die BIO-Verpflegung und Weiterbildung für pädagogische Fachkräfte.
Deine Aufgaben:
- Du bist das offene Ohr und der erste Kontaktpunkt für unsere Mitarbeiter:innen!
- Entgegennahme aller eingehenden Anrufe
- Bearbeitung unserer HR-Inbox via E-Mail und per Post
- Schnelle Bearbeitung der Anliegen im gesamten Team
- Erstellung aller relevanten Vertragsunterlagen und zugehörigen Vereinbarungen
- Pflege eingehender Bewerbungen in unserem Recruiting-Tool
- Meldung relevanter Teambewegungen an die zugehörigen Gemeinden und Behörden
- Aktualisierung der relevanten Controlling- und Personalmanagementsysteme inkl. der digitalen und physischen Personalakten
- Support im operativen HR-Tagesgeschäft
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder als Personalfachkaufmann/-kauffrau (w/m/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise aber nicht zwingend erforderlich erste Berufserfahrungen im Personalwesen
- Sicherer Umgang und Freude an der Arbeit mit digitalen Tools
- Sorgfältige, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Empathie und Eloquenz im Umgang mit Mitarbeitenden
- Gewissenhaftigkeit und Organisationsgeschick
Das alles wartet auf dich:
- Ein bedeutungsvoller Job, in dem du einen Unterschied machst mit hochmotivierten Teams und inspirierenden Kollegen (m/w/d)
- Eine familiäre Arbeitsumgebung mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Karriereförderung & Entwicklungsmöglichkeiten
- Partizipative Gestaltung der operativen Prozesse im Team
- Regelmäßige Team-Events
- Inhouse Bistro mit biologisch-hochwertigen Speisen und 50%-Mitarbeiter:innenrabatt
- Diverse weitere Benefits
Lust auf diese Aufgabe? Werde auch du nun Teil unserer einzigartigen Unternehmensumgebung. Der Einstieg ist ab sofort möglich. Wir benötigen lediglich deinen Lebenslauf sowie Gehaltsvorstellungen und einen möglichen Eintrittstermin.
Junior Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) Arbeitgeber: Pädiko
Pädiko e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familiäre Arbeitsumgebung mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien bietet. Als Junior Personalsachbearbeiter:in in Kiel hast du die Möglichkeit, in einem bedeutungsvollen Job zu arbeiten, der einen echten Unterschied im Leben von Kindern macht, während du gleichzeitig von Karriereförderung, regelmäßigen Team-Events und einem Inhouse Bistro mit biologisch-hochwertigen Speisen profitierst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Junior Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Junior Personalsachbearbeiter:in bewirbst, zögere nicht, direkt bei der Personalabteilung nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben oder dem Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Personalwesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Pädiko e.V. und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen und den möglichen Eintrittstermin anzugeben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Anschreiben. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervor, die zu der Stelle als Junior Personalsachbearbeiter:in passen.
Anschreiben individuell gestalten:Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Erkläre, warum du genau bei Pädiko arbeiten möchtest und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pädiko vorbereitet
✨Informiere dich über Pädiko
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Pädiko und seine Werte verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die verschiedenen Einrichtungen und deren Angebote. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und die Mission des Unternehmens verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen unter Beweis stellen. Sei es der Umgang mit Bewerbungen oder die Bearbeitung von Anfragen – zeige, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Frage nach den Herausforderungen im Team oder wie die Einarbeitung für neue Mitarbeiter:innen aussieht. So kannst du auch herausfinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Die Personalabteilung sucht jemanden, der gut ins Team passt, also lass sie sehen, wer du wirklich bist und warum du die richtige Wahl für die Position bist.
