Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Finance-Team bei der Buchhaltung und Belegverarbeitung.
- Unternehmen: Pädiko e.V. - ein dynamisches Team in zentraler Lage Kiels.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro und regelmäßige Team-Events.
- Weitere Informationen: Schnelle Entscheidungen im Bewerbungsprozess und familiäre Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Erhalte praktische Erfahrung in der Buchhaltung und arbeite mit digitalen Tools.
- Qualifikationen: Erste Erfahrungen in der Buchhaltung sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 563 - 688 € pro Monat.
Wir suchen Unterstützung für unsere Buchhaltung des Pädiko e.V.: Insbesondere bei der Verarbeitung von Eingangsbelegen, der Kostenstellenzuweisung und der vorbereitenden Buchhaltung. Du arbeitest dabei eng mit unserem Finance-Team zusammen und unterstützt uns dabei, dass Belege und Buchungsinformationen vollständig, korrekt und zeitnah verarbeitet werden. Für die Belegverwaltung und den Rechnungsworkflow arbeiten wir mit Spendesk, die Übertragung der relevanten Daten erfolgt in DATEV.
Deine Aufgaben
- Prüfung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen und sonstigen Belegen
- Bearbeitung und Pflege der Inbox
- Kontrolle und Zuordnung von Belegen
- Zuweisung von Kostenstellen und ggf. weiteren Buchungsinformationen
- Vorbereitung und Übertragung der Belegdaten nach DATEV
- Unterstützung bei der laufenden vorbereitenden Buchhaltung
- Klärung fehlender Angaben und Rückfragen zu Belegen mit den jeweiligen Kolleg:innen
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Finance-/Accounting-Bereich
Das bringst du mit
- Erste Erfahrung in der Buchhaltung, Rechnungsprüfung oder Belegverarbeitung von Vorteil, aber kein Muss
- Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und strukturiert
- Ein gutes Verständnis für Zahlen und kaufmännische Zusammenhänge
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und eine schnelle Auffassungsgabe
- Vlt. sogar schon erste Erfahrung mit DATEV und/oder Spendesk
- Du arbeitest gerne selbstständig und behältst auch bei vielen Belegen den Überblick
Das erwartet dich
- Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Studium oder anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen
- Ein Büro in zentraler Lage Kiels
- Moderne, digitale Prozesse mit Spendesk und DATEV
- Eine strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpartner:innen im Finance-Team
- Kleines, verlässliches Team: Kurze Wege, offene Kommunikation und gegenseitige Unterstützung
- Schnelle Entscheidungen im Bewerbungsprozess: Keine wochenlangen Warteschleifen
- Inhouse-Bistro mit biologisch hochwertigen Speisen und eigenem Mitarbeiter:innenrabatt
- Weitere Benefits nach 1–2 Jahren Unternehmenszugehörigkeit, z. B. Beteiligung am Jobticket
- Regelmäßige gemeinsame Team-Events und eine familiäre Arbeitsatmosphäre
Umfang
Werkstudent:in oder Teilzeit, beispielsweise 15–20 Stunden pro Woche. Die genaue Ausgestaltung besprechen wir gerne individuell. Deine Anstellung erfolgt bei uns in der Verwaltungsgesellschaft; der Pädiko Service GmbH.
Interesse?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit kurzem Lebenslauf und ein paar Worten zu deiner bisherigen Erfahrung im kaufmännischen oder buchhalterischen Bereich.
Mitarbeiter:in Buchhaltung & Belegverarbeitung (m/w/d) in Kiel Arbeitgeber: Pädiko
Die Kita Farbklecks bietet eine bedeutungsvolle und erfüllende Tätigkeit als Erzieher/in in einem inspirierenden Umfeld, das auf die individuelle Entwicklung der Kinder fokussiert ist. Mit über 40 Jahren Erfahrung in der frühkindlichen Bildung und vielfältigen Fortbildungsangeboten durch die Pädiko Akademie, fördern wir nicht nur die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter, sondern schaffen auch ein unterstützendes Teamklima, in dem kreative Ideen und Eigenverantwortung geschätzt werden. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von einer fairen Vergütung nach TVöD SuE, einer Betriebsrente sowie weiteren attraktiven Zusatzleistungen.
