Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **zuverlässige/n und erfahrene/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Wochenstunden für die Bereiche Personal & vorbereitende Buchhaltung**. Sie unterstützen unsere Verwaltung insbesondere in den Bereichen **vorbereitende Buchhaltung, Personaladministration und Zeiterfassung (TimeTac)** und arbeiten dabei eng mit der Verwaltungsleitung sowie unserem Steuerbüro zusammen. ### **Ihre Aufgaben** • Vorbereitende Buchhaltung und digitale Belegbearbeitung • Arbeiten mit **DATEV Unternehmen online** • Prüfung, Zuordnung und Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen • Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung • Pflege und Kontrolle von Personalstammdaten • Unterstützung bei Ein- und Austritten sowie Änderungen von Arbeitszeiten und Beschäftigungsumfängen • Verwaltung von Urlaub, Krankheit und Fehlzeiten • Pflege und Kontrolle unseres digitalen Zeiterfassungssystems • Vorbereitung und Prüfung der monatlichen Arbeitszeitdaten • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Personalbereich • Kommunikation und Abstimmung mit unserem Steuerbüro ### **Das bringen Sie mit** • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation • Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und/oder Personaladministration • **Sichere praktische Erfahrung mit DATEV Unternehmen online ist zwingend erforderlich** • Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen • Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise • Hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion im Umgang mit Personal- und Finanzdaten • Freude daran, Abläufe zu organisieren und den Überblick zu behalten ### **Das bieten wir** • Eine Teilzeitstelle mit **20 Stunden pro Woche** (gerne auch 1-2 Nachmittage/Woche) • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich • Digitale und moderne Arbeitsprozesse • Enge Zusammenarbeit innerhalb unserer Verwaltung • Kurze Entscheidungswege • Eine langfristige Perspektive in einem kollegialen Team **Arbeitsort: Oldenburg** Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, möglichem Eintrittstermin und einer kurzen Angabe zu Ihren bisherigen Erfahrungen mit **DATEV Unternehmen online.**
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paezo Pädaudiologische Praxis Oldenburg Recruiting-Team
