Werkstudent:in oder Teilzeit
Wir suchen eine zuverlässige Unterstützung für unsere Buchhaltung bei Pädiko e.V. in Teilzeit, als Festanstellung oder Werkstudierendenanstellung.
Der Schwerpunkt der Stelle liegt auf der Verarbeitung von Eingangsrechnungen und Belegen, der Kostenstellenzuordnung sowie der vorbereitenden Buchhaltung. Darüber hinaus unterstützt du uns beim Management der über Spendesk abgewickelten Ausgaben und Kreditkarten.
Du arbeitest eng mit unserem Finance-Team zusammen und sorgst dafür, dass Belege und Buchungsinformationen vollständig, korrekt und zeitnah verarbeitet werden.
Du bringst bereits Erfahrung aus der Buchhaltung, Rechnungsprüfung oder einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich mit? Dann freuen wir uns besonders auf deine Bewerbung.
Auch wenn du noch am Anfang deines beruflichen Weges stehst und erste praktische Erfahrung im Finance-/Accounting-Bereich sammeln möchtest, freuen wir uns über deine Bewerbung.
Deine Aufgaben
- Prüfung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen und sonstigen Belegen
- Bearbeitung und Pflege der Inbox
- Kontrolle und Zuordnung von Belegen
- Zuweisung von Kostenstellen und ggf. weiteren Buchungsinformationen
- Vorbereitung und Übertragung der Belegdaten nach DATEV
- Unterstützung bei der laufenden vorbereitenden Buchhaltung
- Klärung fehlender Angaben und Rückfragen zu Belegen mit den jeweiligen Kolleg:innen
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Finance-/Accounting-Bereich
- Unterstützung bei der Verwaltung und Kontrolle der über Spendesk abgewickelten Kreditkarten und Ausgaben
Das bringst du mit
- Erfahrung in der Buchhaltung, Rechnungsprüfung oder Belegverarbeitung von Vorteil, aber kein Muss
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein (laufendes) Studium in Betriebswirtschaft bzw. einem vergleichbaren Studiengang
- Eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise sowie eine diskrete und professionelle Arbeitshaltung
- Ein gutes Verständnis für Zahlen und kaufmännische Zusammenhänge
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und eine schnelle Auffassungsgabe
- Erfahrungen mit Datev und Spendesk ideal
Das erwartet dich
- Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Studium oder anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen
- Ein Büro in zentraler Lage Kiels
- Moderne, digitale Prozesse mit Spendesk und DATEV
- Eine strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpartner:innen im Finance-Team, dadurch die Möglichkeit bereits in kurzer Zeit vieles zu Lernen
- Kleines, verlässliches Team: Kurze Wege, offene Kommunikation und gegenseitige Unterstützung
- Schnelle Entscheidungen im Bewerbungsprozess: Keine wochenlangen Warteschleifen
- Inhouse-Bistro mit biologisch hochwertigen Speisen und eigenem Mitarbeiter:innenrabatt
- Weitere Benefits nach 1–2 Jahren Unternehmenszugehörigkeit, z. B. Beteiligung am Jobticket
- Regelmäßige gemeinsame Team-Events und eine familiäre Arbeitsatmosphäre
Umfang
Werkstudent:in oder Teilzeit, beispielsweise 15–20 Stunden pro Woche. Die genaue Ausgestaltung besprechen wir gerne individuell. Deine Anstellung erfolgt bei uns in der Verwaltungsgesellschaft; der Pädiko Service GmbH.
Interesse?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit kurzem Lebenslauf und ein paar Worten zu deiner bisherigen Erfahrung im kaufmännischen oder buchhalterischen Bereich.
Mitarbeiter:in Kreditorenbuchhaltung & Spend Management (m/w/d) - Teilzeit in Kiel Arbeitgeber: Pädiko
Die Kita Farbklecks bietet eine bedeutungsvolle und erfüllende Tätigkeit als Erzieher/in in einem inspirierenden Umfeld, das auf die individuelle Entwicklung der Kinder fokussiert ist. Mit über 40 Jahren Erfahrung in der frühkindlichen Bildung und vielfältigen Fortbildungsangeboten durch die Pädiko Akademie, fördern wir nicht nur die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter, sondern schaffen auch ein unterstützendes Teamklima, in dem kreative Ideen und Eigenverantwortung geschätzt werden. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von einer fairen Vergütung nach TVöD SuE, einer Betriebsrente sowie weiteren attraktiven Zusatzleistungen.
