Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte den Recruiting-Prozess und gewinne talentierte Fachkräfte für unser Team.
- Unternehmen: Pädiko e.V. – über 35 Jahre Erfahrung in der Kinderbetreuung.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und tolle Team-Events.
- Weitere Informationen: Familiäre Arbeitsumgebung mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied in der Personalabteilung und unterstütze unsere pädagogischen Fachkräfte.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen für unsere Personalabteilung des Pädiko e.V. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Senior Personalsachbearbeiter:in (w/m/d) am Standort Kiel. Pädiko begleitet seit über 35 Jahren Kinder ab dem Krippenalter beim Heranwachsen und das in mittlerweile über 30 Kindertagesstätten, Krippen, Waldkindergärten und -krippen, Naturerlebnisgruppen und Schulkinderbetreuungen in Schleswig-Holstein. Darüber hinaus bietet Pädiko in seinem Verbund Träger- und Einrichtungs-Services wie die BIO-Verpflegung und Weiterbildung für pädagogische Fachkräfte. Werde auch Du Teil unseres einzigartigen Teams!
Deine Aufgaben
- Du übernimmst die spannende Aufgabe, talentierte Fachkräfte zu gewinnen, indem Du den gesamten Recruiting-Prozess gestaltest und damit den Erfolg unseres Unternehmens aktiv mitprägst:
- Unterstützung in der Personalplanung durch das Gewährleisten aktueller Datengrundlagen
- Leadgenerierung und Sourcing geeigneter Mitarbeiter/innen
- Durchführen der ersten Interviews im Recruitingprozess
- Vor- und Nachbereitung von Interviews gemeinsam mit unseren Fachführungen
- Vor- und Nachbereitung von Hospitationen
- Vertragliche Abstimmungen
- Darüber hinaus liegt es in unserer Verantwortung unsere pädagogischen Fachkräfte durch eine professionelle und schnell agierende Personalarbeit in ihrem Alltag in den Einrichtungen zu unterstützen und zu entlasten:
- Betreuung unserer Mitarbeiter:innen in allen Personalbelangen und Beantwortung ihrer eingehenden Fragen
- Vertragsgesprächsführung und Unterstützung bei der Erstellung relevanter Vertragsunterlagen
- Fachliche Beratung unserer Leitungen und unserer Geschäftsführung
- (Mit-) Gestaltung von neuen HR-Prozessen und maßgebliche Projektbearbeitung neuer HR-Initiativen
Dein Profil
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Lohnbuchhaltung oder vergleichbare Qualifikation
- Du hast mehrjährige Berufserfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, vielleicht sogar im sozialen oder pädagogischen Bereich
- Du besitzt fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Du hast einen sicheren Umgang mit gängigen Abrechnungsprogrammen und MS Office (insbesondere Excel)
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und sehr sorgfältig
- Du hast ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Du bist kommunikationsstark und hast Freude an der Arbeit im Team
Das alles wartet auf dich:
- ein bedeutungsvoller Job, in dem du einen Unterschied machst mit hochmotivierten Teams und inspirierenden Kollegen (m/w/d)
- eine familiäre Arbeitsumgebung mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien
- eine leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeitmodelle
- ein Office mitten im Herzen von Kiel mit einem agilen Arbeitsumfeld im Wandel der Digitalisierung
- die Möglichkeit der partizipativen Gestaltung von Prozessen im Team
- regelmäßige tolle Team-Events
- ein Inhouse Bistro mit biologisch-hochwertigen Speisen und 50%-Mitarbeiter:innenrabatt
- diverse weitere Benefits
Lust auf diese Aufgabe? Werde auch du nun Teil unserer einzigartigen Unternehmensumgebung. Der Einstieg ist ab sofort möglich. Wir benötigen lediglich deinen Lebenslauf sowie Deine Gehaltsvorstellungen und einen möglichen Eintrittstermin.
Senior Personalsachbearbeiter:in (w/m/d) Arbeitgeber: Pädiko
Pädiko e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familiäre Arbeitsumgebung mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien bietet. Mit einem engagierten Team und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von HR-Prozessen mitzuwirken, fördern wir nicht nur die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter:innen, sondern bieten auch flexible Arbeitszeitmodelle und zahlreiche Benefits wie ein Inhouse Bistro mit biologisch-hochwertigen Speisen. Werde Teil unseres einzigartigen Teams in Kiel und gestalte mit uns die Zukunft der pädagogischen Fachkräfte!
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Personalsachbearbeiter:in (w/m/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Pädiko aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Pädiko, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Personalsachbearbeiter:in (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Pädiko klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pädiko vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Pädiko die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
