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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst die erste Anlaufstelle für Kundenanfragen und unterstützt das Team im Front Office.
- Arbeitgeber: Die Paessler GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das Monitoring-Lösungen für alle Branchen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Lösung globaler Herausforderungen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und Interesse an Kundenservice mitbringen.
- Andere Informationen: Wir suchen motivierte Talente, die in einem internationalen Umfeld wachsen möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Möchtest du Teil eines innovativen, international agierenden und wachstumsorientierten Unternehmens werden? Die Paessler GmbH bietet Monitoring-Lösungen für Unternehmen aller Branchen und Größen, von KMUs bis hin zu großen Konzernen. Wir arbeiten weltweit mit renommierten Partnern zusammen und bewältigen gemeinsam die Monitoring-Herausforderungen einer sich ständig verändernden Welt.
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit in der Rolle \“Front Service Specialist (m/w/d)\“.
In dieser vielseitigen Rolle bist du das Gesicht unseres Headquarters in Nürnberg, sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf und unterstützt sowohl interne Teams als auch externe Partner. Die Position ist für zwei Jahre befristet.
- Du bist der erste Ansprechpartner an unserem Empfang für unsere Dienstleister und Partner im Gebäude sowie für das gesamte Team.
- Du empfängst unsere Gäste und nimmst eingehende Anrufe entgegen.
- Du kümmerst dich um den Posteingang und -ausgang, den internationalen Paketversand sowie um alle nicht-technischen Bestellungen.
- Du organisierst Reisen und unterstützt bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
- Du verwaltest und pflegst die Firmenhandys und Mobilfunkverträge sowie unseren Fuhrpark.
- Du unterstützt das Backoffice- und Finance-Team im Tagesgeschäft
- Du hast eine Ausbildung im Hotelgewerbe oder im kaufmännischen Bereich abgeschlossen und bereits mehrere Jahre relevante Berufserfahrung am Front Office/Empfang gesammelt.
- Du verfügst über eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und arbeitest gerne mit Menschen.
- Deine freundliche und hilfsbereite Art ist ansteckend und hilft dir, schnell Kontakt zu anderen aufzubauen.
- Du sprichst fließend Deutsch und fühlst dich auch in der Kommunikation auf Englisch sicher.
- Du beherrschst MS Office (Word, Excel, Outlook) sicher.
- Du arbeitest sehr selbstständig, flexibel und zuverlässig.
- Viele Möglichkeiten, deine individuellen Fähigkeiten weiterzuentwickeln
- Ein innovatives und kreatives Arbeitsumfeld mit viel Raum für neue Ideen
- Eine strukturierte Einarbeitungsphase mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen
- Eine tolle Arbeitsatmosphäre in einem engagierten internationalen Team mit flachen Hierarchien
- Ein bezuschusstes, deutschlandweites Jobticket für den öffentlichen Nah- und Regionalverkehr, Fahrrad-Leasing, Fahrradkeller (inkl. Duschen) sowie ausreichend Parkplätze
- Wir unterstützen aktiv deine Gesundheit durch eine finanzierte Mitgliedschaft im Urban Sports Club
Front Office Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Paessler GmbH
Kontaktperson:
Paessler GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Office Specialist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Monitoring und IT-Lösungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und Entwicklungen in der Branche verstehst und wie Paessler dabei eine Rolle spielt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen im Kundenservice und in der Kommunikation betreffen. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Fähigkeiten als Front Office Specialist unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Paessler über Plattformen wie LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Produkte und Dienstleistungen von Paessler. Wenn du während des Interviews konkrete Fragen oder Ideen zu deren Lösungen einbringst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Paessler GmbH und ihre Monitoring-Lösungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Front Office Specialist relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, spezifische Beispiele für deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten einzufügen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Paessler arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Lösung der Monitoring-Herausforderungen beitragen können. Sei konkret und zeige deine Begeisterung für die Branche.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und den richtigen Ton, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Paessler GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Paessler GmbH informieren. Verstehe ihre Produkte, Dienstleistungen und die Märkte, in denen sie tätig sind. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Front Office Specialist unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle erfahren möchtest.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.